Innehåll
I den här artikeln kommer jag att förklara varför man tar bort tomma rader i Excel med hjälp av markera tomma celler > radera rad är en dålig idé, och jag ska visa dig två snabba och korrekta sätt att ta bort tomma rader utan att förstöra data. Alla dessa metoder fungerar i Excel 2, 2013 och äldre versioner.
Om du läser den här artikeln, så arbetar du troligen ständigt i Excel med stora tabeller. Du vet att tomma rader med jämna mellanrum visas bland data, vilket begränsar arbetet med de flesta Excel-tabellverktyg (sortering, ta bort dubbletter, delsummor och så vidare), vilket hindrar dem från att korrekt bestämma dataintervallet. Och varje gång måste du manuellt definiera gränserna, annars blir resultatet ett felaktigt resultat och mycket tid som går åt till att rätta fel.
Det finns många anledningar till att tomma rader visas. Till exempel fick du en Excel-arbetsbok från en annan person eller som ett resultat av en export från en företagsdatabas, eller onödiga data i rader raderades manuellt. I vilket fall som helst, om ditt mål är att ta bort alla dessa tomma rader och ha ett rent och snyggt bord, följ sedan de enkla stegen nedan:
Ta aldrig bort tomma rader med tomma cellval
Över hela internet hittar du ett enkelt tips som förmodligen låter dig ta bort tomma rader:
- Välj data från den första till den sista cellen.
- Presse F5för att öppna dialogrutan Gå till (Övergång).
- Klicka på knappen i dialogrutan Special (Markera).
- I dialogrutan Gå till special (Välj en grupp av celler) markera rutan ämnen (Töm celler) och klicka OK.
- Högerklicka på någon av de markerade cellerna och tryck Radera (Radera).
- I dialogrutan Radera (Ta bort celler) välj Hela raden (rad) och tryck OK.
Det här är ett väldigt dåligt sätt., gör bara detta med mycket enkla tabeller med ett par dussin rader som passar på en skärm, eller ännu bättre – gör inte det alls! Den främsta anledningen är att om en rad med viktig data innehåller minst en tom cell, då hela raden kommer att raderas.
Vi har till exempel en kundtabell med totalt 6 rader. Vi vill ta bort linjer 3 и 5eftersom de är tomma.
Gör som föreslagits ovan och få följande resultat:
linje 4 (Roger) försvann också eftersom cellen D4 i en kolumn Trafikkälla visade sig vara tom
Om din tabell inte är stor kommer du att märka dataförlust, men i riktiga tabeller med tusentals rader kan du omedvetet radera dussintals nödvändiga rader. Om du har tur kommer du att hitta förlusten inom några timmar, återställa arbetsboken från en säkerhetskopia och fortsätta arbeta. Vad händer om du har otur och du inte har en backup?
Senare i den här artikeln kommer jag att visa dig två snabba och pålitliga sätt att ta bort tomma rader från Excel-ark.
Ta bort tomma rader med en nyckelkolumn
Den här metoden fungerar om din tabell har en kolumn som hjälper till att avgöra om kolumnen i fråga är tom eller inte (nyckelkolumnen). Det kan till exempel vara ett kund-ID eller ett ordernummer eller något liknande.
Det är viktigt för oss att bevara ordningen på raderna, så vi kan inte bara sortera tabellen efter den kolumnen för att flytta alla tomma rader nedåt.
- Välj hela tabellen, från första till sista raden (tryck Ctrl + Hem, Och sedan Ctrl + Skift + Slut).
- Lägg till ett autofilter i tabellen. För att göra detta, på fliken Data (data) klicka Filter (Filtrera).
- Använd ett filter på en kolumn kundnummer. För att göra detta, klicka på pilknappen i kolumnrubriken, avmarkera alternativet Markera allt (Välj alla), scrolla ner till slutet av listan (i praktiken kan den här listan vara ganska lång) och markera rutan ämnen (Tom) längst ner i listan. Klick OK.
- Välj alla filtrerade rader: klicka Ctrl + Hem, sedan nedåtpilen för att flytta till den första raden med data och tryck sedan på Ctrl + Skift + Slut.
- Högerklicka på valfri cell och välj från snabbmenyn Radera rad (Ta bort rad) eller klicka bara Ctrl + -(minustecken).
- I fönstret som dyker upp med en fråga Ta bort hela arkraden? (Ta bort hela arkraden?) klicka OK.
- Rensa det tillämpade filtret: på fliken Data (data) klicka Rensa (Klar).
- Excellent! Alla tomma rader tas bort helt, och raden 3 (Roger) är fortfarande på plats (jämför med resultatet från föregående försök).
Ta bort tomma rader i en tabell utan nyckelkolumn
Använd den här metoden om din tabell har många tomma celler utspridda över olika kolumner och du behöver ta bort endast de rader som inte har några celler med data.
I det här fallet har vi ingen nyckelkolumn för att avgöra om strängen är tom eller inte. Därför lägger vi till en extra kolumn i tabellen:
- Lägg till en kolumn med namnet i slutet av tabellen ämnen och klistra in följande formel i den första cellen i kolumnen:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Denna formel, som namnet antyder, räknar tomma celler i ett givet intervall. A2 и C2 är den första och sista cellen i den aktuella raden, respektive.
- Kopiera formeln till hela kolumnen. Hur man gör detta – se steg-för-steg-instruktionen Hur man infogar samma formel i alla markerade celler på en gång.
- Nu har vår tabell en nyckelkolumn! Använd ett filter på en kolumn ämnen (ovan är en steg-för-steg-guide om hur man gör detta) för att endast visa raderna med maxvärdet (3). siffra 3 betyder att alla celler i den här raden är tomma.
- Välj sedan alla filtrerade rader och ta bort dem helt. Hur man gör detta beskrivs ovan. Som ett resultat kommer den tomma raden (rad 5) att raderas, alla andra rader (med eller utan tomma celler) kommer att förbli på sin plats.
- Nu kan hjälppelaren tas bort. Eller så kan du använda ett annat filter för att bara visa de celler som har en eller flera tomma celler. För att göra detta, avmarkera raden med värdet 0 (noll) och tryck OK.
