Gitter istället för siffror i Excel. Vad ska man göra om gitter visas istället för siffror i Excel

Det händer ofta att vid inmatning av data i Microsoft Excel visas specialtecken, såsom pundtecken, istället för vissa siffror. Denna omständighet förhindrar normal drift av det elektroniska dokumentet, så du måste veta hur du åtgärdar det här problemet. Den här artikeln presenterar flera effektiva sätt att snabbt lösa problemet.

Orsaker till utseendet av galler

Gitterceller visas när antalet tecken som anges i dem överskrider gränsen. Samtidigt kommer programmet ihåg data som du angav, men det kommer inte att visa dem korrekt förrän det extra antalet tecken har tagits bort. Om när du anger siffror i en cell Excel 2003 överskred antalet 255 enheter, det kommer att visa octothorp istället för siffror. Detta är vad ett gitter kallas i ett programmeringsspråk.

På samma sätt kommer texten att synas om du skriver in den i en cell av en nyare version. Det maximala antalet bokstäver som tillåts i ett Excel 2007-fält är 1024. Detta är typiskt för Excel-produkter före 2010. Nyare versioner har inte längre någon gräns. Skälen kan också vara:

• förekomsten av grammatiska fel i texten eller ogiltiga tecken;
• felaktigt beräknade belopp;
• felaktig tillämpning av formler och felaktiga beräkningar i celler;
• misslyckanden på programnivå (detta bestäms på följande sätt: om när du håller muspekaren över en cell, allt visas korrekt, och när du trycker på "Enter", förvandlas värdet till en oktotorp, så är det fortfarande ett extra antal tecken ).

Var uppmärksam! Utseendet på staplar i Excel-fält kan vara resultatet av en felaktigt inställd tangentbordslayout.

Ett liknande problem kan också uppstå om fel cellnamn valdes för att sammanfatta data. Du kan lösa problemet med att visa personuppgifter med flera effektiva metoder.

Lösningen

Det räcker inte att bara ta bort ett extra antal tecken. Du måste använda metoder som gör att felaktiga tecken försvinner. Låt oss gå från enkla till komplexa.

Metod 1: utöka gränserna manuellt

För att utöka gränserna i Microsoft Excel räcker det att sträcka dem manuellt. Detta är ett tillförlitligt och enkelt sätt som hjälper till att lösa problemet även för nybörjare som först använde funktionaliteten i kontorsapplikationen.. Följ instruktioner:

1. I Microsoft Excel-fönstret som öppnas klickar du på cellen där staplarna dök upp.
2. Flytta markören till höger kant, där cellnamnet är inställt. Cellkanterna kan också sträckas åt vänster, men i denna riktning kommer cellerna som ligger framför att flyttas.

3. Vi väntar på att markören ska ta formen av en dubbelsidig pil. Klicka sedan på kanten och dra tills positionen tills alla tecken visas.
4. I slutet av proceduren kommer alla gitter att visas i form av tidigare inmatade siffror.

Denna metod fungerar för alla versioner av Excel.

Metod 2: Minska teckensnittet

Den första lösningen på problemet är mer lämplig för de fall då endast 2-3 kolumner är upptagna på arket och det inte finns mycket data. Men för att fixa specialtecken i e-boken i stor skala måste du använda instruktionerna nedan.

1. Vi väljer en cell eller ett cellområde där vi vill visualisera numeriska data.

2. Vi ser till att vi är på fliken "Hem", om inte, klicka sedan på den högst upp på sidan. I avsnittet "Teckensnitt" hittar vi dess storlek och minskar den tills det erforderliga antalet tecken visas i cellerna i det digitala formatet som krävs. För att ändra typsnittet kan du helt enkelt ange den uppskattade storleken i lämpligt fält.

På en anteckning! När du redigerar teckensnittet och ändrar formatet kommer cellen att anta den bredd som motsvarar det längsta numeriska värdet som är skrivet inuti den.

Metod 3: autobredd

Att ändra teckensnitt i celler är också tillgängligt på det sätt som beskrivs nedan. Det innebär att välja bredd med hjälp av de inbyggda verktygen i Microsoft Excel.

1. Du måste markera intervallet av celler som behöver formateras (det vill säga de som innehåller ogiltiga tecken istället för siffror). Högerklicka sedan på det valda fragmentet och i popup-fönstret hittar du verktyget Formatera celler. I tidigare versioner av Excel kan menyn ändra placeringen av verktygen.

