21 Användbara Excel-funktioner för onlinemarknadsförare

Internetmarknadsföring är ett otroligt lukrativt område för mänsklig aktivitet, särskilt på senare tid, när alla företag rör sig online när det är möjligt. Och trots att många affärsprocesser hanteras av specialiserade program, har en person inte alltid tillräckligt med budget för att skaffa dem, liksom tid att bemästra dem.

Och lösningen på detta problem är mycket enkel - gamla goda Excel, där du kan underhålla leaddatabaser, e-postlistor, analysera marknadsföringsresultat, planera en budget, genomföra forskning och utföra andra nödvändiga operationer i denna svåra uppgift. Idag kommer vi att bekanta oss med 21 Excel-funktioner som passar alla Internetmarknadsförare. Innan vi börjar, låt oss förstå några nyckelbegrepp:

1. Syntax. Dessa är de ingående delarna av funktionen och hur den skrivs och i vilken ordning dessa komponenter är uppbyggda. I allmänhet är syntaxen för en funktion uppdelad i två delar: dess namn och argument – ​​de variabler som funktionen accepterar för att få ett resultat eller utföra en viss åtgärd. Innan du skriver en formel måste du sätta ett likhetstecken, som i Excel anger karaktären på dess inmatning.
2. Argument kan skrivas i både numeriskt och textformat. Dessutom kan du använda andra operatorer som argument, vilket gör att du kan skriva fullfjädrade algoritmer i Excel. Ett argument som har tagit ett värde kallas en funktionsparameter. Men väldigt ofta används dessa två ord som synonymer. Men i själva verket är det skillnad mellan dem. Ett argumentblock börjar med en öppen parentes, separerad av ett semikolon, och ett argumentblock slutar med en stängd parentes.

Exempel på Ready-funktion − =SUMMA(A1:A5). Nåväl, ska vi börja?

VLOOKUP-funktion

Med den här funktionen kan användaren hitta information som matchar vissa kriterier och använda den i en annan formel eller skriva den i en annan cell. VPR är en förkortning som står för "Vertical View". Detta är en ganska komplex formel som har fyra argument:

1. Det önskade värdet. Detta är värdet med vilket sökningen efter den information vi behöver kommer att utföras. Den fungerar som adressen till en cell eller ett värde antingen ensamt eller returnerat av en annan formel.
2. Tabell. Det här är intervallet där du behöver söka information. Det obligatoriska värdet måste finnas i den första kolumnen i tabellen. Returvärdet kan vara absolut i vilken cell som helst som ingår i detta intervall.
3. Kolumnnummer. Detta är ordningsnumret (obs – inte adressen, utan ordningsnumret) för kolumnen som innehåller värdet.
4. Intervallvisning. Detta är ett booleskt värde (det vill säga här måste du ange formeln eller värdet som producerar SANN or LIGGANDE), som anger hur strukturerad informationen ska vara. Om du skickar detta argument ett värde SANN, då måste innehållet i cellerna ordnas på ett av två sätt: alfabetiskt eller stigande. I det här fallet kommer formeln att hitta det värde som är mest likt det som söks efter. Om du anger som argument LIGGANDE, då kommer bara det exakta värdet att sökas igenom. I den här situationen är sorteringen av kolumndata inte så viktig.

Det sista argumentet är inte så viktigt att använda. Låt oss ge några exempel på hur denna funktion kan användas. Anta att vi har en tabell som beskriver antalet klick för olika frågor. Vi måste ta reda på hur många som utfördes för begäran "köp en surfplatta".

I vår formel letade vi uteslutande efter ordet "surfplatta", som vi satte som önskat värde. Argumentet "tabell" här är en uppsättning celler som börjar med cell A1 och slutar med cell B6. Kolumnnumret i vårt fall är 2. Efter att vi angett alla nödvändiga parametrar i formeln fick vi följande rad: =SÖK UPP(C3;A1:B6;2).

Efter att vi skrivit in det i cellen fick vi ett resultat som motsvarar antalet förfrågningar om att köpa en surfplatta. Du kan se det i skärmdumpen ovan. I vårt fall använde vi funktionen VPR med olika indikationer på det fjärde argumentet.

Här skrev vi in ​​numret 900000, och formeln hittade automatiskt det närmaste värdet och skickade frågan "köp en bil". Som vi kan se innehåller argumentet "intervallsökning" värdet SANN. Om vi ​​söker med samma argument som är FALSK, måste vi skriva det exakta numret som sökvärde, som i den här skärmdumpen.

