Kopiera en tabell i Excel

Att kopiera en tabell är en av de viktigaste färdigheterna som varje Excel-användare måste behärska för att kunna arbeta effektivt. Låt oss se hur denna procedur kan utföras i programmet på olika sätt, beroende på uppgiften.

Kopiera och klistra in tabell

Först och främst, när du kopierar en tabell, bör du bestämma vilken information du vill duplicera (värden, formler, etc.). Den kopierade datan kan klistras in på en ny plats på samma ark, på ett nytt ark eller i en annan fil.

Metod 1: enkel kopia

Denna metod används oftast vid duplicering av tabeller. Som ett resultat kommer du att få en exakt kopia av cellerna med den ursprungliga formateringen och formler (om några) bevarade. Algoritmen för åtgärder är som följer:

1. På vilket bekvämt sätt som helst (till exempel genom att använda vänster musknapp nedtryckt), välj intervallet av celler som vi planerar att placera på urklippet, med andra ord, kopiera.
2. Högerklicka sedan var som helst i markeringen och i listan som öppnas, stoppa på kommandot "Kopiera".För att kopiera kan du helt enkelt trycka på kombinationen Ctrl + C på tangentbordet (efter att valet är gjort). Det nödvändiga kommandot finns också på programbandet (tab "Home", Grupp "Urklipp"). Du måste klicka på ikonen och inte på nedåtpilen bredvid den.
3. Vi går till cellen på det önskade arket (i den nuvarande eller en annan bok), från vilken vi planerar att klistra in de kopierade data. Denna cell kommer att vara det övre vänstra elementet i den infogade tabellen. Vi högerklickar på den och i rullgardinsmenyn behöver vi ett kommando "Föra in" (första ikonen i gruppen "Klistra in alternativ"). I vårt fall har vi valt det aktuella arket.Som med att kopiera data för att klistra in, kan du använda snabbtangenter – Ctrl + V. Eller så klickar vi på önskat kommando på programbandet (i samma flik "Home", Grupp "Urklipp"). Du måste klicka på ikonen, som visas i skärmdumpen nedan, och inte på inskriptionen "Föra in".
4. Oavsett vald metod för att kopiera och klistra in data, kommer en kopia av tabellen att visas på den valda platsen. Cellformatering och formler som finns i dem kommer att bevaras.

Notera: i vårt fall behövde vi inte justera cellkanterna för den kopierade tabellen, eftersom den infogades i samma kolumner som originalet. I andra fall, efter att ha duplicerat data, måste du spendera lite tid på .

Metod 2: Kopiera endast värden

I det här fallet kommer vi bara att kopiera värdena för de valda cellerna själva, utan att överföra formler till en ny plats (synliga resultat för dem kommer att kopieras) eller formatering. Så här gör vi:

1. Använd någon av metoderna som beskrivs ovan, välj och kopiera originalelementen.
2. Högerklicka på cellen från vilken vi planerar att klistra in de kopierade värdena och klicka på alternativet i snabbmenyn som öppnas "Värden" (ikon i form av en mapp med siffror 123).Andra alternativ för Paste Special presenteras också här: endast formler, värden och talformat, formatering, etc.
3. Som ett resultat kommer vi att få exakt samma tabell, men utan att bevara formatet på de ursprungliga cellerna, kolumnbredderna och formlerna (resultaten som vi ser på skärmen kommer att infogas istället).

Notera: Klistra in specialalternativ presenteras också i programbandet på huvudfliken. Du kan öppna dem genom att klicka på knappen med inskriptionen "Föra in" och nedåtpil.

Kopiera värden Behåll originalformatering

Expandera alternativen i snabbmenyn för cellen med vilken infogningen är planerad "Specialpasta" genom att klicka på pilen bredvid detta kommando och markera objektet "Värden och källformatering".

Som ett resultat kommer vi att få en tabell som inte visuellt skiljer sig från den ursprungliga, men istället för formler kommer den bara att innehålla specifika värden.

