Hur man multiplicerar kolumn för rad i excel-kalkylblad

När man arbetar med Excel-kalkylblad blir det ibland nödvändigt att distribuera information från en kolumn över flera markerade rader. För att inte göra detta manuellt kan du använda de inbyggda verktygen i själva programmet. Detsamma gäller reproduktion av funktioner, formler. När de automatiskt multipliceras med det antal rader som krävs kan du snabbt få det exakta resultatet av beräkningen.

Fördelning av data från en kolumn till separata rader

I Excel finns det ett separat kommando med vilket du kan fördela information som samlats i en kolumn i separata rader.

För att distribuera data måste du följa några enkla steg:

1. Gå till fliken "EXCEL", som finns på huvudsidan för verktygen.
2. Hitta blocket med "Tabell"-verktygen, klicka på det med vänster musknapp.
3. Från menyn som öppnas väljer du alternativet "Duplicera kolumn efter rader".
4. Därefter bör ett fönster med inställningarna för den valda åtgärden öppnas. I det första fria fältet måste du välja den kolumn som du vill multiplicera från den föreslagna listan.
5. När kolumnen är vald måste du bestämma vilken typ av separator. Det kan vara en punkt, komma, semikolon, blanksteg, textbrytning till en annan rad. Alternativt kan du välja din egen karaktär att dela.

Efter att ha slutfört alla steg som beskrivs ovan kommer ett nytt kalkylblad att skapas på vilket en ny tabell kommer att byggas från många rader där data från den valda kolumnen kommer att distribueras.

Viktigt! Ibland finns det situationer när åtgärden att multiplicera kolumner från huvudkalkylbladet måste noteras. I det här fallet kan du ångra åtgärden genom tangentkombinationen "CTRL + Z" eller klicka på ångra-ikonen ovanför huvudverktygsfältet.

Reproduktion av formler

Oftare när du arbetar i Excel finns det situationer när det är nödvändigt att multiplicera en formel samtidigt i flera kolumner för att få det önskade resultatet i angränsande celler. Du kan göra det manuellt. Denna metod kommer dock att ta för mycket tid. Det finns två sätt att automatisera processen. Med musen:

1. Välj den översta cellen i tabellen där formeln finns (med LMB).
2. Flytta markören till det längsta högra hörnet av cellen för att visa ett svart kryss.
3. Klicka på LMB på ikonen som visas, dra ner musen till önskat antal celler.

Efter det, i de markerade cellerna, kommer resultaten att visas enligt formeln för den första cellen.

Viktigt! Reproduktion av en formel eller en viss funktion i hela kolumnen med musen är endast möjlig om alla celler nedan är ifyllda. Om en av cellerna inte har information inuti kommer beräkningen att sluta på den.

Om en kolumn består av hundratals till tusentals celler, och några av dem är tomma, kan du automatisera beräkningsprocessen. För att göra detta måste du utföra flera åtgärder:

1. Markera den första cellen i kolumnen genom att trycka på LMB.
2. Rulla hjulet till slutet av kolumnen på sidan.
3. Hitta den sista cellen, håll ned "Shift"-tangenten, klicka på den här cellen.

Det önskade området kommer att markeras.

Sortera data efter kolumner och rader

Ganska ofta finns det situationer när de, efter att kalkylbladet automatiskt har fyllts med data, distribueras slumpmässigt. För att göra det bekvämt för användaren att arbeta i framtiden är det nödvändigt att sortera data efter rader och kolumner. I det här fallet kan du som distributör ställa in värdet efter teckensnitt, fallande eller stigande, efter färg, alfabetiskt eller kombinera dessa parametrar med varandra. Processen att sortera data med de inbyggda Excel-verktygen:

1. Högerklicka var som helst på kalkylbladet.
2. Från snabbmenyn som visas, välj alternativet - "Sortera".
3. Mittemot den valda parametern visas flera alternativ för att sortera data.

Ett annat sätt att välja informationssorteringsalternativet är genom huvudverktygsfältet. På den måste du hitta fliken "Data", under den väljer du objektet "Sortera". Processen att sortera en tabell efter en enda kolumn:

1. Först och främst måste du välja ett dataintervall från en kolumn.
2. En ikon visas i aktivitetsfältet med ett urval av alternativ för att sortera information. Efter att ha klickat på den öppnas en lista med möjliga sorteringsalternativ.

Om flera kolumner från sidan först valdes, efter att ha klickat på sorteringsikonen i aktivitetsfältet, öppnas ett fönster med inställningarna för denna åtgärd. Från de föreslagna alternativen måste du välja alternativet "automatiskt utöka det valda intervallet". Om du inte gör detta kommer data i den första kolumnen att sorteras, men den övergripande strukturen i tabellen kommer att brytas. Radsorteringsprocess:

1. I fönstret för sorteringsinställningar går du till fliken "Parametrar".
2. I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Range kolumner".
3. För att spara inställningarna, klicka på knappen "OK".

Parametrarna som initialt ställs in i sorteringsinställningarna tillåter inte slumpmässig distribution av data över kalkylbladet. För att göra detta måste du använda RAND-funktionen.

Slutsats

Proceduren för att multiplicera kolumner med rader är ganska specifik, varför inte alla användare vet hur man implementerar det. Men efter att ha läst instruktionerna ovan kan detta göras mycket snabbt. Utöver detta rekommenderas det att öva med reproduktion av funktioner och formler, på grund av vilket det kommer att vara möjligt att spara mycket tid under olika beräkningar i stora cellområden.