Infoga och justera en bild i Excel

Ibland, för att utföra vissa uppgifter i Excel, måste du infoga någon form av bild eller foto i tabellen. Låt oss se hur exakt detta kan göras i programmet.

Notera: innan du går direkt vidare till proceduren för att infoga en bild i Excel måste du ha den till hands – på datorns hårddisk eller USB-enhet som är ansluten till PC:n.

Infoga en bild på ett ark

Till att börja med utför vi förberedande arbete, nämligen öppna det önskade dokumentet och gå till det önskade bladet. Vi fortsätter enligt följande plan:

1. Vi kommer upp i cellen där vi planerar att sätta in bilden. Byt till flik "Föra in"där vi klickar på knappen "Illustrationer". Välj objektet i rullgardinsmenyn "Ritningar".
2. Ett fönster visas på skärmen där du måste välja önskad bild. För att göra detta, gå först till mappen som innehåller den önskade filen (som standard, mappen "Bilder"), klicka sedan på den och tryck på knappen "Öppna" (eller så kan du bara dubbelklicka på filen).
3. Som ett resultat kommer den valda bilden att infogas på arket i boken. Men som du kan se placeras den bara ovanpå cellerna och har ingenting med dem att göra. Så låt oss gå vidare till nästa steg.

Justerar bilden

Nu måste vi justera den infogade bilden genom att ge den önskade dimensioner.

1. Klicka på bilden med höger musknapp. Välj i rullgardinsmenyn "Storlek och egenskaper".
2. Ett bildformatfönster visas där vi kan finjustera dess parametrar:
   • dimensioner (höjd och bredd);
   • rotationsvinkel;
   • höjd och bredd i procent;
   • hålla proportioner osv.
3. Men i de flesta fall, istället för att gå till bildformatfönstret, inställningarna som kan göras på fliken "Formatera" (i det här fallet bör själva ritningen väljas).
4. Låt oss säga att vi måste justera storleken på bilden så att den inte går utanför gränserna för den valda cellen. Du kan göra detta på olika sätt:
   • gå till Inställningar "Mått och egenskaper" genom bildens snabbmeny och justera storleken i fönstret som visas.
   • ställ in måtten med hjälp av lämpliga verktyg på fliken "Formatera" på programbandet.
   • håll nere vänster musknapp, dra det nedre högra hörnet av bilden diagonalt uppåt.

Bifoga en bild till en cell

Så vi infogade en bild på ett Excel-ark och justerade dess storlek, vilket gjorde att vi kunde passa in den i gränserna för den valda cellen. Nu måste du bifoga en bild till den här cellen. Detta görs så att i de fall där en förändring i tabellens struktur leder till en förändring av cellens ursprungliga plats, flyttas bilden med den. Du kan implementera detta på följande sätt:

1. Vi infogar en bild och anpassar dess storlek så att den passar cellkanterna, enligt beskrivningen ovan.
2. Klicka på bilden och välj från listan "Storlek och egenskaper".
3. Före oss kommer det redan bekanta bildformatsfönstret att visas. Efter att ha sett till att dimensionerna motsvarar de önskade värdena, och även att det finns kryssrutor "Håll proportioner" и "Relativt till den ursprungliga storleken", gå к "Egenskaper".
4. I egenskaperna för bilden, sätt kryssrutorna framför objekten "Skyddat objekt" и "Skriv ut objekt". Välj också alternativet "Flytta och ändra storlek med celler".

Skydda en cell med en bild från förändringar

Denna åtgärd, som namnet på rubriken antyder, behövs för att skydda cellen som innehåller bilden från att ändras och raderas. Här är vad du behöver göra för detta:

1. Markera hela arket, för vilket vi först tar bort markeringen från bilden genom att klicka på någon annan cell och tryck sedan på tangentkombinationen Ctrl + A. Sedan anropar vi kontextmenyn för cellerna genom att högerklicka var som helst i det valda området och markera objektet "Cellformat".
2. Byt till fliken i formateringsfönstret "Skydd", där vi avmarkerar rutan mittemot objektet "Skyddad cell" och klicka OK.
3. Klicka nu på cellen där bilden infogades. Efter det, även genom snabbmenyn, gå till dess format och gå sedan till fliken "Skydd". Markera rutan bredvid alternativet "Skyddad cell" och klicka OK.Notera: om en bild som infogats i en cell helt överlappar den, kommer att klicka på den med musknapparna ta fram egenskaperna och inställningarna för själva bilden. Därför, för att gå till en cell med en bild (välj den), är det bäst att klicka på någon annan cell bredvid den och sedan använda navigeringsknapparna på tangentbordet (upp, ner, höger, vänster), gå till den önskade. För att anropa snabbmenyn kan du också använda en speciell tangent på tangentbordet, som finns till vänster om ctrl.
4. Byt till flik "Recension"där klicka på knappen "Skydda ark" (när fönstermåtten är komprimerade måste du först klicka på knappen "Skydd", varefter önskad post visas i rullgardinsmenyn).
5. Ett litet fönster visas där vi kan ställa in ett lösenord för att skydda arket och en lista över åtgärder som användare kan utföra. Klicka när du är klar OK.
6. I nästa fönster bekräftar du det angivna lösenordet och klickar OKEJ.
7. Som ett resultat av de utförda åtgärderna kommer cellen där bilden finns att skyddas från eventuella ändringar, inkl. avlägsnande.Samtidigt förblir de återstående cellerna i arket redigerbara, och graden av handlingsfrihet i förhållande till dem beror på vilka objekt vi valde när arkskyddet slogs på.

