Innehåll
Microsoft Excel används ofta för att utföra operationer med procentsatser. De är särskilt viktiga vid försäljningsberäkningar. Till exempel behöver du veta vilka förändringar i försäljningsvolym som planeras. Excel-verktyg låter dig lägga till siffror med procentsatser och skapa formler för att snabbt beräkna ökningen och minskningen av försäljningen. Låt oss ta reda på hur man lägger till en procentandel av värdet till själva värdet.
Hur man lägger till procent och antal manuellt
Föreställ dig att det finns ett numeriskt värde för någon indikator, som ökar över tiden med flera procent, eller med flera tiotals procent. Denna ökning kan beräknas med en enkel matematisk operation. Det är nödvändigt att ta ett nummer och lägga till produkten av samma nummer med en viss procentsats. Formeln ser ut så här: Summan av ett tal och en procent=tal+(tal*procent%). För att kontrollera åtgärden på ett exempel kommer vi att sammanställa ett tillstånd för problemet. Den initiala produktionsvolymen är 500 enheter, som växer med 13 % varje månad.
- Du måste välja en cell i den skapade tabellen eller någon annan ledig cell. Vi skriver i den ett uttryck med data från villkoret. Glöm inte att sätta ett likhetstecken i början, annars kommer åtgärden inte att utföras.
- Tryck på "Enter" - det önskade värdet kommer att visas i cellen.
Denna beräkningsmetod innebär att cellerna i tabellen fylls i ytterligare manuellt. Kopiering hjälper inte, eftersom uttrycket innehåller specifika siffror, det refererar inte till cellen.
Definition av procentandel av siffror
Ibland är det nödvändigt att rapporten visar hur mycket värdet av någon indikator växer inte i procent, utan i det vanliga numeriska formatet. I det här fallet beräknas procentandelen av initialvärdet. Använd följande formel för att beräkna procentandelen av ett tal: Procent=(Antal*Antal procentsatser i numeriskt format)/100. Låt oss ta samma siffror igen – 500 och 13%.
- Du måste skriva värdet i en separat cell, så välj det. Vi skriver formeln med de angivna siffrorna, framför den är ett likhetstecken.
- Tryck på "Enter" på tangentbordet och få resultatet.
Det händer att indikatorn regelbundet växer med flera enheter, men det är inte känt hur mycket det är i procent. För en sådan beräkning finns det också en formel: Procentuell skillnad=(Skillnad/tal)*100.
Tidigare upptäcktes att försäljningsvolymen växer med 65 enheter per månad. Låt oss räkna ut hur mycket det är i procent.
- Du måste infoga kända tal i formeln och skriva det i en cell med likhetstecken i början.
- Efter att ha tryckt på "Enter"-tangenten kommer resultatet att finnas i cellen.
Det är inte nödvändigt att multiplicera med 100 om cellen konverteras till lämpligt format - "Procent". Överväg att ändra cellformatet steg för steg:
- Du måste klicka på den valda cellen med RMB - en snabbmeny öppnas. Välj alternativet "Formatera celler".
- Ett fönster öppnas där du kan välja lämpligt format. Vi hittar posten "Procentandel" i listan till vänster. Om du behöver ett heltal bör du ange ett nollvärde i kolumnen "Antal decimaler" med hjälp av pilknapparna eller manuellt. Klicka sedan på "OK".
- Nu kan uttrycket reduceras till en enda handling.
- Resultatet kommer att visas i procentformat.
Lägga till ett tal och en procentsats med hjälp av en formel
För att lägga till en procentandel av ett tal till själva talet kan du använda formeln. Den här metoden är användbar i de fall där resultaten av beräkningar snabbt behöver fylla tabellen.
- Välj en ledig cell och fyll den med formeln. Uppgifterna ska hämtas från tabellen. Formeln är: Antal+Nummer*Procentandel.
- Först skriver vi likhetstecknet, välj sedan cellen med numret, sätt ett plus och klicka igen på cellen med det initiala värdet. Vi anger en asterisk som ett multiplikationstecken, efter det - ett procentvärde.
- Tryck på "Enter" för att få resultatet av beräkningen.
- Fyll i de återstående cellerna i kolumnen. För att göra detta måste du kopiera formeln med en offset – det betyder att cellbeteckningen i formeln kommer att ändras när du flyttar till cellen nedan.
Det finns en fyrkantig markör i hörnet av den markerade cellen. Det är nödvändigt att hålla den nere och sträcka markeringen till hela tabellens kolumn.
- Släpp musknappen – alla markerade celler kommer att fyllas i.
- Om heltal behövs måste formatet ändras. Markera cellerna med formeln, högerklicka på dem och öppna formatmenyn. Du måste välja ett talformat och återställa antalet decimaler.
- Värdena i alla celler blir heltal.
Hur man lägger till en procentandel i en kolumn
Det finns rapporter i det här formatet, när en av kolumnerna anger den procentuella tillväxten av indikatorn över en tidsperiod. Andelen är inte alltid densamma, men det är möjligt att beräkna förändringen i indikatorer med hjälp av beräkningen.
- Vi komponerar en formel enligt samma princip, men utan att skriva siffror manuellt – endast tabelldata krävs. Vi adderar till försäljningsvolymen sin produkt med tillväxtprocenten och trycker på "Enter".
- Fyll alla celler med en kopia. När den väljs med en fyrkantig markör, kommer formeln att kopieras till andra celler med en offset.
Bildar ett diagram med procentvärden
Enligt resultaten av beräkningar är det möjligt att rita en visuell motsvarighet till en tabell – ett diagram. På den kan du se vilken produkt som är mest populär när det kommer till försäljning.
- Välj cellerna med procentvärden och kopiera dem - för att göra detta, högerklicka och hitta alternativet "Kopiera" i menyn eller använd tangentkombinationen "Ctrl + C".
- Gå till fliken "Infoga" och välj typ av diagram, till exempel ett cirkeldiagram.
Slutsats
Du kan lägga till en procentandel av ett tal till själva numret på flera sätt – manuellt eller med hjälp av en formel. Det andra alternativet är att föredra i de fall du behöver lägga till en procentsats till flera värden. Det är också möjligt att beräkna flera värden med olika procentuell tillväxt och göra ett diagram för större tydlighet i rapporten.