Formler och funktioner i Excel

• Ange en formel
• Redigera formler
• Operation Priority
• Kopiera/klistra in formel
• Infoga en funktion

En formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell. Funktioner är fördefinierade formler och är redan inbyggda i Excel.

Till exempel, i figuren nedan, cellen A3 innehåller en formel som lägger till cellvärden A2 и A1.

Ännu ett exempel. Cell A3 innehåller en funktion SUMMA (SUM), som beräknar summan av ett intervall A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Ange en formel

För att ange formeln, följ instruktionerna nedan:

1. Välj en cell.
2. För att meddela Excel att du vill ange en formel, använd likhetstecknet (=).
3. Till exempel, i figuren nedan skrivs en formel som summerar cellerna A1 и A2.

   

Dricks: Istället för att skriva manuellt A1 и A2klicka bara på cellerna A1 и A2.

4. Ändra cellvärde A1 den 3.

   

   Excel räknar automatiskt om cellvärdet A3. Detta är en av de mest kraftfulla funktionerna i Excel.

Redigera formler

När du markerar en cell visar Excel värdet eller formeln i cellen i formelfältet.

1. 1. För att redigera en formel, klicka på formelfältet och redigera formeln.

1. Presse ange.

   

Operation Priority

Excel använder en inbyggd ordning i vilken beräkningar görs. Om en del av formeln står inom parentes kommer den att utvärderas först. Därefter utförs multiplikationen eller divisionen. Excel kommer sedan att lägga till och subtrahera. Se exempel nedan:

Först multiplicerar Excel (A1 * A2), lägger sedan till värdet på cellen A3 till detta resultat.

Ett annat exempel:

Excel beräknar först värdet inom parentes (A2 + A3), multiplicerar sedan resultatet med storleken på cellen A1.

Kopiera/klistra in formel

När du kopierar en formel justerar Excel automatiskt referenserna för varje ny cell som formeln kopieras till. För att förstå detta, följ dessa steg:

1. Ange formeln som visas nedan i en cell A4.

   

2. Markera en cell A4, högerklicka på den och välj kommando Kopiera (Kopiera) eller tryck på kortkommandot Ctrl + C.

   

3. Välj sedan en cell B4, högerklicka på den och välj kommando Införande (Infoga) i sektion Klistra in alternativ (Klistra in alternativ) eller tryck på kortkommandot Ctrl + V.

   

4. Du kan också kopiera formeln från en cell A4 в B4 stretching. Markera en cell A4, håll ner det nedre högra hörnet och dra det till cellen V4. Det är mycket enklare och ger samma resultat!

   

   Resultat: Formel i en cell B4 hänvisar till värden i en kolumn B.

   

Infoga en funktion

Alla funktioner har samma struktur. Till exempel:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Namnet på denna funktion är SUMMA (BELOPP). Uttrycket mellan parentes (argument) betyder att vi har angett ett intervall A1: A4 som input. Denna funktion lägger till värdena i cellerna A1, A2, A3 и A4. Att komma ihåg vilka funktioner och argument som ska användas för varje specifik uppgift är inte lätt. Lyckligtvis har Excel ett kommando Infoga funktion (Infoga funktion).

För att infoga en funktion, gör följande:

1. Välj en cell.
2. tryck Infoga funktion (Infoga funktion).

   

   Dialogrutan med samma namn visas.

3. Sök efter önskad funktion eller välj den från kategorin. Du kan till exempel välja funktionen COUNTIF (COUNTIF) från kategori statistisk (Statistisk).

   

4. Presse OK. En dialogruta visas Funktionsargument (Funktionsargument).
5. Klicka på knappen till höger om fältet - (Omfång) och välj ett intervall A1: C2.
6. Klicka i fältet Kriterier (Kriterium) och ange “>5”.
7. Presse OK.

   

   Resultat: Excel räknar antalet celler vars värde är större än 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

Notera: Istället för att använda "Infoga funktion", skriv bara =COUNTIF(A1:C2,">5"). När du skriver »=COUNTIF(«, istället för att manuellt skriva “A1:C2”, välj detta område med musen.