Om vi ​​klickar i snabbmenyn i cellen inte på pilen bredvid den, utan på själva kommandot "Specialpasta", öppnas ett fönster som också erbjuder ett urval av olika alternativ. Välj önskat alternativ och klicka OK.

Metod 3: kopiera tabellen med bibehållen bredd på kolumnerna

Som vi diskuterade tidigare, om du kopierar och klistrar in en tabell till en ny plats (inte inom samma kolumner) på vanligt sätt, måste du troligen justera bredden på kolumnerna, med hänsyn till innehållet i kolumnerna. celler. Men funktionerna i Excel gör att du omedelbart kan utföra proceduren samtidigt som de ursprungliga dimensionerna bibehålls. Så här går det till:

1. Till att börja med, välj och kopiera tabellen (vi använder vilken lämplig metod som helst).
2. Efter att ha valt cellen för att infoga data, högerklicka på den och i alternativen "Specialpasta" Välj föremål "Behåll ursprungliga kolumnbredder".
3. I vårt fall fick vi det här resultatet (på ett nytt ark).

Alternativ

1. Klicka på själva kommandot i cellens snabbmeny "Specialpasta" och välj alternativet i fönstret som öppnas "kolumnbredder".
2. Storleken på kolumnerna på den valda platsen kommer att justeras för att passa den ursprungliga tabellen.
3. Nu kan vi kopiera och klistra in tabellen i det här området på vanligt sätt.

Metod 4: Infoga en tabell som en bild

Om du vill klistra in den kopierade tabellen som en normal bild kan du göra så här:

1. Efter att tabellen har kopierats, i snabbmenyn för cellen som valts för inklistring, stannar vi vid objektet "Bild" i varianter "Specialpasta".
2. Således kommer vi att få en tabell duplicerad i form av en bild, som kan flyttas, roteras och även storleksändras. Men att redigera data och ändra deras utseende kommer inte längre att fungera.

Metod 5: kopiera hela arket

I vissa fall kan det vara nödvändigt att kopiera inte ett enda fragment, utan hela arket. För detta:

1. Välj hela innehållet i arket genom att klicka på ikonen i skärningspunkten mellan de horisontella och vertikala koordinatstaplarna.Eller så kan du använda snabbtangenter Ctrl+A: tryck en gång om markören är i en tom cell eller två gånger om ett fyllt element är markerat (med undantag för enstaka celler, i detta fall räcker det också med ett klick).
2. Alla celler på arket ska markeras. Och nu kan de kopieras på vilket bekvämt sätt som helst.
3. Gå till ett annat ark/dokument (skapa ett nytt eller byt till ett befintligt). Vi klickar på ikonen i skärningspunkten mellan koordinater och klistrar sedan in data, till exempel med kortkommandot Ctrl + V.
4. Som ett resultat får vi en kopia av arket med cellstorlekarna och originalformateringen bevarade.

Alternativ metod

Du kan kopiera ett ark på ett annat sätt:

1. Högerklicka på arknamnet längst ner i programfönstret. Välj objektet i snabbmenyn som öppnas "Flytta eller kopiera".
2. Ett litet fönster visas där vi konfigurerar åtgärden som ska utföras på det valda arket och klickar OK:
   • flytta/kopiera i aktuell bok med efterföljande platsval;
   • flytta/kopiera till en ny bok;
   • för att kopieringen ska kunna utföras, glöm inte att markera rutan bredvid motsvarande parameter.
3. I vårt fall valde vi ett nytt ark och fick detta resultat. Observera att tillsammans med innehållet på arket kopierades även dess namn (vid behov kan det ändras – även via arkets snabbmeny).

Slutsats

Således erbjuder Excel användarna ett brett utbud av alternativ för att kopiera en tabell, beroende på exakt vad (och exakt hur) de vill duplicera data. Att spendera lite tid på att lära sig de olika sätten att utföra denna uppgift kan spara mycket tid senare i programmet.