Innehåll
När du skapar diagram i Excel finns inte alltid källdata för det på samma ark. Lyckligtvis erbjuder Microsoft Excel ett sätt att plotta data från två eller flera olika kalkylblad i samma diagram. Se nedan för detaljerade instruktioner.
Hur man skapar ett diagram från data i flera ark i Excel
Låt oss anta att det finns flera blad med inkomstdata för olika år i en kalkylarksfil. Med hjälp av dessa data måste du bygga ett diagram för att visualisera helheten.
1. Vi bygger ett diagram baserat på data från det första arket
Välj data på det första arket som du vill visa i diagrammet. Ytterligare öppna murverket Insert. I en grupp diagram Välj önskad diagramtyp. I vårt exempel använder vi Volumetriskt staplat histogram.
Det är det staplade stapeldiagrammet som är den mest populära typen av diagram som används.
2. Vi anger data från det andra bladet
Markera det skapade diagrammet för att aktivera minipanelen till vänster Diagramverktyg. Välj sedan Konstruktör och klicka på ikonen Välj data.
Du kan också klicka på knappen Diagramfilter 
. Till höger, längst ner i listan som visas, klicka Välj data.
I fönstret som visas Källval data följ länken Lägg till.
Vi lägger till data från det andra bladet. Detta är en viktig punkt, så var försiktig.
När du trycker på en knapp Lägg till, en dialogruta dyker upp Radbyte. Nära fältet Värde du måste välja intervallikonen.
Fönster Radbyte krypa ihop. Men när du byter till andra ark kommer det att finnas kvar på skärmen, men kommer inte att vara aktivt. Du måste välja det andra arket från vilket du vill lägga till data.
På det andra bladet är det nödvändigt att markera de uppgifter som anges i diagrammet. Till fönstret Radbyten aktiverad behöver du bara klicka på den en gång.
För att få en cell med text som blir namnet på den nya raden måste du välja dataintervallet bredvid ikonen Radens namn. Minimera intervallfönstret för att fortsätta arbeta på fliken Radbyten.
Se till att länkarna i raderna Radens namn и Värdena anges korrekt. Klick OK.
Som du kan se från bilden ovan är radnamnet associerat med cellen V1där det står skrivet. Istället kan titeln skrivas in som text. Till exempel den andra raden med data.
Serietitlarna kommer att visas i diagramförklaringen. Därför är det bättre att ge dem meningsfulla namn.
I det här skedet av att skapa ett diagram bör arbetsfönstret se ut så här:
3. Lägg till fler lager om det behövs
Om du fortfarande behöver infoga data i diagrammet från andra ark Excel, upprepa sedan alla steg från andra stycket för alla flikar. Sedan trycker vi OK i fönstret som visas Välja en datakälla.
I exemplet finns det 3 rader med data. Efter alla stegen ser histogrammet ut så här:
4. Justera och förbättra histogrammet (valfritt)
När du arbetar i Excel 2013- och 2016-versioner läggs en titel och en förklaring till automatiskt när ett stapeldiagram skapas. I vårt exempel lades de inte till, så vi gör det själva.
Välj ett diagram. I menyn som visas Diagramelement tryck på det gröna krysset och välj alla element som behöver läggas till i histogrammet:
Andra inställningar, såsom visning av dataetiketter och axlarnas format, beskrivs i en separat publikation.
Vi gör diagram från den totala datan i tabellen
Kartläggningsmetoden som visas ovan fungerar bara om data på alla dokumentflikar finns i samma rad eller kolumn. Annars kommer diagrammet att vara oläsligt.
I vårt exempel finns all data i samma tabeller på alla tre arken. Om du inte är säker på att strukturen är densamma i dem, skulle det vara bättre att först sammanställa finaltabellen, baserat på de tillgängliga. Detta kan göras med hjälp av funktionen VLOOKUP or Slå samman tabellguider.
Om i vårt exempel alla tabeller var olika, skulle formeln vara:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Detta skulle resultera i:
Efter det väljer du bara den resulterande tabellen. I fliken Insert finna diagram och välj den typ du vill ha.
Redigera ett diagram skapat från data på flera ark
Det händer också att efter att ha ritat en graf krävs dataändringar. I det här fallet är det lättare att redigera ett befintligt än att skapa ett nytt diagram. Detta görs via menyn. Arbeta med diagram, vilket inte är annorlunda för grafer byggda från data från en tabell. Inställning av huvudelementen i grafen visas i en separat publikation.
Det finns flera sätt att ändra data som visas på själva diagrammet:
- genom menyn Välja en datakälla;
- via filter
- Jag medlar Dataserieformler.
För att öppna menyn Välja en datakälla, krävs i fliken Konstruktör tryck på undermenyn Välj data.
Så här redigerar du en rad:
- välj en rad;
- klicka på fliken byta;
- byta Värde or Förnamn, som vi gjorde tidigare;
För att ändra ordningen på rader med värden måste du markera raden och flytta den med hjälp av de speciella upp- eller nedpilarna.
För att radera en rad behöver du bara markera den och klicka på knappen Ta bort. För att dölja en rad måste du också markera den och avmarkera rutan i menyn legendelement, som är på vänster sida av fönstret.
Ändra serier genom diagramfiltret
Alla inställningar kan öppnas genom att klicka på filterknappen . Den visas så snart du klickar på diagrammet.
För att dölja data klickar du bara på Filter och avmarkera linjer som inte ska finnas i diagrammet.
Håll pekaren över raden och en knapp visas Byt rad, Klicka på det. Ett fönster dyker upp Välja en datakälla. Vi gör de nödvändiga inställningarna i den.
Notera! När du för musen över en rad markeras den för bättre förståelse.
Redigera en serie med en formel
Alla serier i en graf definieras av en formel. Om vi till exempel väljer en serie i vårt diagram kommer det att se ut så här:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Varje formel har fyra huvudkomponenter:
=SERIE([Serienamn], [x-värden], [y-värden], radnummer)
Vår formel i exemplet har följande förklaring:
- Serienamn ('2013'!$B$1) hämtat från cell B1 på arket 2013.
- Radvärde ('2013'!$A$2:$A$5) hämtat från celler A2: A5 på arket 2013.
- Kolumnsvärde ('2013'!$B$2:$B$5) hämtat från celler B2:B5 på arket 2013.
- Siffran (1) betyder att den valda raden har första platsen i diagrammet.
För att ändra en specifik dataserie, välj den i diagrammet, gå till formelfältet och gör nödvändiga ändringar. Naturligtvis måste du vara mycket försiktig när du redigerar en serieformel, eftersom detta kan leda till fel, speciellt om originaldata finns på ett annat ark och du inte kan se det när du redigerar formeln. Ändå, om du är en avancerad Excel-användare kanske du gillar den här metoden, som gör att du snabbt kan göra små ändringar i dina diagram.