Uppdelning i Excel. Hur division fungerar i Excel

Excel är ett otroligt funktionellt program. Den kan användas både som en slags programmeringsmiljö och som en mycket funktionell miniräknare som låter dig räkna ut vad som helst. Idag kommer vi att titta på den andra tillämpningen av denna ansökan, nämligen uppdelningen av siffror.

Detta är en av de vanligaste användningsområdena för kalkylblad, tillsammans med andra aritmetiska operationer som addition, subtraktion och multiplikation. Faktum är att division måste utföras i nästan vilken matematisk operation som helst. Den används också i statistiska beräkningar, och för detta används denna kalkylbladsprocessor väldigt ofta.

Uppdelningsmöjligheter i ett Excel-kalkylblad

I Excel kan du ta med flera grundläggande verktyg på en gång för att utföra denna operation, och idag kommer vi att ge de som används oftast. Detta är användningen av formler med direkt indikering av värden (som är nummer eller adresser till celler) eller användningen av en speciell funktion för att utföra denna aritmetiska operation.

Dividera ett tal med ett tal

Detta är det mest elementära sättet att göra denna matematiska operation i Excel. Det utförs på samma sätt som på en vanlig miniräknare som stöder inmatning av matematiska uttryck. Den enda skillnaden är att innan du anger siffror och tecken för aritmetiska operatorer måste du ange tecknet =, vilket visar programmet att användaren är på väg att skriva in en formel. För att utföra delningsoperationen måste du använda /-tecknet. Låt oss se hur detta fungerar i praktiken. För att göra detta, följ stegen som beskrivs i denna manual:

1. Vi gör ett musklick på valfri cell som inte innehåller några data (inklusive formler som ger ett tomt resultat eller icke-utskrivbara tecken).
2. Inmatning kan göras på flera sätt. Du kan direkt börja skriva de nödvändiga tecknen, börja med likhetstecknet, och det finns en möjlighet att ange formeln direkt i formelinmatningsraden, som finns ovan.
3. I vilket fall som helst måste du först skriva =-tecknet och sedan skriva talet som ska delas. Efter det lägger vi ett snedstreck, varefter vi manuellt skriver ner numret med vilket divisionsoperationen kommer att utföras.
4. Om det finns flera divisorer kan de läggas till varandra med hjälp av ytterligare snedstreck.
5. För att spela in resultatet måste du trycka på knappen ange. Programmet kommer automatiskt att utföra alla nödvändiga beräkningar.

Nu kontrollerar vi om programmet har skrivit rätt värde. Om resultatet visar sig vara fel finns det bara en anledning – fel formelinmatning. I det här fallet måste du korrigera det. För att göra detta, klicka på lämplig plats i formelfältet, välj den och skriv ner värdet som är korrekt. Efter det, tryck på enter-tangenten, så kommer värdet att räknas om automatiskt.

Andra operationer kan också användas för att utföra matematiska operationer. De kan kombineras med division. I det här fallet kommer proceduren att vara som den ska vara enligt de allmänna aritmetiska reglerna:

1. Operationen av division och multiplikation utförs först. Addition och subtraktion kommer i andra hand.
2. Uttryck kan också ingå inom parentes. I det här fallet kommer de att ha företräde, även om de innehåller additions- och subtraktionsoperationer.

Vi vet alla att division med noll enligt de grundläggande matematiska lagarna är omöjligt. Och vad händer om vi försöker utföra en liknande operation i Excel? I det här fallet kommer felet "#DIV/0!" kommer att utfärdas.

Celldatauppdelning

Vi gör sakta saker svårare. Tänk om vi till exempel behöver separera celler sinsemellan? Eller om du behöver dividera värdet som finns i en viss cell med ett visst tal? Jag måste säga att standardfunktionerna i Excel ger en sådan möjlighet. Låt oss ta en närmare titt på hur man gör detta.