Som vi ser, en funktion VPR har de bredaste möjligheterna, men det är förstås svårt att förstå. Men gudarna brände inte krukorna.

IF funktion

Denna funktion behövs för att lägga till några programmeringselement till kalkylarket. Det låter användaren kontrollera om en variabel uppfyller vissa kriterier. Om ja, utför funktionen en åtgärd, om inte, en annan. Syntaxen för den här funktionen inkluderar följande argument:

1. Direkt booleskt uttryck. Detta är kriteriet som måste kontrolleras. Till exempel om vädret utanför är under noll eller inte.
2. Uppgifterna som ska behandlas om kriteriet är sant. Formatet kan inte bara vara numeriskt. Du kan också skriva en textsträng som kommer att returneras till en annan formel eller skrivas till en cell. Om värdet är sant kan du också använda en formel som utför ytterligare beräkningar. Du kan också använda funktioner OM, som skrivs som argument till en annan funktion IF. I det här fallet kan vi ställa in en fullfjädrad algoritm: om kriteriet uppfyller villkoret, utför vi åtgärd 1, om det inte gör det, kontrollerar vi efterlevnad av kriterium 2. I sin tur finns det också förgrening. Om det finns många sådana kedjor kan användaren bli förvirrad. Därför rekommenderas det fortfarande att använda makron för att skriva komplexa algoritmer.
3. Värde om falskt. Detta är detsamma endast om uttrycket inte matchar kriterierna i det första argumentet. I det här fallet kan du använda exakt samma argument som i föregående fall.

För att illustrera, låt oss ta ett litet exempel.

Formeln som visas i den här skärmdumpen kontrollerar om den dagliga intäkten är större än 30000 XNUMX. Om ja, visar cellen information om att planen slutfördes. Om detta värde är mindre än eller lika, visas ett meddelande om att planen inte slutfördes. Observera att vi alltid lägger textsträngar inom citattecken. Samma regel gäller för alla andra formler. Låt oss nu ge ett exempel som visar hur man använder flera kapslade funktioner IF.

Vi ser att det finns tre möjliga resultat av att använda denna formel. Maximalt antal resultat som en formel med kapslade funktioner är begränsad till OM - 64. Du kan också kontrollera om en cell är tom. För att utföra denna typ av kontroll finns det en speciell formel som kallas EPUSTO. Det låter dig ersätta en lång funktion IF, som kontrollerar om cellen är tom, med en enkel formel. I det här fallet kommer formeln att vara:

Funktion ISBLANK returns tar en cell som ett argument och returnerar alltid ett booleskt värde. Fungera IF är kärnan i många andra funktioner som vi kommer att titta på härnäst, eftersom de spelar en så stor roll i marknadsföringen. Faktum är att det finns många av dem, men vi ska titta på tre idag: SUMMESLI, COUNTIF, FEL.

SUMIF och SUMIFS funktioner

Funktion SUMMESLI gör det möjligt att endast summera de data som uppfyller ett visst kriterium och som ligger inom intervallet. Denna funktion har tre argument:

1. Räckvidd. Detta är en uppsättning celler som måste kontrolleras för att se om det finns några celler bland den som matchar det angivna kriteriet.
2. Kriterium. Detta är ett argument som specificerar de exakta parametrarna under vilka cellerna kommer att summeras. Alla typer av data kan fungera som ett kriterium: cell, text, nummer och till och med en funktion (till exempel en logisk). Det är viktigt att tänka på att kriterier som innehåller text och matematiska symboler måste skrivas med citattecken.
3. Summeringsintervall. Detta argument behöver inte anges om summeringsintervallet är detsamma som intervallet för att testa kriteriet.

Låt oss ta ett litet exempel för att illustrera. Här har vi, med hjälp av funktionen, lagt ihop alla förfrågningar som har mer än hundra tusen övergångar.

Det finns också en andra version av denna funktion, som skrivs som SUMMESLIMN. Med dess hjälp kan flera kriterier beaktas samtidigt. Dess syntax är flexibel och beror på antalet argument som ska användas. Den generiska formeln ser ut så här: =SUMIFS(summationsintervall, villkorsintervall1, villkor1, [villkorsintervall2, villkor2], …). De tre första argumenten måste anges, och sedan beror allt på hur många kriterier personen vill ställa.

