Innehåll
Ofta ställs personer som arbetar i ett Excel-kalkylprogram inför en situation där de behöver slå en rad. Du kan implementera denna enkla procedur på en mängd olika sätt. I artikeln kommer vi att analysera i detalj alla metoder som låter dig överföra en rad på arbetsytan i ett kalkylarksdokument.
Hur man tar bort radbrytningar från celler i Excel 2013, 2010 och 2007
Det finns 3 metoder för att implementera borttagning av returer från fält. Vissa av dem implementerar ersättning av radbrytningstecken. Alternativen som diskuteras nedan fungerar på samma sätt i de flesta versioner av kalkylarksredigeraren.
Radbrytning i textinformation förekommer av en mängd olika anledningar. Vanliga orsaker inkluderar saker som att använda tangentbordsgenvägen Alt+Enter, samt att överföra textdata från en webbsida till en arbetsyta i ett kalkylarksprogram. Vi måste ta bort vagnreturen, eftersom det utan denna procedur är omöjligt att genomföra en normal sökning efter exakta fraser.
Viktigt! Inledningsvis användes fraserna "Linjematning" och "Carriage return" när man arbetade på tryckmaskiner och betecknade 2 olika åtgärder. Persondatorer skapades med hänsyn till funktionerna hos utskriftsmaskiner.
Ta bort vagnretur manuellt
Låt oss analysera den första metoden i detalj.
- Fördel: snabb utförande.
- Nackdelar: Brist på ytterligare funktioner.
Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Vi gör ett urval av alla celler där det är nödvändigt att implementera denna operation eller att ersätta tecken.
- Använd tangentbordet och tryck på tangentkombinationen "Ctrl + H". Ett fönster som heter "Sök och ersätt" dök upp på skärmen.
- Vi sätter pekaren på raden "Sök". Använd tangentbordet och tryck på tangentkombinationen "Ctrl + J". Det finns en liten prick i raden.
- På raden "Ersätt med" anger vi något värde som kommer att infogas istället för vagnretur. Oftast används ett utrymme, eftersom det låter dig utesluta limning av 2 intilliggande fraser. För att implementera borttagningen av linjeomslag får raden "Ersätt med" inte fyllas med någon information.
- Använd LMB, klicka på "Ersätt alla". Redo! Vi har implementerat borttagning av returtransport.
Ta bort radbrytningar med Excel-formler
- Fördel: möjligheten att använda en mängd olika formler som utför den mest komplexa verifieringen av textinformation i det valda fältet. Du kan till exempel implementera borttagning av returer och sedan hitta onödiga utrymmen.
- Nackdel: du måste skapa en extra kolumn, samt utföra ett stort antal manipulationer.
Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Låt oss implementera tillägget av en extra kolumn i slutet av den ursprungliga informationen. I det här exemplet kommer det att kallas "1 rad"
- I det första fältet i den extra kolumnen (C1) kör vi in en formel som implementerar borttagning eller ersättning av radbrytningar. Flera formler används för att utföra denna operation. En formel som lämpar sig för användning med kombinationer av vagnretur och linjematning ser ut så här: =SUBSTITUTER(ERSÄTTNING(B2,CHAR(13),",");CHAR(10),"").
- En formel som är lämplig för att ersätta en radbrytning med något tecken ser ut så här: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),,"");CHAR(10);", "). Det är värt att notera att i det här fallet kommer det inte att ske någon sammanslagning av linjer.
- Formeln för att ta bort alla icke-utskrivbara tecken från textdata ser ut så här: =RENSA(B2).
- Vi kopierar formeln och klistrar sedan in den i varje cell i den extra kolumnen.
- Dessutom kan du ersätta den ursprungliga kolumnen med en ny, där radbrytningar tas bort.
- Vi gör ett urval av alla celler som finns i kolumn C. Vi håller ned kombinationen "Ctrl + C" på tangentbordet för att implementera kopiering av information.
- Vi väljer fält B2. Tryck på tangentkombinationen "Shift + F10". I den lilla listan som visas klickar du på LMB på elementet som har namnet "Infoga".
- Låt oss implementera borttagningen av hjälpkolumnen.
Ta bort radbrytningar med VBA-makro
- Fördel: skapande sker endast 1 gång. I framtiden kan detta makro användas i andra kalkylbladsdokument.
- Nackdel: Du måste förstå hur programmeringsspråket VBA fungerar.
För att implementera denna metod måste du komma in i fönstret för att ange makron och ange följande kod där:
Radbryt text i en cell
Kalkylarksredigeraren Excel låter dig överföra textinformation till fältet. Detta görs så att textdata visas på flera rader. Du kan utföra en inställningsprocedur för varje fält så att överföringen av textdata utförs automatiskt. Dessutom kan du implementera en radbrytning manuellt.
Automatisk textbrytning
Låt oss analysera i detalj hur man implementerar automatisk överföring av textvärden. Steg för steg-algoritmen ser ut så här:
- Vi väljer önskad cell.
- I undersektionen "Hem" hittar vi ett block med kommandon som kallas "Alignment".
- Använd LMB och välj elementet "Flytta text".
Viktigt! Informationen i cellerna kommer att överföras med hänsyn till spaltens bredd. Om du redigerar kolumnbredden justeras textdataomslutningen automatiskt.
Justera radhöjden för att visa all text
Låt oss analysera i detalj hur man implementerar proceduren för att justera linjehöjden för att visa all textinformation. Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Vi väljer de önskade cellerna.
