Ett enkelt sätt
Välj intervall med datum på arket och välj på fliken Hem – Villkorlig formatering – Cellvalsregler – Datum (Hem – Villkorlig formatering – Markera cellregler – Datum inträffar). I fönstret som öppnas väljer du önskat belysningsalternativ från rullgardinsmenyn:
Svårt men vackert sätt
Låt oss nu analysera problemet svårare och mer intressant. Anta att vi har en stor utbudstabell med några varor:
Vänligen notera leveransdatum. Om det är i det förflutna har varorna redan levererats – du behöver inte oroa dig. Om det är i framtiden måste vi hålla problemet under kontroll och glöm inte att organisera leveransen till det angivna datumet. Och slutligen, om leveransdatumet sammanfaller med idag, måste du släppa allt och ta itu med just denna batch för tillfället (högsta prioritet).
För tydlighetens skull kan du ställa in tre regler för villkorlig formatering för att automatiskt fylla hela raden med batchdata i olika färger beroende på leveransdatum. För att göra detta, välj hela tabellen (utan rubrik) och välj på fliken Hem – Villkorlig formatering – Skapa regel (Hem – Villkorlig formatering – Skapa regel). Ange den sista regeltypen i fönstret som öppnas Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras (Använd formel för att avgöra vilken cell som ska formateras) och skriv in följande formel i fältet:
Den här formeln tar innehållet i cellerna E5, E6, E7... i sekvens från kolumnen för fartygsdatum och jämför det datumet med dagens datum i cell C2. Om leveransdatumet är tidigare än idag så har leveransen redan skett. Lägg märke till dollartecken som används för att förankra länkar. Referensen till $C$2 måste vara absolut – med två dollartecken. Referensen till den första cellen i kolumnen med datum för leverans ska vara med att endast fixera kolumnen, men inte raden, dvs $E5.
Efter att ha angett formeln kan du ställa in fyllning och teckensnittsfärg genom att klicka på knappen Ramverk (Formatera) och tillämpa sedan vår regel genom att klicka på knappen OK. Upprepa sedan hela proceduren för att kontrollera framtida leveranser och leveranser för den aktuella dagen. För skickade partier kan du till exempel välja grått, för framtida beställningar – grönt och för dagens – akut rött:
Istället för det aktuella datumet kan du infoga funktionen i cell C2 I DAG (I DAG), som uppdaterar datumet varje gång filen öppnas, vilket automatiskt uppdaterar färgerna i tabellen.
Om sådan belysning inte alltid behövs, utan bara under en viss tid att arbeta med bordet, kan du lägga till en slags strömbrytare till det som redan har gjorts. För att göra detta, öppna fliken utvecklare (Utvecklaren). Om den inte syns, slå först på den genom Arkiv – Alternativ – Anpassa menyfliksområdet Och klicka på Insert (Föra in):
Välj i listan över verktyg som öppnas Kryssruta (Kryssruta) från den översta uppsättningen Formulärkontroller och klicka på den plats på arket där du vill placera den. Sedan kan du ställa in storleken på inskriptionen och ändra dess text (högerklicka – Ändra text):
Nu, för att använda kryssrutan för att aktivera eller inaktivera markeringen, måste du länka den till valfri cell på arket. Högerklicka på den ritade kryssrutan och välj kommandot från snabbmenyn Objektformat (Formatera objekt) och ställ sedan in en lämplig cell i fältet i fönstret som öppnas Cellkommunikation (Celllänk):
Kolla hur allt fungerar. Länkad cell E2 ska mata ut TRUE när kryssrutan är aktiverad, eller FALSE när den är inaktiverad.
Nu återstår det att lägga till en regel till den villkorliga formateringen så att vår kryssruta slår på och av datummarkeringen. Välj hela vår tabell (förutom rubriken) och öppna den i fliken Hem — Villkorlig formatering — Hantera regler (Hem — Villkorlig formatering — Hantera regler). I fönstret som öppnas bör reglerna vi skapade tidigare för att markera tidigare, framtida och nuvarande datum i olika färger vara tydligt synliga:
Tryck på knappen Skapa regel (Ny regel), välj den sista regeltypen Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras (Använd formel för att avgöra vilken cell som ska formateras) och skriv in följande formel i fältet:
Vi ställer inte in formatet och klickar OK. Den skapade regeln bör läggas till i den allmänna listan. Nu måste du höja den till den första raden med pilarna (om den inte redan är där) och slå på kryssrutan mittemot den till höger Sluta om det är sant (Stopp om sant):
Parameter med obskyrt namn Sluta om det är sant gör en enkel sak: om regeln som den står emot är sann (dvs vår flagga Tidslinjemarkering på arket är avstängt), så stoppar Microsoft Excel vidare bearbetning av reglerna, dvs går inte vidare till nästa regler i listan med villkorad formatering och översvämmer inte tabellen. Vilket är vad som krävs.
- Villkorlig formatering i Excel 2007-2013 (video)
- Zebrarandiga bordsrader
- Hur Excel faktiskt fungerar med datum och tider