Hur man subtraherar / lägger till en procentsats från ett tal i Excel (+ exempel)

Möjligheten att bestämma procentandelen av ett nummer och utföra olika operationer med dem är mycket viktig inom helt olika verksamhetsområden – redovisning, investeringar och även när man äter på en restaurang. Det finns inget område av livet där det inte skulle vara nödvändigt från tid till annan att bestämma delen av helheten.

Excel har en hel uppsättning verktyg som låter dig utföra operationer med procentsatser. De flesta av dem utförs automatiskt, skriv bara in formeln och det önskade värdet kommer att beräknas. Mycket bekvämt.

Hur man arbetar med procentsatser i Excel

Alla vet nu hur man bestämmer procentsatser. Och även om han inte vet hur, kan det alltid göras med hjälp av en miniräknare (även om det knappt finns någon sådan). På den här enheten utförs operationer med procentsatser via en speciell %-ikon. 

Med Excel är detta ännu enklare än på egen hand. Men innan du skapar formler och utför några operationer med dem, måste du komma ihåg grunderna i skolan.

En procentandel är en hundradel av ett tal. För att bestämma det måste du dividera delen med heltalsvärdet och multiplicera resultatet med 100. 

Låt oss säga att du är lagerchef. 30 enheter av produkter levererades till dig. Den första dagen realiserades bara 5 av dem. Så hur stor andel av produkten såldes egentligen?

Vi förstår att 5 är ett bråktal och 30 är ett heltal. Därefter behöver du bara infoga lämpliga siffror i formeln som beskrivs ovan, varefter vi får resultatet på 16,7%.

Att lägga till en procentsats till ett tal på vanligt sätt är något svårare, eftersom denna operation utförs i flera steg.

Först måste du bestämma 5% och sedan lägga till detta värde till numret. Till exempel, om du lägger till 5 % till 25 blir det slutliga resultatet 26,5.

Nu, efter att vi känner till reglerna för att arbeta med procentsatser i verkligheten, är det inte så svårt att förstå hur det fungerar i Excel.

Beräkna procentandelen av ett tal i Excel

För att göra detta kan du använda flera metoder.

Låt oss föreställa oss att vi har ett sådant bord. Den första cellen horisontellt är den totala mängden varor, och den andra, respektive hur mycket av det som såldes. I den tredje kommer vi att utföra en matematisk operation.

Låt oss nu titta närmare på den här bilden. Ser du inget förvånande? Formelfältet visar en enkel division av en del av en helhet, procentsatsen visas, men vi multiplicerade inte resultatet med 100. Varför händer detta?

Faktum är att varje cell i Excel kan ha sitt eget format. För C1 används en procentsats. Det vill säga, programmet multiplicerar automatiskt resultatet med 100, och %-tecknet läggs till resultatet. Om det finns ett sådant behov kan användaren bestämma hur många decimaler som ska visas i resultatet. 

Låt oss nu bestämma vilket nummer som är fem procent av talet 25. För att göra detta måste du först multiplicera dessa värden och sedan dividera dem med 100. Resultatet syns på skärmdumpen.

Tja, eller det andra alternativet är att dividera heltal med hundra och sedan multiplicera med 5. Resultatet kommer inte att ändras från detta. 

Denna uppgift kan realiseras på annat sätt. För att göra detta måste du hitta %-tecknet på tangentbordet (för att lägga till det måste du samtidigt trycka på siffran 5 med Shift-tangenten).

Och låt oss nu i praktiken kolla hur du kan använda den kunskap du har fått.

Anta att vi har en tabell över råvaror, deras kostnader och att vi också känner till momssatsen (antag att den är 18%). Följaktligen är det nödvändigt att registrera skattebeloppet i den tredje kolumnen.

Efter att produktpriset har multiplicerats med 18 % måste du använda markören för automatisk komplettering för att skriva denna formel i varje cell i kolumnen. För att göra detta måste du klicka på rutan i det nedre högra hörnet och dra den ner till önskat antal celler. 