COUNTIF och COUNTIFS funktioner

Denna funktion bestämmer hur många celler i ett intervall som matchar ett visst tillstånd. Funktionens syntax inkluderar följande argument:

1. Räckvidd. Detta är datauppsättningen som kommer att valideras och räknas.
2. Kriterium. Detta är villkoret som uppgifterna måste uppfylla.

I exemplet vi ger nu bestämde denna funktion hur många nycklar med mer än hundra tusen övergångar. Det visade sig att det bara fanns tre sådana nycklar.

Det högsta möjliga antalet kriterier i denna funktion är ett villkor. Men på samma sätt som det tidigare alternativet kan du använda funktionen ANTAL.OMFatt sätta fler kriterier. Syntaxen för denna funktion är: ANTALOMF(villkor_intervall1, villkor1, [villkorsintervall2, villkor2], …).

Det maximala antalet villkor och intervall som ska kontrolleras och beräknas är 127.

ERROR funktion

Med denna funktion kommer cellen att returnera ett användarspecificerat värde om ett fel uppstår som ett resultat av beräkningen för en viss funktion. Syntaxen för denna funktion är som följer: =IFERROR(värde;värde_om_fel). Som du kan se kräver den här funktionen två argument:

1. Menande. Här måste du skriva ner formeln, enligt vilken fel kommer att behandlas, om några.
2. Värdet om ett fel. Detta är värdet som kommer att visas i cellen om formeloperationen misslyckas.

Och ett exempel för att illustrera. Anta att vi har ett sådant bord.

Vi ser att disken inte fungerar här så det är inga besökare och 32 köp gjordes. Naturligtvis kan en sådan situation inte hända i verkligheten, så vi måste bearbeta detta fel. Vi gjorde just det. Vi gjorde mål i en funktion FEL argument i form av en formel för att dividera antalet köp med antalet besökare. Och om ett fel uppstår (och i det här fallet är det division med noll), skriver formeln "recheck". Denna funktion vet att division med noll inte är möjlig, så den returnerar lämpligt värde.

VÄNSTER-funktion

Med denna funktion kan användaren få önskat antal tecken i textsträngen, som finns på vänster sida. Funktionen innehåller två argument. Generellt sett är formeln följande: =VÄNSTER(text,[antal_tecken]).

Argumenten för den här funktionen inkluderar en textsträng eller cell som innehåller de tecken som ska hämtas, såväl som antalet tecken som ska räknas från vänster sida. Inom marknadsföring låter den här funktionen dig förstå hur titlar till webbsidor kommer att se ut.

I det här fallet har vi valt 60 tecken från vänster om strängen i cell A5. Vi ville testa hur en kortfattad titel skulle se ut.

PTR-funktion

Denna funktion liknar faktiskt den föregående, bara den låter dig välja en startpunkt från vilken du ska börja räkna tecken. Dess syntax inkluderar tre argument:

1. Textsträng. Rent teoretiskt kan man skriva en rad här direkt, men det är mycket mer effektivt att ge länkar till celler.
2. Start position. Detta är det tecken från vilket räkningen av antalet tecken som beskrivs i det tredje argumentet börjar.
3. Antal tecken. Ett argument som liknar det i föregående funktion.

Med den här funktionen kan du till exempel ta bort ett visst antal tecken i början och slutet av en textsträng.

I vårt fall tog vi bort dem bara från början.

ÖVRE funktion

Om du behöver se till att alla ord i en textsträng som finns i en specifik cell är skrivna med versaler, kan du använda funktionen GÄLLANDE FÖRESKRIFTER. Det krävs bara ett argument, en textsträng för att göras stor. Den kan antingen hamras direkt i en konsol eller i en cell. I det senare fallet måste du ange en länk till den.

LÄGRE funktion

Denna funktion är raka motsatsen till den föregående. Med dess hjälp kan du göra alla bokstäverna i strängen små. Det tar också bara ett argument som en textsträng, antingen uttryckt direkt som text eller lagrad i en specifik cell. Här är ett exempel på hur vi använde den här funktionen för att ändra namnet på kolumnen "Födelsedatum" till en där alla bokstäver är små.

