Hur man byter celler i Excel

När du arbetar i Excel blir det ofta nödvändigt att ändra ordningen på celler, till exempel måste du byta några av dem. Hur man gör detta på olika sätt kommer vi att analysera i den här artikeln.

Procedur för att flytta celler

Det finns ingen separat funktion som låter dig utföra denna procedur i Excel. Och när du använder standardverktyg kommer resten av cellerna oundvikligen att förskjutas, som sedan måste återföras till sin plats, vilket kommer att resultera i ytterligare åtgärder. Det finns dock metoder för att utföra uppgiften, och de kommer att diskuteras nedan.

Metod 1: Kopiera

Detta är kanske det enklaste sättet, vilket innebär att man kopierar elementen till ett annat ställe med ersättning av den ursprungliga data. Proceduren är som följer:

1. Vi kommer upp i den första cellen (välj den), som vi planerar att flytta. Klicka på knappen på huvudfliken i programmet "Kopiera" (verktygsgrupp "Urklipp"). Du kan också bara trycka på tangentkombinationen Ctrl + C.
2. Gå till valfri ledig cell på arket och tryck på knappen "Föra in" i samma flik och verktygsgrupp. Eller så kan du använda snabbtangenterna igen - Ctrl + V.
3. Välj nu den andra cellen som vi vill byta med den första, och kopiera den också.
4. Vi reser oss i första cellen och trycker på knappen "Föra in" (eller Ctrl + V).
5. Välj nu cellen till vilken värdet från den första cellen kopierades och kopiera det.
6. Gå till den andra cellen där du vill infoga data och tryck på motsvarande knapp på menyfliksområdet.
7. De valda objekten har bytts. Cellen som tillfälligt innehöll den kopierade datan behövs inte längre. Högerklicka på den och välj kommandot från menyn som öppnas "Radera".
8. Beroende på om det finns fyllda element bredvid den här cellen till höger/botten eller inte, välj lämpligt raderingsalternativ och klicka på knappen OK.
9. Det var allt som behövde göras för att byta celler.

Trots det faktum att för att implementera denna metod måste du utföra många ytterligare steg, men den används av det största antalet användare.

Metod 2: dra och släpp

Denna metod används också för att byta celler, men i det här fallet kommer celler att flyttas. Så vi utför följande åtgärder:

1. Välj cellen som vi planerar att flytta till en ny plats. Vi flyttar muspekaren över dess kant, och så fort den ändrar vy till den vanliga pekaren (med 4 pilar i olika riktningar i slutet), trycker och håller vi tangenten shift, flytta cellen till en ny plats med vänster musknapp nedtryckt.
2. Oftast används denna metod för att byta intilliggande celler, eftersom skiftande element i det här fallet inte kommer att bryta mot tabellens struktur.
3. Om vi ​​bestämmer oss för att flytta en cell genom flera andra kommer detta att ändra positionen för alla andra element.
4. Efter det måste du återställa ordningen.

Metod 3: Använda makron

Vi nämnde i början av artikeln att i Excel, tyvärr, finns det inget speciellt verktyg som gör att du snabbt kan "byta" celler på platser (med undantag för metoden ovan, som endast är effektiv för intilliggande element). Detta kan dock göras med hjälp av makron:

1. Först måste du se till att det så kallade "utvecklarläget" är aktiverat i applikationen (av som standard). För detta:
   • gå till menyn "fil" och välj från listan till vänster "Parametrar".
   • i programalternativen klickar du på underavsnittet "Anpassa band", på höger sida, sätt en bock framför objektet "Utvecklaren" och klicka OK.
2. Byt till flik "Utvecklaren", där klicka på ikonen "Visual Basic" (verktygsgrupp "koden").
3. I editorn, genom att klicka på knappen "Visa kod", klistra in koden nedan i fönstret som visas:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra Som Område: Ange ra = Val

   msg1 = "Försök om du inte har angett din information"

   msg2 = "Försök om du vill använda din utrustning"

   Om ra.Areas.Count <> 2 Då MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Om ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Areas(2).Värde

   ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

   ra.Areas(1).Värde = arr2

   End Sub

4. Stäng redigeringsfönstret genom att klicka på den vanliga knappen i form av ett kryss i det övre högra hörnet.
5. Håller ner en nyckel ctrl på tangentbordet, välj två celler eller två områden med samma antal element som vi planerar att byta. Sedan trycker vi på knappen "Makro" (flik "Utvecklaren", Grupp "koden").
6. Ett fönster kommer att visas där vi ser det tidigare skapade makrot. Välj den och klicka "Springa".
7. Som ett resultat av arbetet kommer makrot att byta innehållet i de valda cellerna.

Notera: när dokumentet stängs kommer makrot att tas bort, så nästa gång måste det skapas igen (vid behov). Men om du förväntar dig att du i framtiden ofta kommer att behöva utföra sådana operationer, kan filen sparas med makrostöd.

Slutsats

Att arbeta med celler i en Excel-tabell innebär inte bara att mata in, redigera eller ta bort data. Ibland behöver du flytta eller byta celler som innehåller vissa värden. Trots att det inte finns något separat verktyg i Excel-funktionaliteten för att lösa denna uppgift kan det göras genom att kopiera och sedan klistra in värden, flytta en cell eller använda makron.