Efter att vi har fått skattebeloppet är det nödvändigt att fastställa hur mycket användaren i slutändan måste betala.

Formeln är som följer:

=(B1*100)/18

Efter att vi applicerat det får vi ett sådant resultat i tabellen.

Vi vet hur många varor som såldes som helhet och var för sig. Vi måste nu förstå hur stor andel av den totala försäljningen är för varje enhet.

Formeln ändras inte. Du måste dividera andelen med ett heltalsvärde och multiplicera resultatet med 100. Men i det här fallet måste du göra länken absolut. För att göra detta, föregå radnumret och kolumnbeteckningen med ett dollartecken $. Du får följande resultat.

Lägga till en procentsats till ett tal i Excel

För att göra detta måste du följa två steg:

1. Bestäm procentandelen av ett tal. I vårt fall är det 1,25.
   

   

2. Det resulterande resultatet läggs till heltal. I vårt exempel blir resultatet 26,5. Det vill säga sekvensen av åtgärder är densamma som med standardberäkningar, bara alla beräkningar utförs i Excel.
   

   

Och på den här tabellen lägger vi direkt till värdena. Låt oss inte fokusera på den mellanliggande åtgärden.

Till en början har vi ett sådant här bord.

Vi vet att i vårt exempel är momssatsen satt till 18 procent. För att bestämma den totala mängden varor med moms måste du därför först bestämma skattebeloppet och sedan lägga till det i priset.

Det är viktigt att komma ihåg att skriva parenteserna, eftersom de talar om för programmet i vilken ordning de ska utföra matematiska operationer.

För att minska ett tal med en viss procentsats är formeln ungefär densamma, förutom att istället för att addera utförs en subtraktionsoperation.

Beräkna procentuell skillnad i Excel

Skillnaden är ett mått som uttrycker graden av prisförändring, uttryckt i en viss enhet. I vårt fall är det procentsatser. 

Låt oss inte tänka på Excel först, utan betrakta situationen som helhet. Anta att bord kostar 100 rubel för en månad sedan, och nu kostar de 150 rubel. 

I det här fallet måste följande formel användas för att avgöra i vilken utsträckning detta värde har ändrats.

Procentuell skillnad = (ny data – gammal data) / gammal data * 100 %.

I vårt fall ökade priset med 50%.

subtraktionsprocent i excel

Och nu kommer vi att beskriva hur man gör samma sak i Excel. Här är en skärmdump för tydlighetens skull. Var uppmärksam på formelfältet.

Det är viktigt att ställa in procentformatet så att värdena visas korrekt.

Om du behöver beräkna med vilken procentandel priset har ändrats jämfört med det som anges i föregående rad, måste du använda denna formel (var uppmärksam på skärmdumpen).

I allmänhet ser det ut så här: (nästa värde – föregående värde) / föregående värde.

Eftersom datas specificitet inte ger möjlighet att införa en procentuell förändring i rad, kan den helt enkelt hoppas över. 

Ibland kan det vara nödvändigt att göra en jämförelse med januari. För att göra detta måste du förvandla länken till en absolut länk och sedan helt enkelt använda autoslutförandemarkören när det behövs.

Subtrahera procentsatser från ett ifyllt excel-kalkylblad

Men vad händer om informationen redan är inskriven i tabellen? I det här fallet måste du först placera markören på den översta tomma cellen och sätta =-tecknet. Därefter klickar du på cellen som innehåller värdet från vilket du vill bestämma procentsatsen. Tryck sedan på – (för att utföra subtraktionen) och klicka på samma cell). Sedan trycker vi på stjärnikonen (betecknar multiplikationsoperationen i Excel) och anger antalet procentsatser som måste subtraheras från detta tal. Efter det skriver du helt enkelt procenttecknet och bekräftar inmatningen av formeln med Enter-tangenten.

Resultatet kommer att visas i samma cell där formeln skrevs.

För att kopiera den längre ner i kolumnen och utföra en liknande operation med avseende på andra rader, måste du använda autoslutförandemarkören enligt beskrivningen ovan. Det vill säga, dra cellen i det nedre högra hörnet till önskat antal celler nedåt. Efter det kommer du i varje cell att få resultatet av att subtrahera en viss procent från ett större tal.

