Innehåll
Visuell presentation av information hjälper till att underlätta dess uppfattning. Det förmodligen enklaste sättet att förvandla torr data till en visuellt tillgänglig form är att skapa grafer och tabeller. Ingen analytiker klarar sig utan dem.
Grafer har ett antal fördelar jämfört med andra sätt att visuellt presentera information. För det första låter de dig snabbt bearbeta de tillgängliga numeriska värdena och göra vissa förutsägelser. Planering låter dig bland annat kontrollera giltigheten av tillgängliga numeriska data, eftersom felaktigheter kan uppstå efter att schemat skapats.
Tack och lov gör Excel att skapa diagram till en enkel och lätt process, bara baserad på befintliga numeriska värden.
Att skapa en graf i Excel är möjligt på olika sätt, som vart och ett har betydande fördelar och begränsningar. Men låt oss titta på allt mer i detalj.
Elementär förändringsgraf
En graf behövs om en person måste visa hur mycket en viss indikator har förändrats under en viss tidsperiod. Och den vanliga grafen räcker för att slutföra denna uppgift, men olika utarbetade diagram kan faktiskt bara göra informationen mindre läsbar.
Anta att vi har en tabell som ger information om ett företags nettointäkter under de senaste fem åren.
Viktigt. Dessa siffror representerar inte faktiska data och är kanske inte realistiska. De tillhandahålls endast i utbildningssyfte.
Gå sedan till fliken "Infoga", där du har möjlighet att välja vilken typ av diagram som passar för en viss situation.
Vi är intresserade av typen "Graph". Efter att ha klickat på motsvarande knapp visas ett fönster med inställningar för utseendet på det framtida diagrammet. För att förstå vilket alternativ som är lämpligt i ett visst fall kan du föra musen över en specifik typ och en motsvarande prompt visas.
Efter att ha valt önskad typ av diagram måste du kopiera datatabellen och länka den till grafen. Resultatet blir följande.
I vårt fall visar diagrammet två linjer. Den första är röd. Den andra är blå. Vi behöver inte det senare, så vi kan ta bort det genom att välja det och klicka på "Radera" -knappen. Eftersom vi bara har en rad kan förklaringen (ett block med namnen på enskilda diagramlinjer) också tas bort. Men markörer heter bättre. Hitta panelen Diagramverktyg och blocket Dataetiketter på fliken Layout. Här måste du bestämma placeringen av siffrorna.
Axlarna rekommenderas att namnges för att ge bättre läsbarhet av grafen. På fliken Layout hittar du menyn Axeltitlar och anger ett namn för de vertikala respektive horisontella axlarna.
Men du klarar dig säkert utan en header. För att ta bort det måste du flytta det till ett område av grafen som är osynligt för nyfikna ögon (ovanför det). Om du fortfarande behöver en sjökortstitel kan du komma åt alla nödvändiga inställningar via menyn "Sjökortstitel" på samma flik. Du hittar den också under fliken Layout.
Istället för rapporteringsårets serienummer räcker det att bara lämna själva året. Välj önskade värden och högerklicka på dem. Klicka sedan på "Välj data" - "Ändra etikett för horisontell axel". Därefter måste du ställa in intervallet. I vårt fall är detta den första kolumnen i tabellen som är informationskällan. Resultatet är detta.
Men i allmänhet kan du lämna allt, det här schemat fungerar ganska bra. Men om det finns ett behov av att göra en attraktiv design av diagrammet, är fliken "Designer" till din tjänst, som låter dig ange bakgrundsfärgen på diagrammet, dess teckensnitt och även placera det på ett annat ark.
Skapa en plot med flera kurvor
Anta att vi måste visa för investerare inte bara företagets nettovinst, utan också hur mycket dess tillgångar kommer att kosta totalt. Därmed har mängden information ökat.
Trots detta finns det inga grundläggande skillnader i metoden att skapa en graf jämfört med de som beskrivs ovan. Det är bara det att nu ska legenden lämnas, för dess funktion är perfekt utförd.
