Hitta och ersätt i Excel är ett ganska kraftfullt och bekvämt verktyg som låter dig hitta, och vid behov, ersätta information på ett kalkylblad. Som en del av den här lektionen kommer du att lära dig hur du söker i ett givet område i ett Excel-dokument, samt ändrar informationen som hittas till önskat värde.
När man arbetar med en stor mängd data i Excel är det ibland svårt att hitta någon specifik information. Och som regel tar en sådan sökning väldigt lång tid. Excel erbjuder ett bra sökverktyg. Du kan enkelt hitta all information du behöver i en Excel-arbetsbok med hjälp av kommandot Sök, som också låter dig ändra data med hjälp av verktyget Sök och ersätt.
Hitta data i Excel-celler
I vårt exempel kommer vi att använda kommandot Hitta för att hitta det önskade namnet i en lång lista med anställda.
Om du markerar en cell innan du använder kommandot Sök kommer Excel att söka igenom hela kalkylbladet. Och om intervallet av celler, då bara inom detta intervall
- På fliken Hem använder du kommandot Sök och välj och väljer sedan Sök i rullgardinsmenyn.
- Dialogrutan Sök och ersätt visas. Ange data som ska sökas. I vårt exempel kommer vi att ange medarbetarens namn.
- Klicka på Hitta nästa. Om data finns på arket kommer det att markeras.
- Om du klickar på knappen Hitta nästa igen kommer du att se nästa sökalternativ. Du kan också välja Hitta alla för att se alla alternativ som Excel har hittat åt dig.
- När du är klar med sökningen använder du knappen Stäng för att stänga dialogrutan Sök och ersätt.
Du kan komma åt kommandot Sök med kortkommandot Ctrl+F.
Om du vill se ytterligare alternativ för Sök och ersätt klickar du på knappen Alternativ i dialogrutan Sök och ersätt.
Ersätt cellinnehåll i Excel
Det finns tillfällen då ett misstag görs som upprepas i hela Excel-arbetsboken. Till exempel är någons namn felstavat eller ett visst ord eller en fras måste ändras till ett annat. Du kan använda verktyget Sök och ersätt för att snabbt göra korrigeringar. I vårt exempel använder vi kommandot Ersätt för att fixa en lista med e-postadresser.
- Klicka på Sök och välj på fliken Hem och välj sedan Ersätt från rullgardinsmenyn.
- Dialogrutan Sök och ersätt visas. Skriv in texten du letar efter i fältet Sök.
- Skriv texten du vill ersätta den hittade texten med i rutan Ersätt med. Och klicka sedan på Hitta nästa.
- Om ett värde hittas kommer cellen som innehåller det att markeras.
- Titta på texten och se till att du accepterar att ersätta den.
- Om du accepterar, välj sedan ett av ersättningsalternativen:
- Ersätt: Korrigerar ett värde i taget.
- Ersätt alla: Korrigerar alla varianter av den sökta texten i arbetsboken. I vårt exempel kommer vi att använda det här alternativet för att spara tid.
- En dialogruta visas som bekräftar antalet byten som ska göras. Klicka på OK för att fortsätta.
- Innehållet i cellerna kommer att ersättas.
- När du är klar klickar du på Stäng för att stänga dialogrutan Sök och ersätt.
