Format Painter – Snabbtangenter i Excel

Microsoft Office Excel har en funktion som ställer in samma formatering för flera fragment av en tabell samtidigt. Den här artikeln kommer att beskriva de viktigaste funktionerna i alternativet.

Hur man aktiverar Format Painter

Du kan aktivera detta läge enligt följande:

1. Öppna Excel och välj den cell som du vill kopiera formatet från.
2. Gå till avsnittet "Hem" högst upp i huvudmenyn och klicka på knappen "Formatera målare". Den ligger bredvid ordet "Infoga".

3. Välj det cellintervall i tabellen som du vill använda samma formatering som originalelementet på. När användaren släpper vänster musknapp är operationen klar.

Var uppmärksam! Efter aktivering av denna funktion kommer en kvastikon att visas bredvid standardmarkören i Excel.

Funktioner i Format Painter

För att bättre förstå ämnet är det nödvändigt att överväga ett antal möjligheter som sådan formatering har. Det finns flera av dem:

1. Möjlighet att kopiera formatet för en cell. Antalet celler som du kan kopiera formatet från är inte begränsat.
2. Funktionen är tillämplig på både rader och kolumner i alla tabeller. Dessutom kommer det valda intervallet av element helt att motsvara det ursprungliga.
3. Med hjälp av detta alternativ är det möjligt att ta bort onödiga format från andra celler i tabellmatrisen.
4. Om du klickar på formatknappen två gånger med LMB kommer kommandot att fixas, och användaren kommer att kunna ta många celler till ett enda format tills han trycker på Esc-tangenten från tangentbordet.
5. Möjlighet att formatera enligt provet av alla element: bilder, färg, diagram, grafer, etc.

Snabbtangenter för att aktivera Format Painter

I Excel kan alla kommandon, funktioner startas med en kombination av specialknappar på datorns tangentbord. För att aktivera läget "Format Painter" måste du utföra följande manipulationer:

1. Använd vänster musknapp för att välja ett cellområde eller ett element vars format du vill kopiera.
2. Håll samtidigt ned "Ctrl + C"-knapparna från PC-tangentbordet och växla till den engelska layouten.
3. Flytta muspekaren till en annan cell och tryck på tangenterna "Ctrl + V". Efter det kommer detta element att ta formatet för den ursprungliga cellen tillsammans med dess innehåll.

Viktigt! Du kan också använda kombinationen "Ctrl + Shift + V" för att formatera enligt exemplet. Men för att göra detta måste du skriva lite kod och spara den i din makrobok.

När koden har skrivits måste snabbtangenten läggas till i listan över Excel-kommandon. För att klara uppgiften måste du utföra ett antal enkla steg enligt algoritmen:

1. Öppna fliken "Visa" i programmets övre verktygsfält.
2. Expandera menyn "Makron" genom att klicka på LMB på pilen bredvid.
3. Välj objektet med samma namn i snabbmenyn.
4. I fönstret som öppnas, under raden "Makronamn", kommer namnet på den tidigare tillagda koden att skrivas. Den måste väljas med vänster musknapp och klicka på knappen "Parameters" i verktygsfältet till höger i fönstret.

5. På fliken som visas, i fältet "Tangentbordsgenväg", håll nere "Ctrl + Skift + V"-knapparna för att lägga till en snabbtangent och klicka sedan på "OK" för att tillämpa ändringarna.

Hur man använder kommandot "Ctrl+Skift+V".

När du har skapat en snabbtangent måste du förstå hur du använder det här kommandot. Funktionsprincipen för kombinationen "Ctrl + Shift + V" kan karakteriseras enligt följande:

1. Välj intervallet av element som du vill kopiera formatet från.
2. Håll ned "Ctrl + C"-knapparna för att lägga till innehållet i cellen till urklipp.
3. Flytta till önskat område av kalkylbladet och håll ner kombinationen "Ctrl + Shift + V".
4. Kontrollera resultatet.

Ytterligare information! Efter att ha tryckt på tangenterna "Ctrl + C" kommer den ursprungliga cellen att markeras i motsvarande färg. Denna omständighet indikerar början på lagets arbete.

Funktionen Format Painter gör det lättare att kopiera olika former och bilder. Om du bara behöver kopiera innehållet i en specifik cell, kan du använda kombinationen "Ctrl + Shift + V"

Hur man snabbt kopierar innehållet i en cell i en tabell

Det finns flera sätt för sådan kopiering. Den enklaste och mest effektiva metoden är dock uppdelad i följande steg:

1. Välj elementet i tabellmatrisen, vars innehåll måste överföras till en annan cell.
2. Välj önskad cell genom att markera den med vänster musknapp.
3. Flytta muspekaren till raden för inmatning av formler på den översta raden i programmets huvudmeny.
4. Sätt "="-tecknet på raden och peka på källcellen.

5. Tryck på "Enter" från tangentbordet för att slutföra operationen.

6. Kontrollera resultatet. Innehållet i det ursprungliga elementet ska flyttas till det valda.

Var uppmärksam! På samma sätt kan du fylla i önskat cellområde i plattan.

Slutsats

Således har Microsoft Office Excel ett stort antal användbara funktioner som låter dig automatisera en viss process. Mönsterporformatering är ett sådant alternativ. Alla sätt att aktivera och använda det har diskuterats ovan.