Ersätta punkter med kommatecken i Excel med olika metoder

Ganska ofta, när du arbetar i Excel-tabeller, blir det nödvändigt att ersätta punkter med kommatecken. Detta beror ofta på att i engelsktalande länder används en punkt för att separera bråk- och heltalsdelen i ett tal, medan i vårt land ett kommatecken tjänar för detta ändamål.

Och allt skulle vara bra, men problemet är att i den russifierade versionen av Excel uppfattas inte data med en punkt som siffror, vilket gör det omöjligt att använda dem ytterligare i beräkningar. Och för att fixa detta måste du byta ut punkten med ett kommatecken. Hur exakt detta kan göras i Excel kommer vi att överväga i den här artikeln.

Metod 1: Använd verktyget Sök och ersätt

Vi börjar med, kanske, den enklaste metoden, som innebär användning av ett verktyg "Hitta och ersätta", när du arbetar med vilket du måste vara extremt noga med att inte av misstag ersätta punkter med kommatecken i data där detta inte bör göras (till exempel i datum). Så här fungerar det:

1. Gå till fliken "Home", och klicka på knappen "Hitta och välj" (förstoringsglasikon) i blocket "Redigering". En lista öppnas där vi väljer ett kommando "Byta ut". Eller så kan du bara trycka på tangentkombinationen Ctrl + H.
2. Ett fönster visas på skärmen. "Hitta och ersätta":
   • i fältet för att ange ett värde mittemot objektet "Hitta" vi skriver en symbol "." (punkt);
   • i fältet "Ersätt med" skriver du tecknet "" (kommatecken);
   • tryck på knappen "Parametrar".
3. Fler alternativ kommer att visas för dig att utföra Sök och ersätt. Klicka på knappen "Formatera" för parameter "Ersatt av".
4. I fönstret som visas, ange formatet för den korrigerade cellen (den som vi får i slutet). Enligt vår uppgift väljer vi "Numerisk" formatera och klicka sedan OK. Om så önskas kan du ställa in antalet decimaler, samt separata grupper av siffror genom att ställa in lämplig kryssruta.
5. Som ett resultat kommer vi återigen att befinna oss i fönstret "Hitta och ersätta". Här måste vi definitivt välja cellområdet där punkterna ska sökas igenom och sedan ersättas med kommatecken. Annars kommer ersättningsoperationen att utföras på hela arket och data som inte borde ha ändrats kan påverkas. Att välja ett cellområde görs med vänster musknapp nedtryckt. Tryck när du är klar "Ersätt alla".
6. Allt är klart. Operationen slutfördes framgångsrikt, vilket framgår av informationsfönstret med antalet utförda byten.
7. Vi stänger alla fönster (med undantag för själva Excel), varefter vi kan fortsätta arbeta med den konverterade datan i tabellen.

Notera: för att inte välja ett cellområde vid inställning av parametrar i fönstret "Hitta och ersätta", du kan göra det i förväg, dvs först markera cellerna och sedan starta lämpligt verktyg genom knapparna på programbandet eller med hjälp av en kortkommando Ctrl + H.

Metod 2: ERSÄTTNING funktionen

Låt oss nu titta på funktionen "ERSÄTTNING", som också låter dig ersätta punkter med kommatecken. Men till skillnad från metoden som vi diskuterade ovan, utförs inte ersättningen av värden i de första, utan visas i separata celler.

