En sällsynt chef i sin praktik ställs inte inför behovet av att visualisera de uppnådda resultaten i jämförelse med de ursprungligen planerade. I olika företag har jag sett många liknande diagram som kallas "Plan-Fakta", "Faktisk vs Budget", etc. Ibland är de byggda så här:
Besväret med ett sådant diagram är att tittaren måste jämföra planen och faktakolumnerna i par och försöka hålla hela bilden i huvudet, och histogrammet här, enligt min mening, är inte det bästa alternativet. Om vi ska bygga en sådan visualisering så är det definitivt mer visuellt att använda grafer för planen och faktumet. Men då står vi inför uppgiften att en visuell parvis jämförelse av punkter för samma perioder och belysa skillnaden mellan dem. Låt oss prova några praktiska tekniker för detta.
Metod 1. Upp-ned band
Dessa är visuella rektanglar som parvis förbinder punkterna i planen och faktagraferna på vårt diagram. Dessutom beror deras färg på om vi slutförde planen eller inte, och storleken visar hur mycket:
Sådana band finns med på fliken Konstruktör – Lägg till diagramelement – Upp/ner band (Design — Lägg till diagramelement — Staplar upp/ner) i Excel 2013 eller på en flik Layout – försänkningsstaplar (Layout – staplar upp och ner) i Excel 2007-2010. Som standard kommer de att vara svartvita, men du kan enkelt ändra deras färg genom att högerklicka på dem och välja kommandot Upp-/nedbandsformat (Formatera staplar upp/ner). Jag rekommenderar starkt att du använder en genomskinlig fyllning, eftersom. den heldragna linjen stänger själva de ursprungliga graferna.
Tyvärr finns det inget enkelt inbyggt sätt att justera bredden på ränderna – för detta måste du använda ett litet knep.
- Markera det byggda diagrammet
- Tryck på kortkommandot Alt + F11för att komma in i Visual Basic Editor
- Tryck på snabbtangenten Ctrl + Gför att öppna den direkta kommandoinmatningen och felsökningspanelen omedelbar
- Kopiera och klistra in följande kommando där: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 och tryck ange:
Naturligtvis kan parameter (30) spelas runt för att få den bredd du behöver experimentellt.
Metod 2. Diagram med zonfyllning mellan plan- och faktarad
Denna metod innebär en visuell fyllning (det är möjligt med kläckning, till exempel) av området mellan plan- och faktagraferna:
Ganska imponerande, eller hur? Låt oss försöka implementera detta.
Lägg först till en annan kolumn i vår tabell (låt oss kalla det, låt oss säga, Skillnaden), där vi beräknar skillnaden mellan faktum och planen som en formel:
Låt oss nu välja kolumnerna med datum, plan och skillnad på samma gång (håll ctrl) och bygg ett diagram med områden med ackumuleringmed hjälp av tab Insert (Föra in):
Utgången ska se ut så här:
Nästa steg är att välja raderna Plan и Faktum, kopiera dem (Ctrl + C) och lägg till vårt diagram genom att infoga (Ctrl + V) – i vår "smörgås i sektionen" bör två nya "lager" visas överst:
Låt oss nu byta diagramtyp för dessa två tillagda lager till en graf. För att göra detta, välj varje rad i tur och ordning, högerklicka på den och välj kommandot Ändra diagramtypen för en serie (Ändra seriediagramtyp). I äldre versioner av Excel 2007-2010 kan du sedan välja önskad diagramtyp (Graf med markörer), och i nya Excel 2013 visas en dialogruta med alla rader, där önskad typ väljs för varje rad från rullgardinslistorna:
Efter att ha klickat på OK vi kommer att se en bild som redan liknar det vi behöver:
Det är lätt att ta reda på att det bara återstår att välja det blå området och ändra dess fyllningsfärg till transparent Ingen fyllning (Ingen fyllning). Tja, och ge allmän glans: lägg till bildtexter, en titel, ta bort onödiga element i legenden, etc.
Enligt mig är detta mycket bättre än kolumnerna, eller hur?
- Hur man snabbt lägger till ny data till ett diagram genom att kopiera
- Punktdiagram för att visa KPI
- Videohandledning om att skapa ett projekt Gantt-diagram i Excel