Använder funktionen VISA i Excel

Excel-programmet låter dig inte bara lägga in data i en tabell, utan också att bearbeta dem på olika sätt. Som en del av denna publikation kommer vi att överväga varför funktionen behövs SE och hur man använder den.

Praktiska fördelar

SE används för att hitta och visa ett värde från tabellen som söks efter genom att bearbeta/matcha en användarspecificerad parameter. Till exempel anger vi namnet på en produkt i en separat cell, och dess pris, kvantitet etc. visas automatiskt i nästa cell. (beroende på vad vi behöver).

Funktion SE något liknar , men det bryr sig inte om värdena den slår upp uteslutande finns i kolumnen längst till vänster.

Använder funktionen VIEW

Låt oss säga att vi har en tabell med namn på varor, deras pris, kvantitet och mängd.

Notera: uppgifterna som ska sökas måste ordnas strikt i stigande ordning, annars funktionen SE kommer inte att fungera korrekt, det vill säga:

• Nummer: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Brev: från A till Ö, från A till Ö osv.
• Booleska uttryck: FALSK SANN.

Du kan använda .

Det finns två sätt att tillämpa funktionen SE: vektorform och arrayform. Låt oss ta en närmare titt på var och en av dem.

Metod 1: vektorform

Excel-användare använder oftast denna metod. Här är vad det är:

1. Bredvid den ursprungliga tabellen, skapa en annan, vars rubrik innehåller kolumner med namn "Önskat värde" и "Resultat". Detta är faktiskt ingen förutsättning, men det är lättare att arbeta med funktionen på detta sätt. Rubriknamn kan också vara olika.
2. Vi står i cellen där vi planerar att visa resultatet och klickar sedan på ikonen "Infoga funktion" till vänster om formelfältet.
3. Ett fönster kommer att dyka upp framför oss Funktionsguider. Här väljer vi en kategori "Fullständig alfabetisk lista", scrolla ner i listan, hitta operatören "SE", markera den och klicka OK.
4. Ett litet fönster visas på skärmen där vi måste välja en av de två listorna med argument. I det här fallet stannar vi vid det första alternativet, eftersom. analysera en vektorform.
5. Nu måste vi fylla i argumenten för funktionen och klicka sedan på knappen OK:
   • "Lookup_value" – här anger vi koordinaterna för cellen (vi skriver den manuellt eller klickar helt enkelt på det önskade elementet i själva tabellen), i vilken vi kommer att ange parametern med vilken sökningen kommer att utföras. I vårt fall är detta "F2".
   • "Visad_vektor" – ange intervallet av celler bland vilka sökningen efter det önskade värdet kommer att utföras (vi har detta "A2:A8"). Här kan vi också ange koordinaterna manuellt, eller välja önskat område av celler i tabellen med vänster musknapp nedtryckt.
   • "resultatvektor" – här anger vi intervallet för att välja resultatet som motsvarar det önskade värdet (kommer att vara på samma rad). I vårt fall, låt oss "Mängd, st.", dvs räckvidd "C2:C8".
6. I cellen med formeln ser vi resultatet "#N/A", vilket kan uppfattas som ett fel, men det är inte helt sant.
7. För att funktionen ska fungera måste vi gå in i cellen "F2" något namn (t.ex. "Handfat") som finns i källtabellen är skiftläge inte viktigt. Efter att vi klickat ange, kommer funktionen automatiskt att hämta det önskade resultatet (vi kommer att ha det 19 pc).Notera: erfarna användare kan klara sig utan Funktionsguider och ange omedelbart funktionsformeln på lämplig rad med länkar till de nödvändiga cellerna och intervallen.

Metod 2: Array Form

I det här fallet kommer vi att arbeta omedelbart med hela arrayen, som samtidigt inkluderar båda intervallen (visade och resultat). Men det finns en betydande begränsning här: det visade intervallet måste vara den yttersta kolumnen i den givna arrayen, och valet av värden kommer att utföras från kolumnen längst till höger. Så, låt oss börja jobba:

1. Infoga en funktion i cellen för att visa resultatet SE – som i den första metoden, men nu väljer vi listan med argument för arrayen.
2. Ange funktionsargument och klicka på knappen OK:
   • "Lookup_value" – fylls i på samma sätt som för vektorformen.
   • "Array" – ställ in koordinaterna för hela arrayen (eller välj den i själva tabellen), inklusive intervallet som visas och resultatområdet.
3. För att använda funktionen, som i den första metoden, skriv in namnet på produkten och klicka ange, varefter resultatet automatiskt visas i cellen med formeln.

Notera: arrayform för funktion SE sällan använd, tk. är föråldrad och finns kvar i moderna versioner av Excel för att bibehålla kompatibilitet med arbetsböcker som skapats i tidigare versioner av programmet. Istället är det önskvärt att använda moderna funktioner: VPR и GPR.

Slutsats

I Excel finns det alltså två sätt att använda LOOKUP-funktionen, beroende på den valda listan med argument (vektorform eller intervallform). Genom att lära dig hur man använder det här verktyget kan du i vissa fall minska bearbetningstiden för information avsevärt och uppmärksamma viktigare uppgifter.