Hur man tar bort sortering i Excel efter att ha sparat

I Microsoft Office Excel kan du sortera innehållet i tabeller efter ett visst attribut med hjälp av de verktyg som är inbyggda i programmet. Den här artikeln kommer att beskriva funktionerna för att avbryta sortering före och efter att dokumentet har sparats.

Hur man sorterar en tabell i Excel

För att få tabellmatrisen till den form som användaren önskar, och inte ordna om data i kolumnerna manuellt, måste du göra följande manipulationer:

1. Välj hela tabellen eller en del av den: en kolumn, en rad, ett visst cellområde. För att välja element på plattan, håll ner vänster tangent på manipulatorn och dra den i angiven riktning.

2. Klicka på ordet "Hem" i det övre verktygsfältet i Microsoft Office Excel och studera noggrant gränssnittet för alternativpanelen som öppnas.
3. I slutet av listan hittar du fliken "Sortera och filtrera" och klickar på den med LMB. Fliken öppnas som en liten meny.

4. Välj ett av de presenterade alternativen för att sortera data i tabellen. Här kan du sortera i alfabetisk ordning eller i omvänd ordning.

5. Kontrollera resultatet. Efter att ha angett ett av alternativen kommer tabellen eller dess valda del att ändras, data kommer att sorteras enligt ett specifikt attribut som specificeras av användaren.

Var uppmärksam! Du kan också välja Anpassad sortering. I det här fallet kommer användaren att kunna sortera parametrarna för tabellmatrisen i stigande ordning, efter datum, efter teckensnitt, efter flera kolumner, rader eller göra dynamisk sortering.

Hur man avbryter sortering när man arbetar med ett dokument

Om användaren, medan han arbetade i ett Excel-dokument, av misstag sorterade tabelldata, måste han ta följande steg för att ångra sin åtgärd:

1. Stäng sorteringsfönstret.
2. Avmarkera alla tabellceller. För detta ändamål måste du klicka med vänster musknapp på det fria utrymmet på kalkylbladet utanför plattan.
3. Klicka på "Avbryt"-symbolen, som ser ut som en pil till vänster och finns bredvid "Arkiv"-knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen.

4. Se till att åtgärderna i dokumentet går tillbaka ett steg. De där. cellintervallet ska vara osorterat. Ångra-funktionen låter dig ta bort den åtgärd som utfördes senast.
5. Du kan också ångra den senaste åtgärden i Microsoft Office Excel med en kombination av knappar på datorns tangentbord. För detta ändamål måste användaren byta till den engelska layouten och samtidigt hålla nere "Ctrl + Z"-tangenterna.

Ytterligare information! Ångra-funktionen med kombinationen "Ctrl + Z" fungerar i alla Microsoft Office-redigerare, oavsett version.

Hur man avbryter sortering efter att ha sparat excel-dokument

När ett Excel-arbete sparas och användaren stänger dokumentet raderas all urklippsdata automatiskt. Det betyder att knappen "Avbryt" inte kommer att fungera nästa gång du kör filen, och du kommer inte att kunna ta bort sorteringen av tabellen på detta sätt. I den här situationen rekommenderar erfarna specialister att ta ett antal enkla steg enligt algoritmen:

1. Kör Excel-filen, se till att det tidigare arbetet sparas och visas på kalkylbladet.
2. Klicka med höger musknapp på namnet på den allra första kolumnen i plattan.
3. I sammanhangsfönstret klickar du på raden "Infoga". Efter en sådan åtgärd kommer en extra kolumn att skapas i tabellen.
4. I varje rad i hjälpkolumnen måste du ange ett serienummer för efterföljande kolumner. Till exempel från 1 till 5, beroende på antalet celler.

5. Nu måste vi sortera data i tabellmatrisen på något bekvämt sätt. Hur man gör detta beskrevs ovan.
6. Spara dokumentet och stäng det.

7. Kör Microsoft Office Excel-filen igen och sortera hjälpkolumnen i stigande ordning genom att markera den fullständigt och välja lämpligt alternativ i listan på fliken Sortera och filtrera.
8. Som ett resultat av detta bör hela tabellen sorteras som en hjälpkolumn, dvs ha den ursprungliga formen.
9. Nu kan du ta bort den första kolumnen för att undvika förvirring och spara dokumentet.

Viktigt! Du kan numrera en hjälpkolumn automatiskt genom att endast skriva värdet i dess första cell och utöka det till slutet av tabellmatrisen.

Du kan också sortera data i Excel-tabellen manuellt genom att göra vissa beräkningar, ändra värdena i kolumnerna och raderna mellan dem. Denna process tar dock mycket tid för användaren. Det är lättare att använda ett verktyg som är inbyggt i programvaran som är utformat för att slutföra uppgiften. Dessutom kan de önskade parametrarna sorteras efter färg och cellstorlek.

Slutsats

Sortering i Microsoft Office Excel sker alltså på kortast möjliga tid med enkla metoder. För att avbryta den här åtgärden efter att ha sparat dokumentet måste du skapa en extra extra kolumn i tabellmatrisen, numrera den och sedan sortera den i stigande ordning. Den detaljerade algoritmen har presenterats ovan.