Namnge en cell och ett intervall i Excel

Ibland, för att utföra vissa åtgärder eller bara för bekvämlighets skull, behöver Excel tilldela specifika namn till enskilda celler eller cellintervall för att ytterligare identifiera dem. Låt oss se hur vi kan utföra denna uppgift.

Krav på cellnamn

I programmet utförs proceduren för att tilldela namn till celler med flera metoder. Men samtidigt finns det vissa krav på själva namnen:

1. Du kan inte använda mellanslag, kommatecken, kolon, semikolon som ordavgränsare (ersättning med ett understreck eller en punkt kan vara en väg ut ur situationen).
2.  Den maximala teckenlängden är 255.
3. Namnet måste börja med bokstäver, ett understreck eller ett snedstreck (inga siffror eller andra tecken).
4. Du kan inte ange adressen till en cell eller ett område.
5. Titeln måste vara unik inom samma bok. I det här fallet bör man komma ihåg att programmet kommer att uppfatta bokstäver i olika register som helt identiska.

Notera: Om en cell (cellintervall) har ett namn kommer den att användas som referens, till exempel i formler.

Låt oss säga en cell B2 som heter "Rea_1".

Om hon deltar i formeln, då istället för B2 Vi skriver "Rea_1".

Genom att trycka på knappen ange Vi är övertygade om att formeln verkligen fungerar.

Låt oss nu gå vidare, direkt, till själva metoderna, med vilka du kan ställa in namn.

Metod 1: namnsträng

Det kanske enklaste sättet att namnge en cell eller ett område är att ange önskat värde i namnfältet, som finns till vänster om formelfältet.

1. På något bekvämt sätt, till exempel, med vänster musknapp nedtryckt, välj önskad cell eller område.
2. Vi klickar innanför namnraden och anger önskat namn enligt de krav som beskrivs ovan, varefter vi trycker på knappen ange på tangentbordet.
3. Som ett resultat kommer vi att tilldela ett namn till det valda intervallet. Och när vi väljer detta område i framtiden kommer vi att se exakt detta namn i namnraden.
4. Om namnet är för långt och inte passar i radens standardfält, kan dess högra kant flyttas med vänster musknapp nedtryckt.

Notera: när du tilldelar ett namn på något av sätten nedan kommer det också att visas i namnfältet.

Metod 2: Använda snabbmenyn

Genom att använda snabbmenyn i Excel kan du utföra populära kommandon och funktioner. Du kan också tilldela ett namn till en cell med det här verktyget.

1. Som vanligt måste du först markera cellen eller cellområdet som du vill utföra manipulationer med.
2. Högerklicka sedan på det markerade området och välj kommandot i listan som öppnas "Tilldela ett namn".
3. Ett fönster kommer upp på skärmen där vi:
   • skriv namnet i fältet mittemot objektet med samma namn;
   • parametervärde "Fält" oftast lämnas som standard. Detta indikerar gränserna inom vilka vårt förnamn kommer att identifieras – inom det aktuella bladet eller hela boken.
   • I området mittemot punkten "Notera" lägg till en kommentar om det behövs. Parametern är valfri.
   • det nedersta fältet visar koordinaterna för det valda cellområdet. Adresser, om så önskas, kan redigeras – manuellt eller med musen direkt i tabellen, efter att ha placerat markören i fältet för inmatning av information och radering av tidigare data.
   • när du är klar, tryck på knappen OK.
4. Allt är klart. Vi har gett det valda sortimentet ett namn.

Metod 3: Applicera verktyg på bandet

Naturligtvis kan du också ge ett namn till celler (cellområden) med hjälp av speciella knappar på programbandet.

1. Vi markerar de nödvändiga elementen. Efter det byter du till fliken "Formler". I en grupp "Vissa namn" klicka på knappen "Ange namn".
2. Som ett resultat kommer ett fönster att öppnas, det arbete som vi redan har analyserat i det andra avsnittet.

Metod 4: Arbeta i namnhanteraren

Denna metod innebär användning av ett sådant verktyg som Namnhanterare.

1. Efter att ha valt önskat cellområde (eller en specifik cell), gå till fliken "Formler", var i blocket "Vissa namn" klicka på knappen "Name Manager".
2. Ett fönster visas på skärmen. Avsändare. Här ser vi alla tidigare skapade namn. För att lägga till en ny, tryck på knappen "Skapa".
3. Samma fönster för att skapa ett namn öppnas, vilket vi redan har diskuterat ovan. Fyll i informationen och klicka OK. Om vid övergång till Namnhanterare Om ett cellområde tidigare har valts (som i vårt fall), kommer dess koordinater automatiskt att visas i motsvarande fält. Annars fyll i uppgifterna själv. Hur man gör detta beskrivs i den andra metoden.
4. Vi kommer att vara i huvudfönstret igen Namnhanterare. Du kan också ta bort eller redigera tidigare skapade namn här.För att göra detta, välj bara önskad rad och klicka sedan på kommandot du vill utföra.
   • med en knapptryckning "Byta", öppnas ett fönster för att ändra namnet, där vi kan göra de nödvändiga justeringarna.
   • med en knapptryckning "Radera" Programmet kommer att be om bekräftelse för att slutföra operationen. Bekräfta åtgärden genom att klicka på knappen OK.
5. När man jobbar Namnhanterare slutfört, stäng den.

Slutsats

Att namnge en enskild cell eller ett cellområde i Excel är inte den vanligaste operationen och används sällan. Men i vissa fall står användaren inför en sådan uppgift. Du kan göra detta i programmet på olika sätt, och du kan välja den som du gillar bäst och verkar bekvämast.