Innehåll
Om du ofta bygger rapporter med finansiella indikatorer (KPI) i Excel, borde du gilla denna exotiska typ av diagram – ett skaldiagram eller ett termometerdiagram (Bullet Chart):
- Den horisontella röda linjen visar målvärdet vi siktar på.
- Den trefärgade bakgrundsfyllningen på skalan visar tydligt de "dåliga-medel-bra" zonerna där vi kommer.
- Den svarta rektangeln i mitten visar parameterns aktuella värde.
Naturligtvis finns det inga tidigare värden för parametern i ett sådant diagram, det vill säga vi kommer inte att se någon dynamik eller trender, men för en exakt visning av uppnådda resultat kontra mål för tillfället är det ganska lämpligt.
Video
Steg 1. Staplat histogram
Vi måste börja med att bygga ett standardhistogram baserat på våra data, som vi sedan tar till den form vi behöver i några steg. Välj källdata, öppna fliken Insert Och välj staplade histogram:
Nu lägger vi till:
- För att få kolumnerna inte i rad utan ovanpå varandra byter du rader och kolumner med knappen Rad/kolumn (rad/kolumn) fliken Konstruktör (Design).
- Vi tar bort legenden och namnet (om det finns) – vi har minimalism här.
- Justera färgfyllningen av kolumnerna efter deras betydelse (välj dem en efter en, högerklicka på den valda och välj Datapunktsformat).
- Begränsar diagrammet i bredd
Utgången ska se ut så här:
Steg 2. Andra axeln
Välj en rad Värde (svart rektangel), öppna dess egenskaper med en kombination Ctrl + 1 eller högerklicka på den - Radformat (formatera datapunkt) och växla raden till i parameterfönstret Hjälpaxel (sekundär axel).
Den svarta kolumnen kommer att gå längs den andra axeln och börja täcka alla andra färgade rektanglar – var inte rädd, allt är enligt planen 😉 För att se skalan, öka för den Sidoavstånd (Gap) maximalt för att få en liknande bild:
Det är redan varmare, eller hur?
Steg 3. Sätt upp ett mål
Välj en rad Mål (röd rektangel), högerklicka på den, välj kommandot Ändra diagramtyp för en serie och ändra typ till Prickad (spridning). Den röda rektangeln ska förvandlas till en enda markör (rund eller L-formad), dvs exakt:
Utan att ta bort markeringen från denna punkt, slå på för det Felstänger fliken Layout. eller på fliken Konstruktör (i Excel 2013). De senaste versionerna av Excel erbjuder flera alternativ för dessa staplar – experimentera med dem om du vill:
Från vår punkt bör "morrhår" divergera i alla fyra riktningar - de används vanligtvis för att visuellt visa noggrannhetstoleranser eller spridning (spridning) av värden, till exempel i statistik, men nu använder vi dem för ett mer prosaiskt syfte. Ta bort de vertikala staplarna (välj och tryck på knappen Radera), och justera de horisontella genom att högerklicka på dem och välja kommandot Formatera felstaplar:
I egenskapsfönstret för horisontella streck med fel i avsnittet Felvärde Välja bestämt värde or Anpassad (anpassad) och ställ in det positiva och negativa värdet för felet från tangentbordet lika med 0,2 – 0,5 (väljs med ögat). Här kan du också öka tjockleken på stången och ändra dess färg till röd. Markören kan inaktiveras. Som ett resultat bör det se ut så här:
Steg 4. Finishing touch
Nu blir det magi. Se upp dina händer: välj rätt extra axel och tryck Radera på tangentbordet. Alla våra konstruerade skalkolumner, målfelstapeln och den huvudsakliga svarta rektangeln för det aktuella parametervärdet reduceras till ett koordinatsystem och börjar plottas längs en axel:
Det är allt, diagrammet är klart. Vackert, eller hur? 🙂
Troligtvis kommer du att ha flera parametrar som du vill visa med hjälp av sådana diagram. För att inte upprepa hela sagan med konstruktionen kan du helt enkelt kopiera diagrammet och sedan (välja det) dra den blå rektangeln i källdatazonen till nya värden:
- Hur man bygger ett Pareto-diagram i Excel
- Hur man bygger ett vattenfallsdiagram av avvikelser ("vattenfall" eller "bro") i Excel
- Vad är nytt i diagram i Excel 2013