SÖK-funktion

Med den här funktionen kan användaren bestämma närvaron av ett visst element i värdeuppsättningen och förstå exakt var det finns. Innehåller flera argument:

1. Det önskade värdet. Det här är textsträngen, numret, som ska sökas efter i dataområdet.
2. Arrayen som visas. Uppsättningen data som genomsöks för att hitta värdet i föregående argument.
3. Kartläggningstyp. Detta argument är valfritt. Med den kan du hitta data mer exakt. Det finns tre typer av jämförelser: 1 – värde mindre än eller lika (vi pratar om numerisk data, och själva matrisen måste sorteras i stigande ordning), 2 – exakt matchning, -1 – värde större än eller lika.

För tydlighetens skull, ett litet exempel. Här försökte vi förstå vilken av förfrågningarna som har ett antal övergångar mindre än eller lika med 900.

Formeln returnerade värdet 3, som inte är ett absolut radnummer, utan ett relativt. Det vill säga inte av en adress, utan med ett tal i förhållande till början av det valda dataintervallet, som kan börja var som helst.

DLSTR-funktion

Denna funktion gör det möjligt att beräkna längden på en textsträng. Det krävs ett argument – ​​adressen till cellen eller en textsträng. Till exempel inom marknadsföring är det bra att använda det för att kontrollera antalet tecken i beskrivningen.

CONCATENATE-funktion

Med den här operatorn kan du sammanfoga flera textvärden till en stor sträng. Argumenten är celler eller direkt textsträngar inom citattecken avgränsade med kommatecken. Och här är ett litet exempel på hur du använder den här funktionen.

Funktion PROP

Med den här operatorn kan du få alla första bokstäver i ord att börja med versaler. Det kräver en textsträng eller en funktion som returnerar ett som dess enda argument. Denna funktion lämpar sig väl för att skriva listor som innehåller många egennamn eller andra situationer där den kan vara användbar.

FUNKTION FUNKTION

Denna operator gör det möjligt att ta bort alla osynliga tecken från en textsträng. Tar bara ett argument. I det här exemplet innehåller texten ett tecken som inte kan skrivas ut som togs bort av funktionen.

Denna funktion bör användas i situationer där användaren har kopierat text från ett annat program och tecken som inte kan skrivas ut automatiskt har överförts till ett Excel-kalkylblad.

TRIM-funktion

Med denna operator kan användaren ta bort alla onödiga mellanslag mellan ord. Inkluderar adressen till cellen, vilket är det enda argumentet. Här är ett exempel på hur du använder den här funktionen för att bara lämna ett blanksteg mellan orden.

HITTA-funktion

Med denna funktion kan användaren hitta text i annan text. Denna funktion är skiftlägeskänslig. Därför måste stora och små karaktärer respekteras. Denna funktion tar tre argument:

1. Den önskade texten. Det här är strängen som det söks efter.
2. Texten som slås upp är det område där sökningen utförs.
3. Startposition är ett valfritt argument som anger det första tecknet från vilket man söker.

INDEX-funktion

Med denna funktion kan användaren få det värde han letar efter. Den har tre nödvändiga argument:

1. Array. Omfånget av data som analyseras.
2. Linje nummer. Ordinalnumret för raden i detta intervall. Uppmärksamhet! Inte en adress, utan ett linjenummer.
3. Kolumnnummer. Samma som föregående argument, bara för kolumnen. Detta argument kan lämnas tomt.

EXAKT funktion

Denna operator kan användas för att avgöra om två textsträngar är samma. Om de är identiska returneras värdet SANN. Om de är olika - LIGGANDE.

ELLER-funktion

Den här funktionen låter dig ställa in valet av villkor 1 eller villkor 2. Om minst ett av dem är sant, är returvärdet – SANN. Du kan ange upp till 255 booleska värden.

Funktion och

Funktionen returnerar ett värde SANNom alla dess argument returnerar samma värde.

Detta är det viktigaste logiska argumentet som gör att du kan ställa in flera villkor samtidigt, som måste observeras samtidigt.

OFFSET-funktion

Denna funktion låter dig få en referens till ett område som är förskjutet med ett visst antal rader och kolumner från de ursprungliga koordinaterna. Argument: referens till den första cellen i området, hur många rader som ska flyttas, hur många kolumner som ska flyttas, vad är höjden på det nya området och vad är bredden på det nya området.

Slutsats

Med hjälp av Excel-funktioner kan en marknadsförare mer flexibelt analysera webbplatsens prestanda, konvertering och andra indikatorer. Som du kan se krävs inga speciella program, den gamla goda kontorssviten räcker för att implementera nästan vilken idé som helst.