Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg med rik funktionalitet, som är bäst lämpad för att utföra olika åtgärder med data som presenteras i tabellform. I Word kan du också skapa tabeller och arbeta med dem, men ändå är detta inte ett profilprogram i det här fallet, eftersom det fortfarande är designat för andra uppgifter och syften.
Men ibland står användaren inför uppgiften att överföra en tabell skapad i Excel till en textredigerare. Och inte alla vet hur man gör det rätt. I den här artikeln kommer vi att analysera i detalj alla tillgängliga sätt att överföra en tabell från en kalkylarksredigerare till en textredigerare.
Innehåll: "Hur man överför en tabell från Excel till Word"
Vanlig copy-paste av en tabell
Detta är det enklaste sättet att slutföra uppgiften. För att överföra från en redigerare till en annan kan du helt enkelt klistra in den kopierade informationen. Låt oss se hur man gör det.
- Öppna först filen med önskad tabell i Excel.
- Välj sedan med musen den tabell (hela eller en viss del av den) som du vill överföra till Word.
- Därefter högerklickar du var som helst i det valda området och väljer "Kopiera" från snabbmenyn. Du kan också använda den speciella kortkommandon Ctrl+C (Cmd+C för macOS).
- När informationen du behöver har kopierats till urklipp öppnar du Word-textredigeraren.
- Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt.
- Placera markören där du vill klistra in den kopierade etiketten.
- Högerklicka på den valda platsen och välj "Klistra in" från menyn. Du kan också använda kortkommandot Ctrl+V (Cmd+V för macOS).
- Allt är klart, tabellen infogas i Word. Var uppmärksam på dess nedre högra kant.
- Genom att klicka på dokumentmappikonen öppnas en lista med infogningsalternativ. I vårt fall, låt oss fokusera på den ursprungliga formateringen. Men du har också möjlighet att infoga data som en bild, text eller använda måltabellens stil.
Notera: Denna metod har en betydande nackdel. Bladets bredd är begränsad i en textredigerare, men inte i Excel. Därför bör bordet vara av lämplig bredd, helst bestå av flera kolumner, och inte särskilt brett. Annars kommer en del av tabellen helt enkelt inte att passa på arket och kommer att gå utöver arket i textdokumentet.
Men naturligtvis bör man inte glömma den positiva punkten, nämligen hastigheten på kopiera-klistra-operationen.
Klistra in speciellt
- Det första steget är att göra samma sak som i metoden som beskrivs ovan, dvs öppna och kopiera från Excel till urklipp en tabell eller en del av den.
- Gå sedan till textredigeraren och placera markören vid insättningspunkten i tabellen.
- Högerklicka sedan och välj "Specialbet..." från menyn.
- Som ett resultat bör ett fönster med inställningar för inklistringsalternativ visas. Välj objektet "Infoga" och från listan nedan - "Microsoft Excel-ark (objekt)". Bekräfta infogningen genom att trycka på "OK"-knappen.
- Som ett resultat konverteras tabellen till ett bildformat och visas i en textredigerare. Samtidigt, nu, om det inte passar helt på arket, kan dess dimensioner enkelt justeras, som när du arbetar med ritningar, genom att dra ramarna.
- Genom att dubbelklicka på tabellen kan du också öppna den i Excel-format för redigering. Men efter att alla justeringar har gjorts kan tabellvyn stängas och ändringarna kommer omedelbart att visas i textredigeraren.
Infoga en tabell från en fil
I de två föregående metoderna var det första steget att öppna och kopiera kalkylarket från Excel. I den här metoden är detta inte nödvändigt, så vi öppnar omedelbart en textredigerare.
- I toppmenyn, gå till fliken "Infoga". Nästa - i verktygsblocket "Text" och i listan som öppnas, klicka på objektet "Objekt".
- I fönstret som visas, klicka på "Från fil", välj filen med tabellen och klicka sedan på inskriptionen "Infoga".
- Tabellen kommer att överföras som en bild, som i den andra metoden som beskrivs ovan. Följaktligen kan du ändra dess storlek, samt korrigera data genom att dubbelklicka på tabellen.
- Som du redan har märkt, infogas inte bara den ifyllda delen av tabellen, utan i allmänhet hela innehållet i filen. Därför, innan du utför insatsen, ta bort allt onödigt från det.
Slutsats
Så du har lärt dig hur du överför en tabell från Excel till Word textredigerare på flera sätt. Beroende på den valda metoden skiljer sig det erhållna resultatet också. Därför, innan du väljer ett specifikt alternativ, fundera på vad du vill få i slutändan.