Innehåll
Låt oss säga att vi har en inbyggd pivottabell med resultaten av att analysera försäljningen per månader för olika städer (läs om nödvändigt den här artikeln för att förstå hur du skapar dem i allmänhet eller uppdatera ditt minne):
Vi vill ändra utseendet något så att det visar den information du behöver tydligare, och inte bara dumpa en massa siffror på skärmen. Vad kan man göra för detta?
Andra beräkningsfunktioner istället för det banala beloppet
Om du högerklickar på det beräknade fältet i dataområdet och väljer kommandot från snabbmenyn Fältalternativ (Fältinställningar) eller i Excel 2007-version – Alternativ för värdefält (Värdefältsinställningar), då öppnas ett mycket användbart fönster där du kan ställa in en massa intressanta inställningar:
I synnerhet kan du enkelt ändra fältberäkningsfunktionen till medelvärde, minimum, maximum, etc. Om vi till exempel ändrar summan till kvantiteten i vår pivottabell, kommer vi inte att se den totala intäkten, utan antalet transaktioner för varje produkt:
Som standard väljer Excel alltid automatiskt summering för numerisk data. (Belopp), och för icke-numeriska (även om det av tusen celler med siffror finns minst en tom eller med text eller med ett tal i textformat) – en funktion för att räkna antalet värden (Räkna).
Om du vill se genomsnittet, mängden och kvantiteten i en pivottabell samtidigt, dvs flera beräkningsfunktioner för samma fält, kasta gärna musen i dataområdet för fältet du behöver flera gånger i rad för att få något liknande:
…och ställ sedan in olika funktioner för vart och ett av fälten genom att klicka på dem i tur och ordning med musen och välja kommandot Fältalternativ (Fältinställningar)för att sluta med vad du vill:
Om i samma fönster Fältalternativ klicka på knappen Dessutom (Alternativ) eller gå till fliken Ytterligare beräkningar (i Excel 2007-2010), då blir rullgardinsmenyn tillgänglig Ytterligare beräkningar (Visa data som):
I den här listan kan du till exempel välja alternativ Procent av radbelopp (% av raden), Andel av totalt per kolumn (% av kolumnen) or Andel av totalen (% av totalt)för att automatiskt beräkna procentsatser för varje produkt eller stad. Så här kommer till exempel vår pivottabell att se ut med funktionen aktiverad Andel av totalt per kolumn:
Försäljningsdynamik
Om i rullgardinsmenyn Ytterligare beräkningar (Visa data som) välj alternativ distinktion (Skillnad), och i de nedre fönstren Fält (Basfält) и Elementet (Basartikel) välj Månad и Tillbaka (i den engelska versionen, istället för detta konstiga ord, fanns det ett mer förståeligt Tidigare, de där. tidigare):
…så får vi en pivottabell som visar skillnaderna i försäljning för varje nästa månad från den föregående, dvs – försäljningsdynamik:
Och om du byter ut distinktion (Skillnad) on Given skillnad (% av skillnaden) och lägg till villkorlig formatering för att markera negativa värden i rött får vi samma sak, men inte i rubel, utan som en procentandel:
PS
I Microsoft Excel 2010 kan alla ovanstående beräkningsinställningar göras ännu enklare – genom att högerklicka på valfritt fält och välja kommandon från snabbmenyn Summor för (Sammanfatta värden efter):
... och Ytterligare beräkningar (Visa data som):
Även i versionen av Excel 2010 lades flera nya funktioner till i denna uppsättning:
- % av totalt per överordnad rad (kolumn) – låter dig beräkna andelen i förhållande till delsumman för en rad eller kolumn:
I tidigare versioner kunde du bara beräkna andelen i förhållande till totalsumman.
- % av det ackumulerade beloppet – fungerar på samma sätt som den kumulativa summafunktionen, men visar resultatet som ett bråk, dvs i procent. Det är praktiskt att till exempel beräkna procentandelen av planen eller budgetgenomförandet:
- Sortering från minsta till största och vice versa – ett lite konstigt namn på rankningsfunktionen (RANK), som beräknar ordningstalet (positionen) för ett element i den allmänna värdelistan. Till exempel, med dess hjälp är det bekvämt att rangordna chefer efter deras totala intäkter, och bestämma vem som är på vilken plats i den totala ställningen:
- Vad är pivottabeller och hur man bygger dem
- Gruppera nummer och datum med önskat steg i pivottabeller
- Skapa en pivottabellrapport om flera källdataintervall