Innehåll
När du arbetar med olika tabeller i Excel-format kommer det förr eller senare att vara nödvändigt att tillfälligt dölja vissa data eller dölja mellanliggande beräkningar och formler. Samtidigt är radering oacceptabelt, eftersom det är möjligt att redigering av dolda data kommer att krävas för att få formlerna att fungera korrekt. För att tillfälligt dölja den eller den informationen finns det en funktion som att dölja celler.
Hur döljer man celler i Excel?
Det finns flera sätt att dölja celler i Excel-dokument:
- ändra gränserna för en kolumn eller rad;
- använda verktygsfältet;
- använda snabbmenyn;
- gruppering;
- aktivera filter;
- dölja information och värden i celler.
Var och en av dessa metoder har sina egna egenskaper:
- Till exempel är det enklast att dölja celler genom att ändra deras gränser. För att göra detta, flytta bara markören till den nedre kanten på linjen i numreringsfältet och dra den uppåt tills kanterna rör vid.
- För att dolda celler ska markeras med "+", måste du använda "Gruppering", som finns på menyfliken "Data". Dolda celler kommer alltså att markeras med en skala och ett "-"-tecken, när du klickar på dem döljs cellerna och ett "+"-tecken visas.
Viktigt! Med alternativet "Gruppering" kan du dölja ett obegränsat antal kolumner och rader i tabellen
- Vid behov kan du även dölja det valda området genom popup-menyn när du trycker på höger musknapp. Här väljer vi objektet "Göm". Som ett resultat försvinner cellerna.
- Du kan dölja flera kolumner eller rader via fliken "Hem". För att göra detta, gå till parametern "Format" och välj kategorin "Dölj eller visa". En annan meny kommer att visas, där vi väljer nödvändig åtgärd:
- dölja kolumner;
- dölja linjer;
- dölja ark.
- Med hjälp av filtreringsmetoden kan du dölja information i flera rader eller kolumner samtidigt. På fliken "Huvud" väljer du kategorin "Sortera och filtrera". Aktivera nu knappen "Filter" i menyn som visas. En kryssruta med en pil som pekar nedåt bör visas i den markerade cellen. När du klickar på den här pilen i rullgardinsmenyn, avmarkera rutorna bredvid värdena uXNUMXbuXNUMXbsom du vill dölja.
- I Excel är det möjligt att dölja celler utan värden, men samtidigt inte bryta mot strukturen för beräkningar. För att göra detta, använd inställningen "Cell Format". För att snabbt ta fram den här menyn, tryck bara på kombinationen "Ctrl + 1". På vänster sida av fönstret går du till kategorin "(alla format)" och i fältet "Typ" går du ner till det sista värdet, det vill säga ";;;". Efter att ha klickat på "OK"-knappen försvinner värdet i cellen. Den här metoden låter dig dölja vissa värden, men alla formler kommer att fungera korrekt.
Om flera användare arbetar med ett dokument, bör du veta hur man upptäcker närvaron av dolda celler i en Excel-fil. För att bara hitta dolda kolumner och rader, men inte visa dem, måste du kontrollera sekvensen för alla kolumn- och radrubriker. En saknad bokstav eller siffra indikerar dolda celler.
Om bordet är för stort är denna metod extremt obekväm. För att förenkla processen att hitta dolda celler i ett dokument måste du gå till kommandot "Redigera" i menyn "Hem". I kategorin "Sök och välj" väljer du kommandot "Välj en grupp av celler ...".
Markera kategorin "Endast synliga celler" i fönstret som öppnas. Efter det, i tabellen, kan du inte bara se det valda området av celler, utan också förtjockade linjer, som indikerar närvaron av dolda rader eller kolumner.
Precis så fungerar inte att öppna celler dolda för nyfikna ögon. Först måste du förstå metoderna som användes för att dölja dem. När allt kommer omkring kommer valet av deras skärm att bero på detta. Dessa kan till exempel vara:
- förskjutning av cellgränser;
- uppdelning av celler;
- stänga av filtret;
- formatera vissa celler.
Låt oss överväga var och en av dem mer detaljerat.
Metod 1: Flytta cellgränser
Om metoden för att fysiskt flytta gränserna för en kolumn eller linje användes för att dölja celler, räcker det för att visa det att återställa gränserna till sin ursprungliga position med en datormus. Men du bör noggrant kontrollera varje rörelse av markören. Och i fallet med ett stort antal dolda celler kan deras visning ta ganska lång tid. Men även denna uppgift kan göras på några sekunder:
- Det är nödvändigt att välja två intilliggande celler, och det måste finnas en dold cell mellan cellerna. Sedan hittar vi parametern "Format" i verktygslådan "Celler" i "Hem"-menyn.
- När du aktiverar den här knappen i popup-menyn, gå till kategorin "Göm eller visa". Välj sedan en av funktionerna – "Visa rader" eller "Visa kolumner". Valet beror på vilka celler som är dolda. Vid denna tidpunkt kommer de dolda cellerna att visas omedelbart.
