Ställ in och fixa utskriftsområdet i Excel

Det sista steget i arbetet med Excel-dokument är ofta att skicka dem till skrivaren. När du behöver skriva ut all data på ett ark brukar det inte vara några problem med detta. Men vad ska man göra när vi har att göra med ett stort bord, och bara en viss del av det behöver skrivas ut.

Du kan anpassa utskriftsområdet i Excel på olika sätt:

• ställ in varje gång ett dokument skickas till skrivaren;
• fixa ett specifikt område i dokumentinställningarna.

Låt oss ta en titt på båda metoderna och se hur de implementeras i programmet.

Metod 1: Justera området varje gång före utskrift

Denna metod är lämplig om vi bara vill skriva ut dokumentet en gång, så det finns inget behov av att fixa vissa områden för framtiden. Men om vi senare bestämmer oss för att skriva ut samma dokument måste inställningarna göras igen.

Handlingsalgoritmen är som följer:

1. På vilket som helst bekvämt sätt (till exempel genom att använda vänster musknapp nedtryckt), välj intervallet av celler som vi planerar att skicka till utskrift. Låt oss säga att vi bara behöver skriva ut försäljningen för den första och andra butiken. Efter valet, klicka på menyn "fil".
2. I listan till vänster, gå till avsnittet "Täta". I den högra delen av fönstret klickar du på det aktuella utskriftsalternativet (finns omedelbart under namnet på blocket "Parametrar").
3. En lista över möjliga utskriftsalternativ öppnas:
   • aktiva ark;
   • hela boken;
   • valt fragment (vi behöver det).
4. Som ett resultat kommer endast den del av tabellen som valts av oss att visas i dokumentförhandsgranskningsområdet, vilket betyder att när knappen trycks ned "Täta" endast denna information kommer att skrivas ut på ett pappersark.

Metod 2: Fixa ett konstant utskriftsområde

I de fall arbetet med dokumentet utförs kontinuerligt eller periodiskt (inklusive att skicka det för utskrift) är det mer ändamålsenligt att ställa in ett konstant utskriftsområde. Här är vad vi gör för detta:

1. Som i den första metoden, välj först önskat område av celler. Byt sedan till fliken "Sidlayout"där vi klickar på knappen "Utskriftsområde" i verktygslådan "Sidinställningar". Systemet kommer att erbjuda oss två alternativ: ställ in och ta bort. Vi stannar vid den första.
2. På så sätt kunde vi fixa cellområdet, som ständigt kommer att skrivas ut tills vi bestämmer oss för att göra några justeringar. Du kan kontrollera detta i förhandsgranskningsområdet i utskriftsalternativen (menyn "fil" - sektion "Täta").
3. Det återstår bara att spara ändringarna i dokumentet genom att klicka på lämplig knapp i menyn "fil" eller genom att klicka på diskettikonen i programmets övre vänstra hörn.

Ta bort pinning från det utskrivbara området

Låt oss säga att vi måste ändra det fasta utskriftsområdet eller ta bort det helt. För att göra detta, växla tillbaka till fliken "Sidlayout" i alternativen som öppnas efter att du tryckt på knappen "Utskriftsområde" välj den här gången "Ställ undan". I det här fallet är det inte alls nödvändigt att förvälja något cellområde i tabellen.

Vi går tillbaka till utskriftsinställningarna och ser till att de är tillbaka till de ursprungliga.

Slutsats

Det är alltså inget komplicerat att ställa in ett specifikt utskriftsområde i Excel, och denna procedur tar bara ett par minuter och klick att slutföra. Samtidigt, om vi planerar att hela tiden arbeta med dokumentet och skriva ut det, kan vi fixa ett specifikt område som ska skickas till utskrift varje gång, och vi kommer inte längre att behöva lägga tid på detta i framtiden.