Excel erbjuder många verktyg för att styra utseendet på en arbetsbok. I förra lektionen lärde vi oss redan hur man fryser rader och kolumner. I detta kommer vi att överväga flera verktyg som låter dig dela upp ett ark i flera delar, samt visa ett dokument i olika fönster.
Om en Excel-arbetsbok innehåller en stor mängd data kan det vara svårt att kartlägga de olika avsnitten. Excel innehåller ytterligare alternativ som gör det lättare att förstå och jämföra data. Du kan till exempel öppna en bok i ett nytt fönster eller dela upp ett ark i separata områden.
Öppnar den aktuella boken i ett nytt fönster
Excel låter dig öppna samma arbetsbok i flera fönster samtidigt. I vårt exempel kommer vi att använda den här funktionen för att jämföra två olika kalkylblad i samma arbetsbok.
- Klicka på utsikt på menyfliksområdet och välj sedan kommandot Nytt fönster.
- Ett nytt fönster öppnas för den aktuella boken.
- Nu kan du jämföra ark av samma bok i olika fönster. I vårt exempel kommer vi att välja försäljningsrapporten för 2013 för att jämföra försäljningen 2012 och 2013.
Om du har flera fönster öppna kan du använda kommandot Organisera allt för snabb gruppering av fönster.
Dela upp ett ark i separata områden
Excel låter dig jämföra delar av samma kalkylblad utan att skapa ytterligare fönster. Team Att dela låter dig dela upp arket i separata områden som kan rullas oberoende av varandra.
- Markera cellen där du vill dela arket. Om du väljer en cell i den första kolumnen eller första raden, kommer arket att delas upp i 2 delar, annars kommer det att delas upp i 4. I vårt exempel kommer vi att välja cell C7.
- Klicka på utsikt på menyfliksområdet och klicka sedan på kommandot Att dela.
- Arket kommer att delas upp i flera områden. Du kan bläddra igenom varje område separat med hjälp av rullningslisterna. Detta gör att du kan jämföra olika delar av samma ark.
Du kan dra de vertikala och horisontella separatorerna för att ändra storlek på varje sektion. För att ta bort divisionen, tryck på kommandot igen Att dela.