Villkorlig formatering i Excel

Villkorlig formatering i Excel ändrar automatiskt utseendet på en cell baserat på dess innehåll. Du kan till exempel markera celler i rött som innehåller ogiltiga värden. Den här lektionen kommer att fokusera på villkorlig formatering, ett av de mest intressanta och användbara verktygen i Excel.

Föreställ dig att du har ett Excel-ark som innehåller tusen rader med data. Jag tror att det kommer att vara ganska svårt bland all denna mängd information att urskilja mönster eller nödvändiga data. Liksom diagram och sparklines hjälper villkorlig formatering dig att visualisera information och göra den lättare att läsa.

Förstå villkorlig formatering

Villkorlig formatering i Excel låter dig formatera celler automatiskt baserat på de värden de innehåller. För att göra detta måste du skapa regler för villkorlig formatering. Regeln kan låta så här: "Om värdet är mindre än $2000, är ​​färgen på cellen röd." Med den här regeln kan du snabbt identifiera celler som innehåller värden mindre än $2000.

Skapa en villkorlig formateringsregel

I följande exempel innehåller ett Excel-kalkylblad försäljningsdata för de senaste 4 månaderna. Låt oss säga att vi vill veta vilka säljare som når sitt månatliga försäljningsmål och vilka som inte gör det. För att slutföra planen måste du sälja mer än $4000 per månad. Låt oss skapa en villkorlig formateringsregel som kommer att markera alla celler i tabellen med ett värde som är större än $4000.

1. Markera de celler som du vill kontrollera. I vårt fall är detta intervallet B2:E9.
2. På fliken Avancerat Hem tryck kommando Villkorlig formatering. En rullgardinsmeny visas.
3. Välj önskad regel för villkorlig formatering. Vi vill lyfta fram celler vars värde Больше $ 4000.
4. En dialogruta visas. Ange önskat värde. I vårt fall detta 4000.
5. Ange en formateringsstil från rullgardinsmenyn. Vi kommer att välja Grön fyllning och mörkgrön text... Tryck sedan på OK.
6. Den villkorliga formateringen kommer att tillämpas på de markerade cellerna. Nu kan du enkelt se vilka säljare som har slutfört månadsplanen på $4000.

Du kan tillämpa flera villkorliga formateringsregler på samma cellintervall samtidigt, vilket gör att du kan mer flexibel och visualisera den information du behöver.

Ta bort villkorlig formatering

1. Tryck kommando Villkorlig formatering. En rullgardinsmeny visas.
2. Flytta muspekaren över objektet Ta bort regler och välj vilka regler du vill ta bort. I vårt exempel kommer vi att välja Ta bort regler från hela arketför att ta bort all villkorlig formatering på kalkylbladet.
3. Den villkorliga formateringen kommer att tas bort.

Du kan välja objekt Regelhanteringför att se alla regler för villkorlig formatering som skapats i detta kalkylblad eller i urvalet. Reglerhanteraren för villkorlig formatering låter dig redigera eller ta bort anpassade regler. Detta är särskilt användbart om du har skapat flera regler på samma ark.

Förinställda villkorliga formateringsstilar

Excel kommer med en uppsättning fördefinierade stilar som du kan använda för att snabbt tillämpa villkorlig formatering på dina data. De är grupperade i tre kategorier:

1. Гhistogram är de horisontella staplarna som läggs till varje cell i form av ett staplat diagram.
2. Färgskalor ändra färgen på varje cell baserat på deras värden. Varje färgskala använder en två- eller trefärgsgradient. Till exempel, i röd-gul-grön färgskalan, är maxvärdena markerade i rött, medelvärdena i gult och minimivärdena i grönt.
3. Ikonuppsättningars lägg till speciella ikoner till varje cell baserat på deras värden.

Använda förinställda stilar

1. Markera celler för att skapa en villkorlig formateringsregel.
2. Tryck kommando Villkorlig formatering. En rullgardinsmeny visas.
3. Håll muspekaren över önskad kategori och välj sedan en förinställd stil.
4. Den villkorliga formateringen kommer att tillämpas på de markerade cellerna.