2. I fönstret som visas väljer du avsnittet "Justering". Vi kommer att arbeta med det i framtiden, sätta sedan en bock framför posten "Auto-anpassa bredd". Den finns nedan i "Display"-blocket. Klicka på "OK"-knappen i slutet. Efter vidtagna åtgärder minskar värdena och får ett format som motsvarar storleken på fönstret i e-boken.

Denna teknik är mycket bekväm och kännetecknas av dess effektivitet. Du kan designa ett Excel-ark ordentligt på bara några sekunder.

Var uppmärksam! Alla redigeringsmetoder är endast giltiga om du är författaren till filen eller om den är öppen för redigering.

Metod 4: Ändra talformatet

Denna metod är endast lämplig för dem som använder den gamla versionen av Microsoft Excel. Faktum är att det finns en gräns för införandet av nummer, som nämnts i början av artikeln. Överväg åtgärdsprocessen steg för steg:

1. Välj cellen eller cellintervallet som behöver formateras. Högerklicka sedan på dem. I listan över funktioner som visas, hitta verktyget "Formatera celler", klicka på det.
2. Efter att vi klickat på fliken "Nummer" ser vi att formatet "Text" är inställt där. Ändra det till "Allmänt" i undersektionen "Nummerformat". För att göra detta, klicka på den senare och bekräfta din åtgärd genom att klicka på knappen "OK" längst ner i formateringsfönstret.

Var uppmärksam! I uppdaterade versioner av Excel är formatet Allmänt inställt som standard.

Efter att denna begränsning har tagits bort kommer alla nummer att visas i önskat format. Efter genomförd manipulation kan du spara filen. Efter återöppning kommer alla celler att visas i rätt form.

Du kan ändra sifferformatet på ett annat bekvämt sätt:

1. För att göra detta, ange Excel-kalkylbladsfilen, där numeriska värden anges felaktigt, gå till fliken "Hem" till avsnittet "Number".
2. Klicka på pilen för att ta fram rullgardinsmenyn och ändra inställningsläget från "Text" till "Allmänt".
3. Du kan formatera en av cellerna, där det finns ett antal rutnät, i en enda ordning, utan att behöva välja format för hela arket. För att göra detta, klicka på önskat fönster, klicka med höger musknapp.
4. Hitta verktyget Avgränsat format i popup-fönstret, klicka på det.
5. Vidare måste alla parametrar ändras enligt beskrivningen i föregående metod.

På en anteckning! För att snabbt växla till cellformat, använd bara tangentkombinationen "CTRL + 1". Det är lätt att göra ändringar här, både för en specifik cell och för hela området.

För att säkerställa att de utförda åtgärderna är korrekta rekommenderar vi att du anger text eller numeriska tecken i stora siffror. Om, efter att gränsen var uttömd, gallren inte visades, gjorde du allt rätt.

Metod 5: Ändra cellformatet

Det är möjligt att ändra cellformatet för korrekt visning av tecken med hjälp av flera verktyg som används som standard i Microsoft Excel-kalkylbladet. Låt oss titta på denna metod mer detaljerat:

1. Välj först den problematiska cellen och högerklicka sedan på den. En meny dyker upp där du måste klicka på "Formatera celler". Cellformatering utförs endast i formen "Numerisk" om arbetsboken innehåller siffror.

2. I "Nummer"-blocket som öppnas, från listan, välj formatet som det angivna värdet i cellerna kommer att motsvara. I det här exemplet övervägs formatet "pengar". Efter valet bekräftar vi våra åtgärder genom att klicka på knappen "OK" längst ned i inställningsfönstret. Om du vill att ett kommatecken ska visas i siffrorna måste du klicka på formateringsalternativet "Finansiellt".

3. Om du inte hittar ett lämpligt formateringsalternativ i listan, försök gå tillbaka till startsidan och gå till sektionen Nummer. Här ska du öppna listan med format, och längst ner klicka på "Andra nummerformat", som visas på skärmdumpen. Genom att starta det här alternativet kommer du att gå till de redan kända inställningarna för att ändra cellformatet.

Om ingen av metoderna hjälpte kan du prova att ange värden inte i en cell, utan på en rad som finns under kontrollpanelen i Microsoft Excel-e-boken. Klicka bara på den och börja ange nödvändiga uppgifter.

Slutsats

I de flesta fall är det inte ett misstag att visa rutnät istället för numeriska eller alfabetiska uttryck i Microsoft Excel-celler. I grund och botten beror sådan visning av tecken enbart på användaråtgärder, så det är viktigt att vara uppmärksam på att gränsen följs när du använder äldre versioner av kalkylarket.