- I undersektionen "Hem" hittar vi ett block med kommandon som kallas "Celler".
- Använd LMB och välj "Format" -elementet.
- I rutan "Cellstorlek" måste du utföra ett av alternativen som beskrivs nedan. Det första alternativet – för att automatiskt justera linjehöjden klickar du på LMB på elementet "Autopassa linjehöjd". Det andra alternativet är att manuellt ställa in linjehöjden genom att klicka på "Linjehöjd"-elementet och sedan ange önskad indikator på en tom rad.
Infoga en radbrytning
Låt oss analysera i detalj hur man implementerar proceduren för att ange en radbrytning. Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Genom att dubbelklicka på LMB väljer vi det fält som vi vill köra en radbrytning i. Det är värt att notera att du kan välja önskat fält och sedan klicka på "F2".
- Genom att dubbelklicka på LMB väljer vi platsen där radbrytningen ska läggas till. Tryck på kombinationen Alt+Enter. Redo!
Hur man gör en radbrytning i en Excel-cell med en formel
Ofta lägger kalkylarksredigerare till en mängd olika diagram och grafer till arbetsytan. Vanligtvis kräver denna procedur radbrytning i fältets textinformation. Låt oss se i detalj hur man implementerar detta ögonblick.
Formel för radlindning i Excel-celler
Till exempel har vi ett histogram implementerat i ett kalkylprogram. X-axeln innehåller namn på anställda, samt information om deras försäljning. Denna typ av signatur är mycket bekväm, eftersom den tydligt visar hur mycket arbete som utförs av anställda.
Det är mycket enkelt att implementera denna procedur. Det är nödvändigt att lägga till SYMBOL-operatorn i stället för formeln. Det låter dig implementera genereringen av indikatorer i fälten för signering av information i diagrammet.
Naturligtvis, i fält, kan du implementera linjeomslutningsproceduren var som helst, tack vare kombinationen av Alt + Enter-knapparna. Denna metod är dock obekväm i fall där det finns för mycket data.
Hur CHAR-funktionen fungerar när linjer raderas i en cell
Programmet använder koder från ASCII-teckentabellen. Den innehåller koderna för tecken som visas på displayen i OS. Tabletten innehåller tvåhundrafemtiofem numrerade koder.
En tabellredigeringsanvändare som kan dessa koder kan använda dem i CHAR-operatorn för att implementera infogning av vilket tecken som helst. I exemplet som diskuterats ovan läggs en radbrytning till, som är kopplad på båda sidor om "&" mellan indikatorerna för fälten C2 och A2. Om läget som kallas "Flytta text" inte är aktiverat i fältet, kommer användaren inte att märka närvaron av ett radbrytningstecken. Detta kan ses på bilden nedan:
Det är värt att notera att på olika diagram kommer radbrytningar som lagts till med hjälp av en formel att visas på ett vanligt sätt. Med andra ord kommer textraden att delas i 2 eller fler.
Indelning i kolumner efter radbrytning
Om användaren i undersektionen "Data" väljer elementet "Text efter kolumner", kommer han att kunna implementera överföringen av linjer och uppdelningen av testinformation i flera celler. Processen utförs med kombinationen Alt + Enter. I rutan "Wizard of text distribution by columns" måste du markera rutan bredvid inskriptionen "other" och ange kombinationen "Ctrl + J".
Om du markerar rutan bredvid inskriptionen "Konsekvensavgränsare som en", kan du implementera "kollaps" av flera radbrytningar i rad. Klicka på "Nästa" i slutet. Som ett resultat kommer vi att få:
Dela upp i rader med Alt + Enter genom Power Query
Det finns situationer när användaren behöver dela upp flerradstextinformation inte i kolumner utan i rader.
För att implementera denna procedur är Power Query-tillägget, som har dykt upp i kalkylarksredigeraren sedan 2016, utmärkt. Detaljerade instruktioner ser ut så här:
- Med kombinationen "Ctrl + T" konverterar vi källdata till en "smart" platta. Ett alternativ är att flytta till undersektionen "Hem" och klicka på LMB på elementet "Formatera som tabell".
- Flytta till undersektionen "Data" och klicka på elementet "Från tabell/intervall". Denna operation importerar plattan till Power Query-verktyget.
- Vi väljer en kolumn med flerradstextinformation. Vi flyttar till undersektionen "Hem". Utöka listan med indikatorn "Delad kolumn" och klicka på LMB på elementet "By separator".
- Klicka på "OK" för att bekräfta ändringarna. Redo!
Makro för indelning i rader med Alt+Enter
Låt oss se hur man implementerar denna procedur med hjälp av ett speciellt makro. Vi öppnar VBA med tangentkombinationen Alt + F11 på tangentbordet. I fönstret som visas klickar du på "Infoga" och sedan på "Modul". Här lägger vi till följande kod:
Vi återvänder till arbetsytan och väljer fälten där flerlinjeinformationen finns. Tryck på kombinationen "Alt + F8" på tangentbordet för att aktivera det skapade makrot.
Slutsatser
Baserat på texten i artikeln kan du se att det finns ett stort antal sätt att implementera radomslutning i ett kalkylarksdokument. Du kan utföra denna procedur med formler, operatorer, specialverktyg och makron. Varje användare kommer att kunna välja den mest bekväma metoden för sig själv.