1. Vi gör ett klick på en cell som inte innehåller några värden. Precis som i föregående exempel måste du se till att det inte finns några tecken som inte kan skrivas ut.
2. Ange sedan formelinmatningstecknet =. Därefter vänsterklickar vi på cellen som innehåller lämpligt värde.
3. Ange sedan divisionssymbolen (snedstreck).
4. Välj sedan igen cellen som du vill dela. Ange sedan snedstrecket igen om det behövs och upprepa steg 3-4 tills rätt antal argument har angetts.
5. När uttrycket har matats in helt, tryck på Enter för att visa resultatet i tabellen.

Om du behöver dividera talet med innehållet i cellen eller innehållet i cellen med talet, så kan detta också göras. I det här fallet, istället för att klicka med vänster musknapp på motsvarande cell, måste du skriva ner talet som kommer att användas som divisor eller utdelning. Du kan också ange celladresser från tangentbordet istället för siffror eller musklick.

Dela en kolumn med en kolumn

Excel låter dig utföra operationen att dela en kolumn med en annan. Det vill säga att täljaren för en kolumn delas med nämnaren i kolumnen bredvid. Det tar inte mycket tid att göra detta, eftersom sättet som denna operation görs på är lite annorlunda, mycket snabbare än att bara dela upp varje uttryck i varandra. Vad behöver göras?

1. Klicka på cellen där det första slutresultatet kommer att visas. Efter det anger du formelinmatningssymbolen =.
2. Efter det, vänsterklicka på den första cellen och dela den sedan i den andra på det sätt som beskrevs ovan.
3. Tryck sedan på enter-tangenten.

Efter att ha utfört denna operation kommer värdet att visas i motsvarande cell. Än så länge är allt som beskrivits ovan.

Efter det kan du utföra samma operationer på följande celler. Men detta är inte den mest effektiva idén. Det är mycket bättre att använda ett specialverktyg som kallas en autokompletteringsmarkör. Detta är en fyrkant som visas i det nedre högra hörnet av den markerade cellen. För att använda den måste du flytta muspekaren över den. Att allt görs korrekt kan hittas genom att ändra pilen till ett kryss. Efter det, tryck på vänster musknapp och håll den nedtryckt, dra formeln till alla återstående celler.

Efter att ha utfört denna operation får vi en kolumn helt fylld med nödvändiga data.

Uppmärksamhet. Du kan bara flytta en formel i en riktning med AutoComplete-handtaget. Du kan överföra värden både från botten till toppen och från toppen till botten. I det här fallet kommer celladresserna automatiskt att ersättas med följande.

Denna mekanism låter dig göra korrekta beräkningar i följande celler. Men om du behöver dela en kolumn med samma värde kommer den här metoden att fungera felaktigt. Detta beror på att värdet på den andra siffran hela tiden kommer att ändras. Därför måste du använda den fjärde metoden för att allt ska bli korrekt - dividera kolumnen med en konstant (konstant tal). Men i allmänhet är det här verktyget väldigt bekvämt att använda om kolumnen innehåller ett stort antal rader.

Dela upp en kolumn i en cell

Så, vad ska man göra för att dela en hel kolumn med ett konstant värde? För att göra detta måste du prata om två typer av adresser: relativa och absoluta. De första är de som beskrivs ovan. Så snart formeln kopieras eller flyttas till en annan plats, ändras de relativa länkarna automatiskt till lämpliga.

Absoluta referenser, å andra sidan, har en fast adress och ändras inte när en formel överförs med en kopiera-klistra-operation eller en automatisk kompletteringsmarkering. Vad behöver göras för att dela upp hela kolumnen i en specifik cell (den kan till exempel innehålla rabattbeloppet eller intäktsbeloppet för en produkt)?

