De flesta av dem som någonsin har byggt grafer i Microsoft Excel eller PowerPoint har lagt märke till en ovanlig och rolig typ av diagram – bubbeldiagram. Många har sett dem i andras filer eller presentationer. Men i 99 fall av 100, när de försöker bygga ett sådant diagram för första gången, stöter användare på ett antal icke-uppenbara svårigheter. Vanligtvis vägrar Excel antingen att skapa det alls, eller skapar det, men i en helt obegriplig form, utan signaturer och tydlighet.
Låt oss titta på detta ämne.
Vad är ett bubbeldiagram
Ett bubbeldiagram är en specifik typ av diagram som kan visa XNUMXD data i XNUMXD utrymme. Tänk till exempel på det här diagrammet som visar statistik per land från den välkända diagramdesignerwebbplatsen http://www.gapminder.org/ :
Du kan ladda ner PDF-filen i full storlek här http://www.gapminder.org/downloads/gapminder-world-map/
Den horisontella x-axeln representerar den genomsnittliga årliga inkomsten per capita i USD. Den vertikala y-axeln representerar förväntad livslängd i år. Storleken (diameter eller area) av varje bubbla är proportionell mot befolkningen i varje land. Således är det möjligt att visa tredimensionell information på ett platt diagram.
En ytterligare informationsbelastning bärs också av färgen, som återspeglar varje lands regionala tillhörighet till en viss kontinent.
Hur man bygger ett bubbeldiagram i Excel
Den viktigaste punkten i att bygga ett bubbeldiagram är en korrekt förberedd tabell med källdata. Tabellen måste nämligen bestå av tre kolumner i följande ordning (från vänster till höger):
- Parameter för läggning på x-axeln
- Parameter för y-drag
- Parameter som definierar storleken på bubblan
Låt oss ta till exempel följande tabell med data om spelkonsoler:
För att bygga ett bubbeldiagram på det måste du välja ett intervall C3: E8 (strikt – endast orange och grå celler utan en kolumn med namn) och sedan:
- I Excel 2007/2010 – gå till fliken Insert - Grupp diagram - Övrigt - Bubble (Infoga — Diagram — Bubbla)
- I Excel 2003 och senare väljer du från menyn Infoga – Diagram – Bubbla (Infoga — Diagram — Bubbla)
Det resulterande diagrammet visar hastigheten för set-top-boxarna på x-axeln, antalet program för dem på y-axeln och marknadsandelen som upptas av varje set-top box – som storleken på en bubbla:
Efter att ha skapat ett bubbeldiagram är det vettigt att sätta upp etiketter för axlarna – utan axlarnas titlar är det svårt att förstå vilken av dem som är plottad. I Excel 2007/2010 kan detta göras på fliken Layout (Layout), eller i äldre versioner av Excel, genom att högerklicka på diagrammet och välja Diagramalternativ (Diagramalternativ) – tab Rubriker (Titlar).
Tyvärr tillåter Excel inte att du automatiskt binder bubblornas färg till källdata (som i exemplet ovan med länder), men för tydlighetens skull kan du snabbt formatera alla bubblor i olika färger. För att göra detta, högerklicka på valfri bubbla, välj kommando Dataserieformat (Format serie) från snabbmenyn och aktivera alternativet färgglada prickar (variera färger).
Problem med signaturer
En vanlig svårighet som absolut alla användare möter när de bygger bubbeldiagram (och spridning, förresten också) är etiketter för bubblor. Med hjälp av vanliga Excel-verktyg kan du endast visa X-, Y-värdena, storleken på bubblan eller namnet på serien (vanligt för alla) som signaturer. Om du kommer ihåg att när du byggde ett bubbeldiagram, valde du inte en kolumn med etiketter, utan bara tre kolumner med data X, Y och storleken på bubblorna, då visar sig allt vara generellt logiskt: det som inte är valt kan inte fås i själva diagrammet.
Det finns tre sätt att lösa problemet med signaturer:
Metod 1. Manuellt
Byt namn på (ändra) bildtexter för varje bubbla manuellt. Du kan helt enkelt klicka på behållaren med bildtexten och ange ett nytt namn från tangentbordet istället för det gamla. Uppenbarligen, med ett stort antal bubblor, börjar denna metod att likna masochism.
Metod 2: XYChartLabeler-tillägg
Det är inte svårt att anta att andra Excel-användare har stött på ett liknande problem före oss. Och en av dem, nämligen den legendariske Rob Bovey (Gud välsigne honom) skrev och publicerade ett gratis tillägg för allmänheten XYChartLabeler, som lägger till denna saknade funktion till Excel.
Du kan ladda ner tillägget här http://appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm
Efter installationen kommer du att ha en ny flik (i äldre versioner av Excel – verktygsfält) XY-diagrametiketter:
Genom att välja bubblorna och använda knappen Lägg till etiketter du kan snabbt och bekvämt lägga till etiketter till alla bubblor i diagrammet samtidigt, helt enkelt genom att ställa in cellintervallet med text för etiketter:
Metod 3: Excel 2013
Den nya versionen av Microsoft Excel 2013 har äntligen möjlighet att lägga till etiketter till diagramdataelement från alla slumpmässigt valda celler. Vi väntade 🙂