1. Vi går till den översta cellen i kolumnen där vi planerar att visa data, varefter vi trycker på knappen "Infoga funktion" (fx) till vänster om formelfältet.
2. I det öppnade fönstret Funktionsguider Välj en kategori - "Text", där vi hittar operatören "ERSÄTTNING", välj det och klicka OK.
3. Vi kommer att hamna i ett fönster med funktionsargument som behöver fyllas i:
   • i argumentets värde "Text" ange koordinaterna för den första cellen i kolumnen där du vill ersätta punkter med kommatecken. Du kan göra detta manuellt genom att ange adressen med tangenterna på tangentbordet. Eller så kan du först klicka med musen i fältet för att ange information och sedan klicka på önskad cell i tabellen.
   • i argumentets värde "Star_Text" vi skriver en symbol "." (punkt).
   • för argument "Ny_text" ange en symbol som ett värde "" (kommatecken).
   • värde för argument "Entry_number" får inte fyllas.
   • klicka när du är klar OK.
4. Vi får det önskade resultatet i den valda cellen.
5. Det återstår bara att utöka denna funktion till de återstående raderna i kolumnen. Naturligtvis behöver du inte göra detta manuellt, eftersom Excel har en praktisk autoslutförandefunktion. För att göra detta, flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen med formeln, när pekaren ändras till ett svart plustecken (fyllmarkör), håll nere vänster musknapp och dra ner den till den allra sista raden som är involverad i datakonverteringen.
6. Det återstår bara att flytta den konverterade datan till den plats i tabellen där den ska vara. För att göra detta, välj cellerna i kolumnen med resultaten (om markeringen har rensats efter föregående åtgärd), högerklicka på valfri plats i det valda intervallet och välj objektet "Kopiera" (eller tryck på kortkommandot Ctrl + C).
7. Sedan väljer vi ett liknande cellområde i den ursprungliga kolumnen vars data har konverterats. Vi högerklickar på det valda området och väljer i snabbmenyn som öppnas, i klistringsalternativen "Värden".
8. Efter att ha klistrat in den kopierade informationen visas ett utropstecken bredvid den. Klicka på den och välj från listan "Konvertera till nummer".
9. Allt är klart, vi fick en kolumn där alla punkter är ersatta av kommatecken.
10. Arbetskolumnen som användes för att arbeta med funktionen ERSÄTTNING, behövs inte längre och kan tas bort via snabbmenyn. För att göra detta, högerklicka på kolumnbeteckningen på den horisontella koordinatfältet och välj kommandot från listan som visas. "Radera".
11. Ovanstående åtgärder kan vid behov utföras i relation till andra kolumner i källtabellen.

Metod 3: Använda ett makro

Makron låter dig även ersätta en punkt med ett kommatecken. Så här går det till:

1. Först måste du se till att fliken är aktiverad "Utvecklaren"som är inaktiverat som standard i Excel. För att aktivera önskad flik, gå till menyn "Fil".
2. I listan till vänster, gå till avsnittet "Parametrar".
3. Klicka på avsnittet i programalternativen "Anpassa band", varefter, i den högra delen av fönstret, sätt en bock framför objektet "Utvecklaren" och klicka OK.
4. Byt till flik "Utvecklaren"där vi klickar på knappen "Visual Basic".
5. I editorn klickar du på arket som vi vill ersätta, i fönstret som öppnas, klistra in koden nedan och stäng sedan editorn:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Välj nu intervallet av celler på arket där vi planerar att utföra bytet och klicka sedan på knappen "Makro" allt på samma flik "Utvecklaren".
7. Ett fönster öppnas med en lista över makron, där vi väljer "Makro_ersätter_punkt_med_komma" och tryck "Springa".
8. Som ett resultat kommer vi att få celler med konverterad data, där punkter har ersatts med kommatecken, vilket är vad vi behövde.

Metod 4: Använda Anteckningar

Denna metod implementeras genom att kopiera data till redigeraren som är inbyggd i Windows-operativsystemet. Notebook för senare redigering. Proceduren visas nedan:

1. Till att börja med väljer vi ett intervall av celler i vars värden vi behöver ersätta punkter med kommatecken (låt oss betrakta en kolumn som ett exempel). Därefter högerklickar du på valfri plats i det valda området och väljer kommandot från menyn som öppnas. "Kopiera" (eller så kan du använda kortkommandot Ctrl + C).
2. Körning Notebook och klistra in den kopierade informationen. För att göra detta, högerklicka och välj kommandot från rullgardinsmenyn. "Föra in" (eller använd en kombination Ctrl + V).
3. Klicka på i den övre menyraden "Redigera". En lista öppnas där vi klickar på kommandot "Byta ut" (eller tryck på snabbtangenter Ctrl + H).
4. Ett litet ersättningsfönster visas på skärmen:
   • i fältet för att ange parametervärdet "Vad" skriva ut tecken "." (punkt);
   • som ett värde för en parameter "Hur" sätta en symbol "" (kommatecken);
   • tryck "Ersätt alla".
5. Stäng ersättningsfönstret. Välj den konverterade datan, högerklicka sedan på den och välj kommandot "Kopiera" i snabbmenyn som öppnas (du kan också använda Ctrl + C).
6. Låt oss gå tillbaka till Excel. Vi markerar det område där du vill infoga de ändrade uppgifterna. Högerklicka sedan på det valda området och välj kommandot "Behåll endast text" i infogningsalternativen (eller klicka Ctrl + V).
7. Det återstår bara att ställa in cellformatet som "Numerisk". Du kan välja det i verktygslådan "Siffra" (flik "Home") genom att klicka på det aktuella formatet och välja önskat.
8. Uppgiften slutfördes framgångsrikt.

Metod 5: Ställa in Excel-alternativ

Genom att implementera denna metod måste vi ändra vissa programinställningar.

1. Gå till menyn "fil", där vi klickar på avsnittet "Parametrar".
2. Klicka på avsnittet i programparametrarna i listan till vänster "Ytterligare"… I inställningsblocket "Redigeringsalternativ" ta bort kryssrutan bredvid alternativen "Använd systemseparatorer". Därefter aktiveras fälten för inmatning av tecken som avgränsare. Som en separator för heltals- och bråkdelar skriver vi symbolen "." (prick) och spara inställningarna genom att trycka på knappen OK.
3. Det kommer inte att ske några visuella förändringar i tabellen. Därför går vi vidare. För att göra detta, kopiera data och klistra in den i Notebook (låt oss titta på exemplet med en kolumn).
4. Extrahera data från Anteckningar och sätt tillbaka i bordet excel på samma plats som de kopierades från. Inriktningen av data har ändrats från vänster till höger. Det betyder att programmet nu uppfattar dessa värden som numeriska.
5. Gå tillbaka till programinställningarna (avsnitt "Ytterligare"), där vi returnerar kryssrutan mittemot objektet "Använd systemseparatorer" på plats och tryck på knappen OK.
6. Som du kan se ersattes prickarna automatiskt av programmet med kommatecken. Glöm inte att ändra dataformatet till "Numerisk" och du kan arbeta vidare med dem.

Metod 6: Systeminställningar

Och slutligen, överväg en annan metod som liknar den som beskrivs ovan, men som innebär att inställningarna inte ändras för Excel, utan för Windows-operativsystemet.

1. Vi går in Kontrollpanel på något bekvämt sätt. Detta kan till exempel göras via Sökgenom att skriva önskat namn och välja det hittade alternativet.
2. Ställ in vyn som små eller stora ikoner och klicka sedan på avsnittet "Regionala standarder".
3. Fönstret för regioninställningar kommer att visas, där det finns på fliken "Formatera" klicka på knappen “Ytterligare inställningar”.
4. I nästa fönster med formatinställningarna ser vi parametern "Heltal/decimalavgränsare" och det inställda värdet för det. Istället för ett kommatecken, skriv en punkt och tryck OK.
5. På samma sätt som den femte metoden som diskuterats ovan kopierar vi data från Excel till Notebook och tillbaka.
6. Vi återställer formatinställningarna till deras ursprungliga position. Denna åtgärd är kritisk, eftersom det annars kan uppstå fel i driften av andra program och verktyg.
7. Alla punkter i kolumnen vi arbetade med ersattes automatiskt med kommatecken.

Slutsats

Således erbjuder Excel 5 olika metoder, med vilka du kan ersätta punkter med kommatecken, om ett sådant behov uppstår under arbetet. Dessutom kan du använda en annan metod, som innebär att du gör ändringar i inställningarna för själva Windows-operativsystemet, där Excel är installerat.