Skapa en andra axel
Vilka åtgärder behöver vidtas för att skapa ytterligare en axel på diagrammet? Om vi använder vanliga metriska enheter måste de tips som beskrivits tidigare tillämpas. Om olika typer av data används måste ytterligare en axel läggas till.
Men innan dess måste du bygga en vanlig graf, som om du använder samma metriska enheter.
Därefter markeras huvudaxeln. Ring sedan upp snabbmenyn. Det kommer att finnas många objekt i den, varav en är "Data Series Format". Det måste pressas. Sedan visas ett fönster där du behöver hitta menyalternativet "Radalternativ" och sedan ställa in alternativet "Längs med hjälpaxeln".
Stäng sedan fönstret.
Men detta är bara en av de möjliga metoderna. Ingen bryr sig till exempel om att använda ett diagram av ett annat slag för den sekundära axeln. Vi måste bestämma vilken linje som kräver att vi lägger till en extra axel och sedan högerklicka på den och välj "Ändra diagramtyp för serier".
Därefter måste du anpassa "utseendet" på den andra raden. Vi bestämde oss för att hålla fast vid stapeldiagrammet.
Så här enkelt är det. Det räcker med att bara göra ett par klick, och en annan axel visas, konfigurerad för en annan parameter.
Excel: Teknik för att skapa en graf över en funktion
Detta är redan en mer icke-trivial uppgift, och för att slutföra den måste du utföra två huvudsteg:
- Skapa en tabell som fungerar som en informationskälla. Först måste du bestämma vilken funktion som ska användas specifikt i ditt fall. Till exempel, y=x(√x – 2). I det här fallet kommer vi att välja värdet 0,3 som det använda steget.
- Egentligen, bygga en graf.
Så vi måste bilda en tabell med två kolumner. Den första är den horisontella axeln (det vill säga X), den andra är den vertikala (Y). Den andra raden innehåller det första värdet, i vårt fall är det ett. På den tredje raden måste du skriva ett värde som kommer att vara 0,3 mer än det föregående. Detta kan göras både med hjälp av oberoende beräkningar och genom att skriva formeln direkt, som i vårt fall kommer att vara följande:
=A2+0,3.
Efter det måste du tillämpa autoslutförande på följande celler. För att göra detta, markera cellerna A2 och A3 och dra rutan till önskat antal rader nedåt.
I den vertikala kolumnen anger vi formeln som används för att plotta funktionsdiagrammet baserat på den färdiga formeln. I fallet med vårt exempel skulle detta vara =A2*(ROT(A2-2). Efter det bekräftar han sina handlingar med Enter-tangenten, och programmet kommer automatiskt att beräkna resultatet.
Därefter måste du skapa ett nytt ark eller byta till ett annat, men redan befintligt. Det är sant att om det finns ett akut behov kan du infoga ett diagram här (utan att reservera ett separat blad för denna uppgift). Men bara under förutsättning att det finns mycket ledigt utrymme. Klicka sedan på följande objekt: "Infoga" - "Diagram" - "Scatter".
Efter det måste du bestämma vilken typ av diagram du vill använda. Vidare görs ett högerklick på den del av diagrammet för vilken data kommer att fastställas. Det vill säga, efter att ha öppnat snabbmenyn, bör du klicka på knappen "Välj data".
Därefter måste du välja den första kolumnen och klicka på "Lägg till". En dialogruta kommer att visas, där det kommer att finnas inställningar för seriens namn, såväl som värdena för de horisontella och vertikala axlarna.
Hurra, resultatet är, och det ser väldigt fint ut.
På samma sätt som grafen som byggdes i början kan du ta bort förklaringen, eftersom vi bara har en rad och det finns inget behov av att märka den ytterligare.
Men det finns ett problem – det finns inga värden på X-axeln, bara antalet punkter. För att åtgärda detta problem måste du namnge den här axeln. För att göra detta måste du högerklicka på den och sedan välja "Välj data" - "Ändra horisontella axeletiketter". När dessa operationer har slutförts väljs den erforderliga uppsättningen värden, och grafen kommer att se ut så här.