Råd! Faktum är att denna ganska enkla metod kan förenklas ytterligare, och viktigast av allt, accelereras. Till att börja med väljer vi inte bara intilliggande celler, utan intilliggande rader eller kolumner, mellan vilka Genom att klicka på höger knapp på datormusen visas en popup-meny, där vi väljer parametern "Visa". Dolda celler kommer att visas på deras plats och kommer att kunna redigeras.
Dessa två metoder hjälper till att avslöja och visa dolda data endast i händelse av manuell döljning av celler i Excel-kalkylarket.
Metod 2: Dela upp celler
Ett Excel-verktyg som kallas gruppering låter dig dölja ett specifikt område av celler genom att gruppera dem tillsammans. Dolda data kan visas och döljas igen med hjälp av speciella kortkommandon.
- Först kontrollerar vi Excel-arket för dolda informationsceller. Om det finns några visas ett plustecken till vänster om raden eller ovanför kolumnen. När du klickar på "+" öppnas alla grupperade celler.
- Du kan avslöja dolda områden i en fil på ett annat sätt. I samma område där "+" är, finns det också siffror. Här ska du välja maxvärde. Cellerna kommer att visas när du klickar på numret med vänster musknapp.
- Förutom tillfälliga åtgärder för att visa celler kan gruppering stängas av helt. Vi väljer en specifik grupp av rader eller kolumner. Välj sedan kategorin "Ungroup" på fliken "Data" i verktygsblocket "Struktur".
- Om du snabbt vill ta bort en gruppering använder du kortkommandot Alt+Skift+vänsterpil.
Metod 3: Stäng av filtret
Ett kraftfullt sätt att hitta och organisera stora mängder information är att filtrera tabellvärden. Man bör komma ihåg att när man använder den här metoden går vissa kolumner i filtabellen i dolt läge. Låt oss bekanta oss med visningen av dolda celler på detta sätt steg för steg:
- Välj en kolumn filtrerad med en specifik parameter. Om filtret är aktivt indikeras det med en trattetikett, som finns bredvid pilen i den översta cellen i kolumnen.
- När du klickar på filtrets "tratt" visas ett fönster med tillgängliga filterinställningar. För att visa dolda data, markera varje värde eller så kan du aktivera alternativet "Välj alla". Klicka på "OK" för att slutföra alla inställningar.
- När filtreringen avbryts kommer alla dolda områden i Excel-kalkylarket att visas.
Var uppmärksam! Om filtrering inte längre kommer att användas, gå till avsnittet "Sortera och filtrera" i menyn "Data" och klicka på "Filter", avaktivera funktionen.
Metod 4: Cellformatering
I vissa fall vill du dölja värden i enskilda celler. För att göra detta tillhandahåller Excel en speciell formateringsfunktion. När du använder den här metoden visas värdet i cellen i formatet ";;;", det vill säga tre semikolon. Hur identifierar man sådana celler och gör dem tillgängliga för visning, det vill säga visar deras värden?
- I en Excel-fil visas celler med dolda värden som tomma. Men om du överför cellen till det aktiva läget, kommer data som skrivits i den att visas på funktionsraden.
- För att göra dolda värden i celler tillgängliga, välj önskat område och tryck på höger musknapp. I popup-menyn väljer du raden "Formatera celler ...".
- Inställningarna för Excel-cellformatering visas i fönstret. På fliken "Nummer", i den vänstra kolumnen "Nummerformat", gå till kategorin "(alla format)", alla tillgängliga typer kommer att visas till höger, inklusive ";;;".
- Ibland kan cellformatet väljas felaktigt – detta leder till felaktig visning av värden. För att eliminera detta fel, försök att välja formatet "Allmänt". Om du vet exakt vilket värde som finns i cellen - text, datum, nummer - är det bättre att välja lämpligt format.
- Efter att ha ändrat cellformatet blev värdena i de valda kolumnerna och raderna läsbara. Men vid upprepad felaktig visning bör du experimentera med olika format – ett av dem kommer definitivt att fungera.
Det finns några ganska användbara videor som hjälper dig att ta reda på hur du döljer celler i en Excel-fil och visar dem.
Så för att lära dig hur man döljer celler rekommenderar vi att du tittar på videon nedan, där författaren till videon tydligt visar flera sätt att dölja vissa rader eller kolumner, såväl som informationen i dem:
Vi rekommenderar också att du bekantar dig med annat material om ämnet:
Efter att ha tittat noggrant på bara några videor om detta ämne, kommer alla användare att kunna hantera en sådan uppgift som att visa eller dölja en cell med information i Excel-tabeller.
Slutsats
Om du behöver visa dolda celler bör du bestämma med vilken metod kolumnerna och raderna gömdes. Beroende på vald metod för att dölja celler kommer ett beslut att fattas om hur de visas. Så om cellerna gömdes genom att stänga gränserna, oavsett hur användaren försöker öppna dem med hjälp av verktyget Dela upp eller filtrera, kommer dokumentet inte att återställas.
Om dokumentet skapades av en användare och en annan tvingas redigera, måste du prova flera metoder tills alla kolumner, rader och enskilda celler med all nödvändig information avslöjas.