6 sätt att ta bort en formel från en Excel-cell

Kalkylbladet Excel har ett stort antal funktioner som gör att du kan arbeta effektivt med stora mängder information och en mängd olika beräkningar. Det händer ofta att användaren behöver ta bort formeln med vilken resultatet beräknades och lämna summan i cellen. Artikeln kommer att diskutera flera metoder för att ta bort formler från Excel-kalkylbladsceller.

Ta bort formler

Kalkylarket har inget integrerat verktyg för borttagning av formel. Denna åtgärd kan genomföras med andra metoder. Låt oss analysera var och en mer i detalj.

Metod 1: Kopiera värden med inklistringsalternativ

Det första alternativet är det snabbaste och enklaste. Metoden låter dig kopiera innehållet i sektorn och flytta det till en alternativ plats, bara utan formler. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Vi gör ett urval av en cell eller ett cellintervall, som vi kommer att kopiera i framtiden.

2. Vi trycker på RMB på ett godtyckligt element i det valda området. En liten snabbmeny visas där du ska välja alternativet "Kopiera". Ett alternativt kopieringsalternativ är att använda tangentkombinationen "Ctrl + C". Det tredje alternativet för att kopiera värden är att använda knappen "Kopiera" som finns i verktygsfältet i avsnittet "Hem".

3. Välj cellen där vi vill klistra in den tidigare kopierade informationen, högerklicka på den. Den välbekanta sammanhangsmenyn öppnas. Vi hittar blocket "Klistra in alternativ" och klickar på elementet "Värden", som ser ut som en ikon med bilden av nummersekvensen "123".

4. Redo! Den kopierade informationen utan formler överfördes till det nya valda området.

Metod 2: Använd Paste Special

Det finns en "Klistra in special" som hjälper dig att kopiera information och klistra in den i celler samtidigt som den ursprungliga formateringen bibehålls. Den infogade informationen kommer inte att innehålla formler. Detaljerade instruktioner är följande:

1. Vi väljer intervallet som vi vill klistra in på en specifik plats och kopierar det med valfri metod som passar dig.

2. Vi flyttar till cellen från vilken vi vill börja klistra in den kopierade informationen, högerklicka på den. En liten snabbmeny har öppnats. Vi hittar elementet "Klistra in special" och klickar på pilikonen till höger om detta element. I den extra menyn som visas klickar du på inskriptionen "Värden och källformatering".

3. Klart, uppgiften har slutförts!

Metod 3: Ta bort formler i källtabellen

Låt oss sedan prata om hur man tar bort formler i den ursprungliga tabellen. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Vi kopierar ett antal celler på alla tillgängliga sätt. Till exempel genom att använda tangentkombinationen "Ctrl + C".

2. Som i den tidigare diskuterade metoden klistrar vi in ​​samtidigt som vi behåller den ursprungliga formateringen i en annan sektor av kalkylbladet. Utan att ta bort markeringen kopierar vi data igen.

3. Vi flyttar till sektorn som ligger i det övre vänstra hörnet, tryck på RMB. Den välbekanta sammanhangsmenyn visas, där du ska välja elementet "Värden".

4. Fyllningen av celler utan formler kopierades till den ursprungliga platsen. Nu kan du ta bort resten av tabellerna som vi behövde för kopieringsproceduren. Välj dubbletter av tabellen med LMB och klicka på urvalsområdet med RMB. En snabbmeny visas där du ska klicka på "Radera" -elementet.

5. Ett litet fönster "Ta bort celler" visades på skärmen. Här kan du välja vad du vill ta bort. Vi lägger ett föremål nära inskriptionen "Linje" och klickar på "OK". I vårt exempel finns det inga celler med data på höger sida av markeringen, så alternativet "Celler, flyttade till vänster" är också lämpligt.

6. Dubbletttabeller tas helt bort från kalkylbladet. Vi har implementerat ersättningen av formler med specifika indikatorer i den ursprungliga tabellen.

Metod 4: Ta bort formler utan att kopiera till en annan plats

Vissa användare av Excel-kalkylarket kanske inte är nöjda med den tidigare metoden, eftersom den innebär ett stort antal manipulationer där du kan bli förvirrad. Det finns en annan variant av att ta bort formler från den ursprungliga tabellen, men det kräver försiktighet från användarens sida, eftersom alla åtgärder kommer att utföras i själva tabellen. Det är viktigt att göra allt noggrant för att inte av misstag ta bort de nödvändiga värdena eller inte "bryta" datastrukturen. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Inledningsvis, som i de tidigare metoderna, väljer vi det område från vilket det är nödvändigt att ta bort formler med någon metod som är lämplig för dig. Därefter kopierar vi värdena på ett av tre sätt.

