Hur man avrundar ett tal i Excel. Nummerformat genom snabbmenyn, ställ in önskad noggrannhet, visningsinställningar

Kalkylbladet Excel har en bred funktionalitet som låter dig utföra en mängd olika manipulationer med numerisk information. Det händer ofta att bråkvärden avrundas när man utför olika åtgärder. Detta är en mycket användbar funktion, eftersom det mesta av arbetet i programmet inte kräver exakta resultat. Det finns dock sådana beräkningar där det är nödvändigt att bevara resultatets noggrannhet, utan användning av avrundning. Det finns många sätt att arbeta med avrundning av tal. Låt oss titta på allt mer i detalj.

Hur siffror lagras i Excel och visas på skärmen

Kalkylarksprocessen fungerar på två typer av numerisk information: ungefärlig och exakt. En person som arbetar i en kalkylarksredigerare kan välja metoden för att visa ett numeriskt värde, men i själva Excel finns uppgifterna i exakt form – upp till femton tecken efter decimaltecknet. Med andra ord, om displayen visar data upp till två decimaler, kommer kalkylarket att referera till en mer exakt post i minnet under beräkningar.

Du kan anpassa visningen av numerisk information på skärmen. Avrundningsproceduren utförs enligt följande regler: indikatorer från noll till fyra avrundas nedåt och från fem till nio - till en större.

Funktioner för avrundning av Excel-tal

Låt oss i detalj undersöka flera metoder för att avrunda numerisk information.

Runda med bandknappar

Överväg en enkel redigeringsmetod för avrundning. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi väljer en cell eller ett cellintervall.
2. Vi flyttar till avsnittet "Hem" och i kommandoblocket "Number", klicka på LMB på elementet "Minska bitdjup" eller "Öka bitdjup". Det är värt att notera att endast valda numeriska data kommer att avrundas, men upp till femton siffror av numret används för beräkningar.
3. Ökningen av tecken med ett efter kommatecken sker efter att du klickat på elementet "Öka bitdjupet".

4. Minska tecken med ett görs efter att ha klickat på elementet "Minska bitdjup".

Avrundning genom cellformat

Genom att använda rutan som heter "Cell Format" är det också möjligt att implementera avrundningsredigering. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi väljer en cell eller ett område.
2. Klicka på RMB på det valda området. En speciell sammanhangsmeny har öppnats. Här hittar vi ett element som heter "Formatera celler ..." och klickar på LMB.

3. Fönstret Formatera celler visas. Gå till undersektionen "Nummer". Vi uppmärksammar kolumnen "Numeriska format:" och ställer in indikatorn "Numeriska". Om du väljer ett annat format kommer programmet inte att kunna implementera avrundningstal.. I mitten av fönstret bredvid "Antal decimaler:" ställer vi in ​​antalet tecken som vi planerar att se under proceduren.

4. I slutet klickar du på "OK"-elementet för att bekräfta alla ändringar som gjorts.

Ställ in beräkningsnoggrannhet

I de ovan beskrivna metoderna påverkade parametrarna endast den externa utmatningen av numerisk information, och när man utförde beräkningar användes mer exakta värden (upp till det femtonde tecknet). Låt oss prata mer i detalj om hur man redigerar beräkningarnas noggrannhet. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Gå till avsnittet "Arkiv" och sedan på vänster sida av det nya fönstret hittar vi ett element som heter "Parametrar" och klickar på det med LMB.

2. En ruta som heter "Excel-alternativ" visas på displayen. Vi går över till "Avancerat". Vi hittar kommandoblocket "När den här boken beräknas om." Det är värt att notera att de ändringar som görs kommer att gälla för hela boken. Sätt en bock bredvid inskriptionen "Ställ in noggrannhet som på skärmen." Klicka slutligen på "OK"-elementet för att bekräfta alla ändringar som gjorts.

3. Redo! Nu, vid beräkning av information, kommer utgångsvärdet för numeriska data på displayen att tas med i beräkningen, och inte det som är lagrat i kalkylarksprocessorns minne. Inställning av de visade numeriska värdena görs med någon av de 2 metoderna som beskrivs ovan.

Tillämpning av funktioner

Observera! Om användaren vill redigera avrundningen vid beräkning i förhållande till en eller flera celler, men inte planerar att minska noggrannheten i beräkningarna i hela arbetsboken, bör han använda funktionerna hos ROUND-operatorn.

Denna funktion har flera användningsområden, även i kombination med andra operatörer. I huvudoperatörerna görs avrundning:

• "ROUNDDOWN" – till närmaste siffra ner i modul;
• "ROUNDUP" – upp till det närmaste värdet upp i modulo;
• "OKRVUP" – med den specificerade noggrannheten upp modulo;
• "OTBR" – tills det ögonblick då talet blir en heltalstyp;
• "ROUND" – upp till ett specificerat antal decimaltecken i enlighet med accepterade avrundningsstandarder;
• "OKRVNIZ" – med den specificerade noggrannheten nedåt modulo;
• ”JÄMN” – till närmaste jämna värde;
• "OKRUGLT" – med den specificerade noggrannheten;
• "UDD" – till närmaste udda värde.