Hur man slår samman flera diagram
För att skapa två grafer på samma fält behöver du inga speciella kompetenser. För att börja måste du lägga till nästa kolumn med funktionen Z=X(√x – 3).
För att göra det tydligare, här är en tabell.
Vi hittar celler med den information som krävs och väljer dem. Efter det måste de infogas i diagrammet. Om något inte går enligt plan (till exempel felaktiga radnamn eller fel nummer på axeln skrevs av misstag), kan du använda "Välj data"-objektet och redigera dem. Som ett resultat kommer en graf som denna att visas, där de två linjerna kombineras.
Beroende tomter
Detta är en typ av graf där innehållet i en rad eller kolumn direkt påverkar resultatet av en annan. För att skapa det måste du forma en tallrik som denna.
Schemavillkor: A = f (E); В = f (E); C = f (E); D = f (E).
I vårt fall måste vi hitta ett spridningsdiagram med markörer och jämna kurvor, eftersom denna typ är mest lämpad för våra uppgifter. Klicka sedan på följande knappar: Välj data – Lägg till. Låt radnamnet vara "A" och X-värdena vara A-värden. I sin tur kommer de vertikala värdena att vara E-värdena. Klicka på "Lägg till" igen. Den andra raden kommer att kallas B, och värdena placerade längs X-axeln kommer att finnas i kolumn B och längs den vertikala axeln – i kolumn E. Vidare skapas hela tabellen med denna mekanism.
Anpassa utseendet på en Excel-graf
När diagrammet har skapats måste du ägna särskild uppmärksamhet åt att ställa in det. Det är viktigt att dess utseende är attraktivt. Principerna för inställningen är desamma, oavsett vilken version av programmet som används.
Det är viktigt att förstå att vilket diagram som helst är ett komplext objekt. Därför innehåller den många mindre delar. Var och en av dem kan konfigureras genom att anropa snabbmenyn.
Här måste du skilja mellan att ställa in de allmänna parametrarna för diagrammet och specifika objekt. Så för att konfigurera dess grundläggande egenskaper måste du klicka på bakgrunden av diagrammet. Efter det kommer programmet att visa en minipanel där du kan hantera de viktigaste allmänna parametrarna, samt olika menyalternativ där du kan konfigurera dem mer flexibelt.
För att ställa in bakgrunden för diagrammet måste du välja alternativet "Diagramområdesformat". Om egenskaperna för specifika objekt justeras, kommer antalet menyalternativ att minska avsevärt. Till exempel, för att redigera förklaringen, ring bara upp snabbmenyn och klicka på objektet där, som alltid börjar med ordet "Format". Du kan vanligtvis hitta den längst ner i snabbmenyn.
Allmänna riktlinjer för att skapa grafer
Det finns flera rekommendationer om hur du skapar grafer korrekt så att de är läsbara och informativa:
- Du behöver inte använda för många rader. Bara två eller tre räcker. Om du behöver visa mer information är det bättre att skapa en separat graf.
- Du måste ägna särskild uppmärksamhet åt legenden, såväl som yxorna. Hur väl de är signerade beror på hur lätt det blir att läsa diagrammet. Detta är viktigt eftersom alla diagram är skapade för att förenkla presentationen av viss information, men om man närmar sig oansvarigt blir det svårare för en person att förstå.
- Även om du kan anpassa diagrammets utseende, rekommenderas det inte att använda för många färger. Detta kommer att förvirra personen som läser diagrammen.
Slutsatser
Med enkla ord är det helt enkelt att skapa en graf med ett specifikt värdeintervall som datakälla. Det räcker med att trycka på ett par knappar, så gör programmet resten på egen hand. Naturligtvis, för professionell behärskning av detta instrument, måste du öva lite.
Om du följer de allmänna rekommendationerna för att skapa diagram, samt designa diagrammet vackert på ett sådant sätt att du får en mycket vacker och informativ bild som inte kommer att orsaka svårigheter när du läser den.