После создания сводной таблицы иногда бывает удобно och полезно сгруппировать данные в иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересающн. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорон) Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Pris, в область данных — Beställningspris:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) och выбираем из контекстного меню команду Grupp (Grupp). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Grupp och visa detaljer) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг измения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5 $ 30 дшит) окно должно выглядеть так:
Efter att ha klickat på OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале och посчитает суммарную выручку по каждому интервале:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя даниныц.
Строим простую сводную, поместив Дату заказа till området för linjer, och Beställningskostnad в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, t.e. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Grupp (Grupp). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Efter att ha klickat på OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа илицах можно практически все, а не только числа илицах ущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть побласти строк, Если выделить в сводной таблице ой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки: вушью)
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Ställ in beräkningar i pivottabeller
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Oberoende gruppering av pivottabeller