Låt oss säga att vi har skapat ett formulär för användarinmatning, som det här:
När man går in finns det alltid möjlighet till felaktig informationsinmatning, den ”mänskliga faktorn”. Ett av alternativen för dess manifestation är extra utrymmen. Någon lägger dem slumpmässigt, någon avsiktligt, men i alla fall kommer även ett extra utrymme att utgöra ett problem för dig i framtiden när du bearbetar den inmatade informationen. En ytterligare "charm" är att de ännu inte är synliga, men om du verkligen vill kan du göra dem synliga med hjälp av ett makro.
Naturligtvis är det möjligt och nödvändigt att "kamma" informationen efter att ha angett den med hjälp av specialfunktioner eller makron. Och du kan markera felaktigt angivna data direkt när du fyller i formuläret, vilket omedelbart signalerar ett fel till användaren. För detta:
- Markera inmatningsfälten där du behöver leta efter extra mellanslag (gula celler i vårt exempel).
- Välj på Den huvudsakliga kommandofliken Villkorlig formatering – Skapa regel (Hem – Villkorlig formatering – Skapa regel).
- Välj regeltyp Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras (Använd formel för att bestämma vilka celler som ska formateras) och skriv in följande formel i fältet:
där D4 är adressen till den aktuella cellen (utan "$"-tecken).
I den engelska versionen blir det respektive =G4<>TRIM(G4)
Funktion TRIM (TRIM) tar bort extra mellanslag från texten. Om det ursprungliga innehållet i den aktuella cellen inte är lika med "kammad" med funktionen TRIM, så det finns extra utrymmen i cellen. Då fylls inmatningsfältet med en färg som kan väljas genom att klicka på knappen Ramverk (Formatera).
Nu, när du fyller i extra utrymmen "för skönhet", kommer våra inmatningsfält att markeras i rött, vilket antyder för användaren att han har fel:
Här är ett så enkelt men fint knep som jag har använt många gånger i mina projekt. Jag hoppas att du också tycker att det är användbart 🙂
- Rensa text från extra mellanslag, tecken som inte skrivs ut, latinska tecken osv.
- Verktyg för att ta bort extra utrymmen från PLEX-tillägget
- Skydda ark, arbetsböcker och filer i Microsoft Excel