Infoga en bild i en cellkommentar

Förutom att infoga en bild i en tabellcell kan du lägga till den i en anteckning. Hur detta går till beskrivs nedan:

1. Högerklicka på cellen där du vill infoga bilden. Välj kommandot i rullgardinsmenyn "Infoga anteckning".
2. Ett litet område för inmatning av en anteckning visas. Håll markören över anteckningsområdets kant, högerklicka på det och klicka på objektet i listan som öppnas "Anteckningsformat".
3. Fönstret för anteckningsinställningar visas på skärmen. Byt till flik "Färger och linjer". Klicka på den aktuella färgen i fyllningsalternativen. En lista öppnas där vi väljer objektet "Fyllningsmetoder".
4. I fönstret för fyllningsmetoder byter du till fliken "Bild", där vi trycker på knappen med samma namn.
5. Ett bildinfogningsfönster visas där vi väljer alternativet "Från fil".
6. Efter det öppnas ett bildvalsfönster, som vi redan stötte på i början av vår artikel. Gå till mappen som innehåller filen med önskad bild och tryck sedan på knappen "Föra in".
7. Programmet kommer att återgå till föregående fönster för att välja fyllningsmetoder med det valda mönstret. Markera rutan för alternativet "Behåll bildens proportioner", Klicka sedan OK.
8. Efter det kommer vi att befinna oss i huvudanteckningsformatfönstret, där vi byter till fliken "Skydd". Avmarkera här rutan bredvid objektet "Skyddat objekt".
9. Gå sedan till fliken "Egenskaper". Välj ett alternativ "Flytta och ändra objekt tillsammans med celler". Alla inställningar är gjorda, så du kan trycka på knappen OK.
10. Som ett resultat av de utförda åtgärderna lyckades vi inte bara infoga en bild som en anteckning till cellen, utan också att fästa den i cellen.
11. Om så önskas kan anteckningen döljas. I det här fallet kommer det bara att visas när du håller muspekaren över cellen. För att göra detta, högerklicka på cellen med en anteckning och välj objektet i snabbmenyn "Dölj anteckning".Vid behov ingår lappen tillbaka på samma sätt.

Infoga bild i framkallningsläge

Excel ger också möjlighet att infoga en bild i en cell genom den sk Utvecklarläge. Men först måste du aktivera den, eftersom den är inaktiverad som standard.

1. Gå till menyn "fil", där vi klickar på objektet "Parametrar".
2. Ett fönster med parametrar öppnas, där i listan till vänster klicka på avsnittet "Anpassa band". Efter det, i den högra delen av fönstret i menyfliksinställningarna, hittar vi linjen "Utvecklaren", markera rutan bredvid och klicka OK.
3. Vi står i cellen där vi vill infoga bilden och går sedan till fliken "Utvecklaren". I verktygssektionen "Kontroller" hitta knappen "Föra in" och klicka på den. Klicka på ikonen i listan som öppnas "Bild" i grupp "Aktiva kontroller".
4. Markören ändras till ett kryss. Med vänster musknapp nedtryckt, välj området för den framtida bilden. Om det behövs kan dimensionerna för detta område sedan justeras eller platsen för den resulterande rektangeln (fyrkanten) kan ändras för att passa in i cellen.
5. Högerklicka på den resulterande figuren. Välj i rullgardinsmenyn med kommandon "Egenskaper".
6. Vi kommer att se ett fönster med egenskaperna för elementet:
   • i parametervärde "Placering" ange numret "1" (ursprungligt värde - "2").
   • i fältet för att ange ett värde mittemot parametern "Bild" klicka på knappen med tre punkter.
7. Ett bilduppladdningsfönster visas. Vi väljer önskad fil här och öppnar den genom att klicka på lämplig knapp (det rekommenderas att välja filtyp "Alla filer", för annars kommer vissa av tilläggen inte att synas i det här fönstret).
8. Som du kan se är bilden insatt på arket, dock visas bara en del av den, så storleksjustering krävs. För att göra detta, klicka på ikonen i form av en liten triangel nere i parametervärdesfältet "PictureSizeMode".
9. I rullgardinsmenyn väljer du alternativet med siffran "1" i början.
10. Nu får hela bilden plats i det rektangulära området, så inställningarna kan stängas.
11. Det återstår bara att binda bilden till cellen. För att göra detta, gå till fliken "Sidlayout", där vi trycker på knappen "Beställning". Välj objektet i rullgardinsmenyn "Justera", sedan – "Snap to Grid".
12. Klart, bilden bifogas till den valda cellen. Dessutom kommer dess gränser nu att "fastna" till cellens gränser om vi flyttar bilden eller ändrar storlek på den.
13. Detta gör att du kan passa in bilden exakt i cellen utan större ansträngning.

Slutsats

Det finns alltså flera sätt på vilka du kan infoga en bild i en cell på ett Excel-ark. Den enklaste metoden är att använda verktygen på fliken Infoga, så det är ingen överraskning att detta är den mest populära metoden bland användare. Dessutom är det möjligt att infoga bilder som cellanteckningar eller lägga till bilder på ett ark med ett speciellt framkallningsläge.