Det här exemplet kommer att lära dig hur du importerar data från en Microsoft Access-databas med hjälp av Microsoft Query Wizard. Med Microsoft Query kan du välja önskade kolumner och endast importera dem till Excel.
- På fliken Avancerat Data (data) klicka Från andra källor (Från andra källor) och välj Från Microsoft Query (Från Microsoft Query). En dialogruta visas Välj datakälla (Välj datakälla).
- Välj MS Access Database* och markera rutan bredvid alternativet Använd frågeguiden för att skapa/redigera frågor (Använd frågeguiden).
- Presse OK.
- Välj en databas och klicka OK.Denna databas består av flera tabeller. Du kan välja tabellen och kolumnerna som ska inkluderas i frågan.
- Markera ett bord Kunder och klicka på knappen med symbolen ">".
- Presse Nästa (Ytterligare).
- Om du bara vill importera den angivna datamängden filtrerar du den. För att göra detta, välj Stad I listan Kolumn att filtrera (Kolumner för urval). Till höger, i den första rullgardinsmenyn, välj är lika med (lika), och i det andra namnet på staden – New York.
- Presse Nästa (Ytterligare).
Denna databas består av flera tabeller. Du kan välja tabellen och kolumnerna som ska inkluderas i frågan.
Du kan sortera uppgifterna om du vill, men det gör vi inte.
- Presse Nästa (Ytterligare).
- Presse Finish (Klar) för att skicka data till Microsoft Excel.
- Välj den typ av informationsvisning där du vill placera data och klicka OK.
Resultat:
Notera: När Access-databasen ändras kan du klicka refresh (Uppdatera) för att ladda ner ändringarna till Excel.