Operatörerna ROUNDDOWN, ROUND och ROUNDUP har följande allmänna form: =Namn på operatören (nummer;antal_siffror). Anta att användaren vill utföra en avrundningsprocedur för värdet 2,56896 till 3 decimaler, då måste han ange "=RUND(2,56896;3)”. I slutändan kommer han att få:

Operatörerna "ROUNDDOWN", "ROUND" och "ROUNDUP" har följande allmänna form: =Namn på operatör (nummer, precision). Om användaren vill avrunda värdet 11 till närmaste multipel av två, måste han gå in "=ROUND(11;2)". I slutändan kommer han att få:

Operatörerna "UDD", "VÄLJ" och "JÄMN" har följande allmänna form:  =Namn på operatören (nummer). Till exempel, när han avrundar värdet 17 till närmaste jämna värde, måste han ange «=TORS(17)». I slutändan kommer han att få:

Värt att lägga märke till! Operatören kan anges i funktionsraden eller i själva cellen. Innan du skriver in en funktion i en cell måste den väljas i förväg med hjälp av LMB.

Kalkylarket har också en annan operatörsinmatningsmetod som låter dig utföra proceduren för avrundning av numerisk information. Det är bra när du har en tabell med tal som måste omvandlas till avrundade värden i en annan kolumn. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi går till avsnittet "Formler". Här hittar vi elementet "Math" och klickar på det med LMB. En lång lista har öppnats, där vi väljer en operatör som heter "ROUND".

2. En dialogruta som heter "Funktionsargument" dök upp på displayen. Raden ”Nummer” kan själv fyllas i med information genom manuell inmatning. Ett alternativ som låter dig runda av all information automatiskt är att klicka på LMB på ikonen till höger om fältet för att skriva ett argument.

3. Efter att ha klickat på den här ikonen kollapsade fönstret "Funktionsargument". Vi klickar på LMB på det översta fältet i kolumnen, informationen som vi planerar att runda av. Indikatorn dök upp i argumentrutan. Vi klickar på LMB på ikonen som finns till höger om värdet som visas.

4. Skärmen visade återigen ett fönster som heter "Funktionsargument". På raden "Antal siffror" kör vi i det bitdjup till vilket det är nödvändigt att minska bråken. Klicka slutligen på "OK" för att bekräfta alla ändringar som gjorts.

5. Det numeriska värdet har avrundats uppåt. Nu måste vi utföra avrundningsproceduren för alla andra celler i den här kolumnen. För att göra detta, flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av fältet med det visade resultatet och sträck sedan formeln till slutet av tabellen genom att hålla nere LMB.

6. Redo! Vi har implementerat en avrundningsprocedur för alla celler i denna kolumn.

Hur man rundar upp och ner i Excel

Låt oss ta en närmare titt på ROUNDUP-operatören. Det första argumentet fylls i enligt följande: cellens adress anges med numerisk information. Att fylla i det andra argumentet har följande regler: att ange värdet "1" betyder avrundning av decimalbråket till en heltalsdel, inmatning av värdet "2" betyder att efter implementeringen av avrundningsproceduren kommer det att finnas ett tecken efter decimalkomma , etc. Ange följande värde på raden för att ange formler: = ROUNDUP (A1). Äntligen får vi:

Låt oss nu titta på ett exempel på hur man använder ROUNDDOWN-operatorn. Ange följande värde på raden för att ange formler: =ROUNDSAR(A1).Äntligen får vi:

Det är värt att notera att operatorerna "ROUNDDOWN" och "ROUNDUP" dessutom används för att implementera proceduren för avrundning av skillnaden, multiplikation, etc.

Exempel på användning:

Hur avrundar man till heltal i Excel?

Operatorn "SELECT" låter dig implementera avrundning till ett heltal och kassera tecken efter decimalkomma. Som ett exempel, överväg den här bilden:

En speciell kalkylbladsfunktion som kallas "INT" låter dig returnera ett heltalsvärde. Det finns bara ett argument - "Nummer". Du kan ange antingen numeriska data eller cellkoordinater. Exempel:

Den största nackdelen med operatören är att avrundning endast genomförs nedåt.

För att avrunda numerisk information till heltalsvärden är det nödvändigt att använda de tidigare betraktade operatorerna "ROUNDDOWN", "JÄMN", "ROUNDUP" och "UDD". Två exempel på att använda dessa operatorer för att implementera avrundning till en heltalstyp:

Varför avrundar Excel stora tal?

Om programelementet innehåller ett stort värde, till exempel 73753956389257687, kommer det att ha följande form: 7,37539E+16. Detta beror på att fältet har en "Allmän" vy. För att bli av med den här typen av utdata med långa värden måste du redigera fältformatet och ändra typen till Numerisk. Tangentkombinationen "CTRL + SHIFT + 1" låter dig utföra redigeringsproceduren. Efter att ha gjort inställningarna kommer numret att visas på rätt sätt.

Slutsats

Från artikeln fick vi reda på att det i Excel finns två huvudmetoder för att avrunda den synliga visningen av numerisk information: använda knappen i verktygsfältet, samt redigera cellformatinställningar. Dessutom kan du implementera redigering av avrundningen av den beräknade informationen. Det finns också flera alternativ för detta: redigera dokumentparametrar, samt använda matematiska operatorer. Varje användare kommer att kunna välja själv den mest optimala metoden som passar hans specifika mål och mål.