När du arbetar med Excel-kalkylblad kan många användare säkert ha märkt att om en cell innehåller en formel, då i en speciell formelrad (till höger om knappen "Fx") vi får se det.
Ganska ofta finns det ett behov av att dölja formler på ett kalkylblad. Det kan bero på att användaren till exempel inte vill visa dem för obehöriga. Låt oss se hur detta kan göras i Excel.
Innehåll
Metod 1. Slå på arkskyddet
Resultatet av implementeringen av denna metod är att dölja innehållet i cellerna i formelfältet och förbjuda deras redigering, vilket helt motsvarar uppgiften.
- Först måste vi välja de celler vars innehåll vi vill dölja. Högerklicka sedan på det valda området och snabbmenyn som öppnas stannar vid raden "Cellformat". Istället för att använda menyn kan du också trycka på tangentkombinationen Ctrl + 1 (efter att önskat område av celler har valts).
- Byt till flik "Skydd" i formatfönstret som öppnas. Här, markera rutan bredvid alternativet "Göm formler". Om vårt mål inte är att skydda celler från förändringar, kan motsvarande kryssruta avmarkeras. Men i de flesta fall är denna funktion viktigare än att dölja formler, så i vårt fall lämnar vi den också. Klicka när du är klar OK.
- Byt nu till fliken i huvudprogramfönstret "Recension", var i verktygsgruppen "Skydd" välj en funktion "Skydda ark".
- I fönstret som visas, lämna standardinställningarna, ange lösenordet (det kommer att krävas senare för att ta bort arkskyddet) och klicka på OK.
- I bekräftelsefönstret som visas härnäst anger du det tidigare inställda lösenordet igen och klickar OK.
- Som ett resultat lyckades vi dölja formlerna. Nu, när du väljer skyddade celler, kommer formelfältet att vara tomt.
Notera: Efter aktivering av arkskydd, när du försöker göra några ändringar i skyddade celler, kommer programmet att skicka ett lämpligt informationsmeddelande.
Samtidigt, om vi vill lämna möjligheten att redigera för vissa celler (och urval - för metod 2, som kommer att diskuteras nedan), markera dem och gå till formateringsfönstret, avmarkera "Skyddad cell".
Till exempel, i vårt fall, kan vi dölja formeln, men samtidigt lämna möjligheten att ändra kvantiteten för varje artikel och dess kostnad. Efter att vi applicerat arkskydd kan innehållet i dessa celler fortfarande justeras.
Metod 2. Inaktivera cellval
Denna metod är inte lika vanligt förekommande jämfört med den som diskuterats ovan. Förutom att dölja information i formelfältet och förbjuda redigering av skyddade celler, innebär det också ett förbud mot val av dem.
- Vi väljer det nödvändiga cellområdet i förhållande till vilka vi vill utföra de planerade åtgärderna.
- Vi går till formateringsfönstret och i fliken "Skydd" kontrollera om alternativet är markerat "Skyddad cell" (bör vara aktiverat som standard). Om inte, lägg den och klicka OK.
- Fliken "Recension" klicka på knappen "Skydda ark".
- Ett välbekant fönster öppnas för att välja säkerhetsalternativ och ange ett lösenord. Avmarkera rutan bredvid alternativet "markera blockerade celler", ställ in lösenordet och klicka OK.
- Bekräfta lösenordet genom att skriva det igen och klicka sedan OK.
- Som ett resultat av de åtgärder som vidtagits kommer vi inte längre att kunna se innehållet i cellerna i formelfältet, utan också välja dem.
Slutsats
Det finns alltså två metoder för att dölja formler i ett Excel-kalkylblad. Den första innebär att skydda celler med formler från att redigera och dölja deras innehåll i formelfältet. Den andra är mer strikt, förutom resultatet som erhålls med den första metoden, inför den ett förbud, särskilt mot valet av skyddade celler.