Subtraktion av ränta i en tabell med en fast procentsats

Anta att vi har ett sådant bord.

I den innehåller en av cellerna en procentandel som inte ändras i alla beräkningar i alla celler i denna kolumn. Formeln som används i denna situation är synlig i skärmdumpen ovan (cell G2 innehåller bara en sådan fast procentandel).

Referenstecknet till en cells absoluta adress kan anges antingen manuellt (genom att helt enkelt ange det före adressen för en rad eller kolumn), eller genom att klicka på cellen och trycka på F4-tangenten. 

Detta kommer att fixa länken så att den inte ändras när den kopieras till andra celler. Efter att ha tryckt på Enter-tangenten får vi det färdiga beräknade resultatet.

Därefter kan du, på samma sätt som i exemplen ovan, använda autoslutförandemarkören för att sträcka ut formeln till alla celler i kolumnen.

Skapa ett procentdiagram i Excel

I vissa situationer kanske du vill skapa ett procentdiagram. Detta kan göras på flera sätt. Den första är att skapa en kolumn som listar de procentsatser som ska användas som datakälla. I vårt fall är det en procentandel av all försäljning.

Vidare är sekvensen av åtgärder som följer:

1. Välj en tabell med information. I vårt fall är detta en lista med procentsatser.
2. Gå till fliken "Infoga" - "Diagram". Vi ska skapa ett cirkeldiagram, så det är den här typen vi väljer.
   

   

3. Därefter kommer du att bli ombedd att välja utseendet på det framtida diagrammet. När vi har valt det visas det automatiskt.
   

   

Sedan kan du konfigurera den via specialfliken "Arbeta med diagram" - "Designer". Där kan du välja många olika typer av inställningar:

1. Ändra diagramtyp. Om du klickar på motsvarande knapp kommer du att kunna ställa in diagramtypen.
   

   

2. Byt rader och kolumner. 
3. Ändra data som används i diagrammet. En mycket användbar funktion om procentlistan behöver ändras. Du kan till exempel kopiera försäljningsinformation från förra månaden, ersätta den med en annan kolumn med nya procentsatser och sedan ändra data för diagrammet till den nuvarande.
4. Redigera diagramdesign. 
5. Redigera mallar och layouter. 

Det sista alternativet är av särskilt intresse för oss, eftersom det är genom det du kan ställa in procentformatet. Bara i listan över layouter som erbjöds av Excel, hittar vi alternativet där procentikonerna är ritade i sektorerna.

Du kan även visa data i procentformat på annat sätt. För att göra detta, klicka på det befintliga cirkeldiagrammet, gå till fliken "Layout" och hitta alternativet "Dataetiketter" där.

En lista med funktioner öppnas där du måste välja platsen för signaturerna.

När vi har gjort detta kommer procentbilden att visas i diagrammet.

Om du högerklickar på en av dem och sedan via menyn "Dataetikettformat" kan du konfigurera etiketterna mer flexibelt. I vårt fall är vi intresserade av att inkludera andelar i underskrifter, eftersom denna post måste väljas för att bekräfta procentformatet.

Och själva procentformatet ställs in i "Nummer"-menyn, som kan öppnas via panelen på vänster sida av dialogrutan.

Som du kan se kräver det inga speciella färdigheter att arbeta med procentsatser i Excel. Du behöver bara lära dig några knep för att utföra även komplexa uppgifter med lätthet och elegans. Naturligtvis är det inte alla funktioner som är tillgängliga för Excel-användaren, eftersom procentsatser också kan styras med andra metoder, till exempel genom ett makro. Men det här är redan en riktigt avancerad nivå som kräver kunskap om mer komplexa ämnen. Därför är det logiskt att lämna arbetet med procenttal genom makron för senare. 

Procentsatser är mycket bekväma att använda i ett antal formler, som var och en kan anpassas till en viss användares behov.