Skydda celler från ändringar i Excel

Ganska ofta, av olika skäl, ställs användare inför uppgiften att skydda vissa delar av ett Excel-kalkylblad från möjliga förändringar. Det kan till exempel vara celler med formler, eller celler som är involverade i beräkningar, och deras innehåll kan inte justeras. Detta gäller särskilt när andra personer har tillgång till bordet. Nedan ser vi hur du kan klara av uppgiften.

Slå på cellskydd

Tyvärr tillhandahåller Excel ingen separat funktion som låser celler för att skydda dem, men för dessa ändamål kan du använda skyddet för hela arket. Detta kan göras på olika sätt.

Metod 1: Använd Arkiv-menyn

Gör följande för att aktivera skydd:

1. Först måste du välja allt innehåll på arket. För att göra detta, klicka på rektangeln i skärningspunkten mellan koordinatpanelerna. Du kan också trycka på tangentkombinationen Ctrl + A (en gång om en cell utanför den fyllda tabellen är markerad, två gånger om en cell inuti den är markerad).
2. Högerklicka var som helst i det valda området och välj från rullgardinsmenyn "Cellformat".
3. I cellformateringsfönstret som öppnas, i fliken "Skydd" avmarkera alternativet "Skyddad cell", Tryck sedan på OK.
4. Nu, på något bekvämt sätt (till exempel med vänster musknapp nedtryckt), välj det område av cellerna som vi vill skydda från förändringar. I vårt fall är detta en kolumn med formler. Därefter högerklickar du på det valda området för att anropa snabbmenyn och väljer objektet igen "Cellformat".
5. Genom att gå till fliken "Skydd" markera rutan bredvid alternativet "Skyddad cell" och klicka OK.
6. Nu måste du aktivera arkskyddet. Efter det kommer vi att ha möjlighet att justera alla celler i arket, förutom de som ingår i det valda intervallet. För att göra detta, öppna menyn "fil".
7. På höger sida av avsnittets innehåll "Intelligens" tryck på knappen "Skydda boken". En lista med kommandon öppnas, bland vilka du behöver ett alternativ - "Skydda aktuellt ark".
8. Alternativen för arkskydd visas på skärmen. Motsatt alternativ "Skydda arket och innehållet i skyddade celler" kryssrutan måste vara markerad. De återstående alternativen nedan väljs enligt användarens önskemål (i de flesta fall förblir parametrarna orörda). För att skydda arket måste du ange ett lösenord i ett fält speciellt utformat för detta (det kommer att behövas senare för att låsa upp det), varefter du kan klicka OKEJ.
9. I nästa lilla fönster måste du upprepa det tidigare angivna lösenordet och trycka på knappen igen OK. Denna åtgärd kommer att hjälpa till att skydda användaren från sina egna stavfel när de ställer in ett lösenord.
10. Allt är klart. Nu kommer du inte att kunna redigera innehållet i celler som vi har aktiverat skydd för i formateringsalternativen. De återstående delarna av arket kan ändras efter eget gottfinnande.

Metod 2: Använd verktygen på fliken Granska

Den andra metoden för att aktivera cellskydd innebär att använda flikverktygen "Recension". Så här är det gjort:

1. Vi följer steg 1-5 som beskrivs i metod 1, dvs tar bort skyddet från hela arket och sätter tillbaka det endast för utvalda celler.
2. I verktygsgruppen "Skydd" flikar "Recension" tryck på knappen "Skydda ark".
3. Ett välbekant fönster med arkskyddsalternativ visas. Sedan följer vi samma steg som vid implementeringen av metoden som beskrivs ovan.

Notera: När programfönstret är komprimerat (horisontellt), verktygslådan "Skydd" är en knapp som trycker på vilken öppnar en lista med tillgängliga kommandon.

Ta bort skyddet

Om vi ​​försöker göra ändringar i någon av de skyddade cellerna kommer programmet att skicka ett lämpligt informationsmeddelande.

För att låsa upp låset måste du ange ett lösenord:

1. Fliken "Recension" i verktygsgruppen "Skydd" tryck på knappen "Avskydda ark".
2. Ett litet fönster öppnas med ett fält där du ska ange lösenordet som anges när du blockerar cellerna. Att trycka på en knapp OK vi tar bort skyddet.

Slutsats

Trots att Excel inte har en speciell funktion utformad för att skydda vissa celler från redigering, kan du göra detta genom att aktivera skyddet för hela arket, efter att ha ställt in de nödvändiga parametrarna för de valda cellerna.