Innehåll
Genom att dela en Excel-fil kan flera användare komma åt samma dokument samtidigt. I vissa fall är den här funktionen mer än användbar. I den här lektionen kommer vi att lära oss hur man delar en Excel-fil och styr delningsalternativ.
Excel 2013 gör det enkelt att dela dokument med OneDrive. Tidigare, om du ville dela en bok, kunde du maila den som en bilaga. Men med detta tillvägagångssätt dyker det upp många kopior av filer, som senare blir svåra att spåra.
När du delar en fil med användare direkt via Excel 2013 delar du samma fil. Detta gör att du och andra användare kan samredigera samma bok utan att behöva hålla reda på flera versioner.
För att dela en Excel-arbetsbok måste du först spara den i din OneDrive-molnlagring.
- Klicka på fliken Arkiv för att gå till Backstage-vyn och välj sedan Dela.
- Panelen Delning visas.
- På vänster sida av panelen kan du välja delningsmetod och på höger sida dess alternativ.
Delningsalternativ
Detta område ändras beroende på vilken fildelningsmetod du väljer. Du har möjlighet att välja och kontrollera processen för att dela ett dokument. Du kan till exempel ställa in dokumentredigeringsrättigheter för användare som delar filen.
Delningsmetoder
1. Bjud in andra personer
Här kan du bjuda in andra personer att visa eller redigera Excel-arbetsboken. Vi rekommenderar att du använder det här alternativet i de flesta fall, eftersom det här alternativet ger dig den högsta nivån av kontroll och integritet när du delar en arbetsbok. Det här alternativet är valt som standard.
2. Skaffa en länk
Här kan du få länken och använda den för att dela Excel-arbetsboken. Du kan till exempel lägga upp länken på en blogg eller e-posta den till en grupp människor. Du har möjlighet att skapa två typer av länkar, i det första fallet kommer användare bara att kunna se boken, och i det andra kan de också redigera den.
Här kan du lägga upp en länk till boken på något av de sociala nätverk som ditt Microsoft-konto är kopplat till, som Facebook eller LinkedIn. Du har också möjlighet att lägga till ett personligt meddelande och ställa in redigeringsbehörigheter.
4. Skicka via e-post
Det här alternativet låter dig skicka en Excel-fil via e-post med Microsoft Outlook 2013.