Lägger till en ny kolumn i Excel

Alla som börjar arbeta i Excel bör först och främst lära sig hur man lägger till ytterligare kolumner i den redigerade tabellen. Utan denna kunskap kommer det att vara extremt svårt eller till och med omöjligt att fortsätta arbeta med tabelldata och lägga till ny information till boken.

Lägger till en ny kolumn

Excel erbjuder flera metoder för att infoga ytterligare en kolumn i arbetsytan. De flesta av dessa metoder kommer inte att orsaka några svårigheter, men en nybörjare som öppnar programmet för första gången måste spendera lite tid för att ta reda på allt. Låt oss därför titta på sekvensen av åtgärder för varje metod.

Metod 1. Infoga en kolumn genom koordinatfältet

Denna metod anses vara den enklaste för att lägga till både en ny kolumn och en rad i en tabell. Här är vad du behöver göra för detta:

1. På den horisontella koordinatpanelen klickar du på namnet på den kolumn till vänster om vilken du planerar att lägga till en ny. Om det görs på rätt sätt kommer hela kolumnen att väljas tillsammans med dess titel.
2. Högerklicka nu på valfri plats i det valda området, en snabbmeny öppnas, där vi väljer kommandot "Föra in".
3. Detta kommer att lägga till en ny tom kolumn till vänster om den vi valde i det första steget.

Metod 2: Lägga till en kolumn med hjälp av cellens snabbmeny

Här kommer du också att behöva använda snabbmenyn, men i det här fallet inte hela den valda kolumnen, utan bara en cell.

1. Gå till cellen (klicka på den eller använd pilarna på tangentbordet), till vänster om vilken vi planerar att infoga en ny kolumn.
2. Högerklicka på den här cellen och klicka på kommandot i snabbmenyn som öppnas "Föra in…".
3. Ett litet extra fönster öppnas där du måste välja exakt vad som ska infogas i tabellen: celler, rad eller kolumn. Enligt vår uppgift sätter vi ett märke framför föremålet "Kolumn" och bekräfta åtgärden genom att trycka på knappen OK.
4. En tom kolumn visas till vänster om den initialt valda cellen, och vi kan börja fylla den med nödvändiga data.

Metod 3: Klistra in med hjälp av verktygen på bandet

Det finns en speciell knapp på huvudbandet i Excel som låter dig infoga en extra kolumn i tabellen.

1. Som i föregående metod, välj önskad cell. En ny kolumn efter att ha följt stegen nedan visas till vänster om den.
2. Klicka på ikonen med bilden av en inverterad triangel bredvid knappen "Föra in", att vara i fliken "Home". Klicka på alternativet i rullgardinsmenyn "Infoga kolumner på ark".
3. Allt är klart. En ny kolumn läggs till till vänster i den markerade cellen efter behov.

Metod 4. Snabbtangenter för att infoga en ny kolumn

En annan metod som är mycket populär, särskilt bland erfarna användare, är att trycka på snabbtangenter. Denna metod har två tillämpningar:

1. Klicka på namnet på kolumnen på koordinatpanelen. Som alltid, kom ihåg att den nya kolumnen kommer att infogas till vänster om den valda. Tryck sedan på kortkommandot ctrl + "+". Därefter läggs den nya kolumnen omedelbart till i tabellen.
2. Vi klickar på valfri cell, utan att glömma det faktum att en ny kolumn kommer att dyka upp till vänster om den. Tryck sedan på kortkommandot ctrl + "+".Ett välbekant fönster visas där du behöver välja typ av infogning (cell, rad eller kolumn). Som i den andra metoden måste du välja objektet "kolumn" bekräfta sedan åtgärden genom att klicka på knappen OK.

Infoga två eller flera kolumner

Uppgiften att infoga flera ytterligare kolumner i en tabell förtjänar särskild uppmärksamhet. Tack vare funktionaliteten i Excel finns det inget behov av att lägga till kolumner en efter en, eftersom det i det här fallet finns ett mer praktiskt alternativ:

1. Först och främst väljer vi så många celler horisontellt (det spelar ingen roll, i själva tabellen eller på koordinatpanelen), eftersom många nya kolumner är planerade att infogas.
2. Beroende på hur vi gjorde valet utför vi de återstående stegen för att lägga till kolumner, vägledd av metoderna 1-4 som beskrivs ovan. Till exempel, i vårt fall gjorde vi ett urval på koordinatpanelen, och nu lägger vi till nya kolumner genom snabbmenyn genom att välja lämpligt objekt i den.
3. Tack vare våra åtgärder lyckades vi infoga flera nya kolumner i tabellen till vänster om det ursprungliga intervallet som vi valde.

Infoga en kolumn i slutet av en tabell

Allt som beskrevs ovan är lämpligt för att lägga till en ny kolumn eller flera kolumner i början eller i mitten av huvudtabellen. Om du vill lägga till en kolumn från slutet kan du naturligtvis använda samma metoder om du vill. Men då måste du lägga extra tid på att formatera de tillagda elementen.

För att infoga en ny kolumn och undvika dess ytterligare formatering är det nödvändigt att göra en "smart" tabell från en vanlig tabell. Här är vad vi gör för detta:

1. Markera alla tabellceller. Hur man gör detta - läs vår artikel "".
2. Byt till flik "Home" och tryck på knappen "Formatera som tabell", som finns i avsnittet "Stilar".
3. I listan som visas väljer du lämplig designstil för det framtida "smarta bordet" och klickar på det.
4. Ett litet fönster visas där du behöver förfina gränserna för det valda området. Om vi ​​valde tabellen korrekt i det första steget behöver ingenting röras här (vid behov kan vi korrigera uppgifterna). Se till att det finns en bock bredvid objektet "Tabell med rubriker" tryck på knappen OK.
5. Som ett resultat har vårt ursprungliga bord förvandlats till ett "smart" ett.
6. Nu, för att lägga till en ny kolumn i slutet av tabellen, fyll helt enkelt i valfri cell till höger om tabellområdet med nödvändiga data. Den fyllda kolumnen blir automatiskt en del av den "smarta tabellen" med bevarad formatering.

Slutsats

Microsoft Excel erbjuder många metoder för att lägga till en ny kolumn var som helst i en tabell (början, mitten eller slutet). Bland dem är en speciell plats ockuperad av skapandet av en "smart tabell", som låter dig infoga nya kolumner i tabellen utan att behöva ytterligare formatering för att få dem till en vanlig form, vilket kommer att spara tid på andra viktigare uppgifter.