2. Utan att ta bort markeringen klickar du på RMB-området. Kontextmenyn visas. I kommandoblocket "Klistra in alternativ" väljer du elementet "Värden".

3. Redo! Som ett resultat av de utförda manipulationerna i den ursprungliga tabellen ersattes formlerna med specifika beräkningsvärden.

Metod 5: Använd ett makro

Nästa metod innebär användning av makron. Innan du börjar ta bort formler från tabellen och ersätta dem med specifika värden måste du aktivera "Utvecklarläge". Till en början är detta läge inaktiverat i kalkylarksprocessorn. Detaljerade instruktioner för att aktivera "Utvecklarläge":

1. Klicka på fliken "Arkiv", som finns längst upp i programgränssnittet.

2. Ett nytt fönster har öppnats, där du i den vänstra listan med element måste gå ner till botten och klicka på "Parametrar".

3. Inställningarna visas på höger sida. Hitta avsnittet "Anpassa band" och klicka på det. Det finns två listrutor. I den högra listan hittar vi objektet "Utvecklare" och sätter en bock bredvid den. När du har slutfört alla manipulationer klickar du på "OK".

4. Redo! Utvecklarläget är aktiverat.

Detaljerade instruktioner för att använda makrot:

1. Vi flyttar till fliken "Utvecklare", som finns högst upp i kalkylarksgränssnittet. Hitta sedan parametergruppen "Code" och välj elementet "Visual Basic".

2. Välj önskat ark i dokumentet och klicka sedan på elementet "Visa kod". Du kan göra samma operation genom att dubbelklicka på önskat ark. Efter denna åtgärd visas makroredigeraren på skärmen. Klistra in följande kod i redigeringsfältet:

Sub Delete_formulas()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

3. När du har angett koden klickar du på krysset i det övre högra hörnet av skärmen.
4. Vi gör ett urval av intervallet där formlerna finns. Gå sedan till avsnittet "Utvecklare", hitta kommandoblocket "Kod" och klicka på elementet "Makron".

5. Ett litet fönster som heter "Macro" dök upp. Välj det nyskapade makrot och klicka på Kör.

6. Redo! Alla formler i celler har ersatts med beräkningsresultat.

Metod 6: ta bort formeln tillsammans med beräkningsresultatet

Det händer att användaren av Excel-kalkylbladsprocessorn inte bara behöver implementera radering av formler utan också ta bort resultaten av beräkningar. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Som i alla tidigare metoder börjar vi vårt arbete med att välja intervallet där formlerna finns. Högerklicka sedan på urvalsområdet. En snabbmeny visas på skärmen. Hitta objektet "Rensa innehåll" och klicka på det. Ett alternativt raderingsalternativ är att trycka på "Delete"-tangenten.

2. Som ett resultat av manipulationerna raderades all data i de valda cellerna.

Ta bort en formel samtidigt som resultaten behålls

Låt oss överväga i detalj hur man tar bort en formel samtidigt som resultatet sparas. Den här metoden innebär att du använder Paste Values-egenskapen. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Välj cellen eller området där formeln vi behöver finns. Om det är en matrisformel bör du först markera alla celler i intervallet som innehåller matrisformeln.
2. Klicka på en cell i en matrisformel.
3. Gå till avsnittet "Hem" och hitta verktygsblocket "Redigering". Här klickar vi på "Sök och välj" -elementet och sedan på "Go"-knappen.
4. I nästa fönster klickar du på "Extra" och sedan på elementet "Current Array".
5. Vi återvänder till avsnittet "Hem", hitta elementet "Kopiera" och klicka på det.
6. När du har utfört kopieringsprocessen klickar du på pilen som finns under knappen "Klistra in". I det sista steget klickar du på "Infoga värden".

Ta bort en matrisformel

För att utföra proceduren för att ta bort en matrisformel måste du först se till att alla celler i intervallet som innehåller den önskade formeln är markerade. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Välj önskad sektor i matrisformeln.
2. Vi flyttar till avsnittet "Hem". Vi hittar verktygsblocket "Redigering" och klickar på elementet "Sök och välj".
3. Klicka sedan på "Go" och sedan på elementet "Extra".
4. Klicka på "Current Array".
5. I slutet av proceduren klickar du på "Ta bort".

Slutsats

Sammanfattningsvis kan vi säga att det inte är något komplicerat att ta bort formler från kalkylbladsceller. Det finns ett stort antal borttagningsmetoder, så att alla kan välja det mest bekväma för sig själva.