1. Vi gör ett vänsterklick på den första cellen i kolumnen där vi kommer att visa resultaten av den matematiska operationen. Efter det skriver vi ner formeln för inmatningstecken, klickar på den första cellen, divisionstecknet, det andra och så vidare enligt schemat. Efter det anger vi en konstant, som kommer att fungera som värdet för en viss cell.
2. Nu måste du fixa länken genom att ändra adressen från relativ till absolut. Vi gör ett musklick på vår konstant. Efter det måste du trycka på F4-tangenten på datorns tangentbord. På vissa bärbara datorer måste du också trycka på Fn + F4-knappen. För att förstå om du behöver använda en specifik nyckel eller kombination kan du experimentera eller läsa den officiella dokumentationen från tillverkaren av den bärbara datorn. Efter att vi tryckt på den här knappen kommer vi att se att adressen till cellen har ändrats. Lade till ett dollartecken. Han berättar att cellens absoluta adress används. Du måste se till att dollartecknet placeras bredvid både bokstaven för kolumnen och siffran för raden. Om det bara finns ett dollartecken, kommer fixeringen endast att utföras horisontellt eller endast vertikalt.
3. Därefter, för att bekräfta resultatet, tryck på enter-tangenten och använd sedan autofyllmarkören för att utföra denna operation med andra celler i den här kolumnen.
4. Vi ser resultatet.

Hur man använder PRIVATE-funktionen

Det finns ett annat sätt att utföra division – med en speciell funktion. Dess syntax är: =DELVIS(täljare, nämnare). Det är omöjligt att säga att det är bättre än standarduppdelningsoperatören i alla fall. Faktum är att det avrundar resten till ett mindre antal. Det vill säga uppdelningen genomförs utan rest. Till exempel, om resultatet av beräkningar med standardoperatorn (/) är talet 9,9, efter applicering av funktionen PRIVAT värdet 9 kommer att skrivas till cellen. Låt oss beskriva i detalj hur man använder den här funktionen i praktiken:

1. Klicka på cellen där resultatet av beräkningarna kommer att registreras. Därefter öppnar du dialogrutan Infoga funktion (för att göra detta klickar du på knappen "Infoga funktion", som finns direkt till vänster bredvid formelinmatningsraden). Den här knappen ser ut som två latinska bokstäver t.ex.
2. När dialogrutan visas måste du öppna den fullständiga alfabetiska listan över funktioner, och i slutet av listan kommer det att finnas en operatör PRIVAT. Vi väljer det. Strax nedanför kommer det att skrivas vad det betyder. Användaren kan också läsa en detaljerad beskrivning av hur man använder denna funktion genom att klicka på länken "Hjälp för denna funktion". När du har slutfört alla dessa steg, bekräfta ditt val genom att trycka på OK-knappen.
3. Ett annat fönster öppnas framför oss, där du måste ange täljare och nämnare. Du kan skriva ner inte bara siffror utan även länkar. Allt är detsamma som med manuell division. Vi kontrollerar hur korrekt informationen indikerades och bekräftar sedan våra åtgärder.

Nu kontrollerar vi om alla parametrar har angetts korrekt. Life hack, du kan inte kalla funktionen input dialogrutan, utan helt enkelt använda formeln inmatningsraden, skriva funktionen där som =PRIVAT(81), som visas i skärmdumpen nedan. Det första talet är täljaren och det andra är nämnaren.

Funktionsargument separeras med semikolon. Om formeln angavs felaktigt kan du korrigera den genom att göra justeringar på formelinmatningsraden. Så idag har vi lärt oss hur man utför delningsoperationen på olika sätt i Excel. Det är inget komplicerat i detta, som vi ser. För att göra detta måste du använda divisionsoperatorn eller funktionen PRIVAT. Den första beräknar värdet på exakt samma sätt som en miniräknare. Den andra kan hitta ett tal utan rest, vilket också kan vara användbart i beräkningar.

Var noga med att öva innan du använder dessa funktioner i praktiken. Naturligtvis är det inget komplicerat i dessa handlingar, men att en person har lärt sig något kan bara sägas när han utför de korrekta handlingarna automatiskt, och fattar beslut intuitivt.