Hur man avrundar tal upp och ner i Excel

Då och då kan det uppstå en situation där du behöver avrunda siffror. Detta kan vara fastställandet av det närmaste priset i butiken, beräkningen av kostnaden för varor efter kampanjen, betalningar på en deposition med funktionen att samla småpengar och mer.

Det finns flera metoder för att utföra denna uppgift. Den första är att redigera cellvärdets visningsformulär. Det andra är användningen av en funktion. Skillnaden mellan dessa metoder är enorm. Cellvisningstypen krävs i situationer där du behöver visa ett litet antal tecken eller skriva ut en tabell. Då räcker det att ändra cellens utseende. Det förändrar inte vad som faktiskt finns i det.

Det andra alternativet låter dig använda det avrundade värdet i beräkningarna. Det räcker bara att ange lämplig formel, och sedan kan denna indikator användas för en mängd olika ändamål. I den här frågan är det viktigaste att inte göra misstag. Så låt oss titta närmare på det.

Hur avrundar man ett tal genom att ställa in cellformatet?

Låt oss öppna tabellen och flytta sedan markören till cell A1. Skriv sedan ner bråktalet 76,575 1 där. Efter det, högerklicka med musen och välj sedan alternativet "Formatera celler". Ett fönster visas. Det kan också anropas genom att trycka på Ctrl+XNUMX eller från fliken Hem (nummerverktyg).

I fönstret som dyker upp är vi intresserade av talformatet där vi väljer antalet decimaler som nu krävs. Låt oss föreställa oss att de stör överhuvudtaget nu. Här kan du ställa in detta värde till 0.

När vi har bekräftat de gjorda ändringarna kommer vi att ha ett slutvärde i cellen – 77.

Allt, som vi ser, räcker för att bara trycka på några musknappar, och som genom ett magi börjar ett avrundat nummer att visas. Men vi måste komma ihåg att det inte kan tillämpas i matematiska beräkningar. 

Hur man avrundar ett tal korrekt i Excel

I vårt fall genomfördes avrundning i ökningsriktning. Det beror på numret som tas bort. Om det är 5 eller fler framför det önskade värdet, utförs avrundning i ökningsriktningen, och om det är mindre avrundas det nedåt. Allt är som det ska göras i matematiken, det är inga ändringar i reglerna.

Resultatets noggrannhet beror på hur många tecken i bråkdelen personen bestämde sig för att lämna. Ju större den är, desto högre noggrannhet. Därför rekommenderas det starkt att du endast avrundar värden när det finns ett verkligt praktiskt behov av att göra det.. Ibland kan till och med minsta avrundning absolut skeva beräkningarna. Detta är för övrigt en av de vanligaste anledningarna till att prognosmakare så ofta har fel. Även fjärilseffekten upptäcktes när man på grund av mindre skillnader mellan det avrundade värdet och nutiden förutspådde en regnperiod.

Hur avrundar man ett tal upp och ner?

Det mest kompetenta sättet att runda i Excel är att använda en matematisk funktion. Med dess hjälp kan du få verklig avrundning, inte visuell. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att en person själv kan bestämma åt vilket håll den ska avrunda. Men tills vi avslöjar alla kort behåller vi intrigen. Bara lite till så vet du vilka åtgärder du behöver vidta för att uppnå detta mål.

Hur man avrundar uppåt till ett heltal

Som visas i föregående exempel räcker det att helt enkelt ta bort talen i bråkdelen från formeln, eftersom talet omedelbart blir ett heltal. Det är så avrundning fungerar! Men med hjälp av en formel kan du få ett riktigt heltal, och metoden som beskrivs ovan är en visuell. Men logiken förändras inte beroende på om det verkliga eller visuella resultatet kommer att visas. Du måste fortfarande ange noll tecken.

Det är också möjligt att använda funktioner KRUGLVVERH и AVRUNDA NEDÅTatt bara behålla ett runt tal. Följaktligen rundar den första uppåt och den andra i motsatt riktning mot den första. I fallet med negativa värden är det motsatta, eftersom avrundningen utförs modulo 

Varför avrundar Excel stora tal?

I nästan alla miniräknare eller program, om du anger för stora siffror, avrundas de uppåt till formen E + och så vidare. Excel är inget undantag. Varför händer det här?

Om numret innehåller mer än 11 ​​siffror konverteras det automatiskt till 1,111E+11. Denna representation av ett tal kallas exponentiell. Det är ganska svårt att forma en sådan representationsmetod manuellt. För att göra detta måste du beräkna logaritmen för talet och utföra några fler operationer.

Om vi ​​inte vill att Excel ska avrunda stora tal måste vi föregå motsvarande värde med ett '. Först måste du ställa in textformatet. Men det kommer inte längre att vara möjligt att utföra matematiska operationer utan att använda speciella formler. 

Det är också acceptabelt att ange värden som ett tal med mellanslag. Excel konverterar automatiskt cellen till textformat. Det är omöjligt att implementera direkt så att kalkylprogrammet inte gör detta. Endast genom installation av en apostrof. 

Hur avrundar man med Excel-funktion?

Och nu går vi direkt till praktiken. Vad behöver göras för att avrunda tal med en funktion? Det finns en speciell funktion för detta. RUNDWOOD. Det kan kallas på olika sätt: genom menyfliksområdet i Excel 2007-versioner och nyare.

Det andra sättet är att skriva för hand. Det är mer avancerat eftersom du åtminstone måste kunna syntaxen.

Den enklaste metoden för en nybörjare är att använda funktionsguiden. För att göra detta måste du hitta en knapp bredvid formelinmatningsraden, på vilken en kombination av små bokstäver fx skrivs. Du kan hitta den här funktionen i avsnittet "Matematik", och efter att ha valt den kommer du att uppmanas att ange argument. Var och en av dem är signerade, så det är lätt att förstå.

ROUND Funktion Syntax

Om manuell inmatning används måste du förstå hur man skriver formeln korrekt. Ordningen i vilken värden skrivs in kallas syntax. Alla funktioner har en universell allmän syntax. Först skrivs likhetstecknet, sedan namnet på funktionen, sedan argumenten, som skrivs inom parentes och separeras med kommatecken. Antalet argument kan variera från funktion till funktion. I några av dem finns det inga alls, och i ett antal av dem finns det minst 5, minst fler. 

När det gäller ROUND-funktionen finns det två. Låt oss titta på dem mer i detalj.

ROUND funktionsargument

Så funktionen har två argument:

1. Siffra. Detta är en cellreferens. Alternativt kan du ange önskat värde i detta argument manuellt.
2. Antalet siffror som du ska avrunda till.
   

   

För att avrunda ett heltal (det vill säga ett som inte har några decimaler), skriv helt enkelt ett minustecken framför talet i den andra parametern. För att avrunda till tiotal måste du skriva -1, till hundratals - -2 och följa denna logik vidare. Ju större modulen är för detta nummer, desto fler siffror kommer att avrundas. 

Grunderna i funktionen RUNDWOOD

Låt oss titta på hur denna funktion kan användas, med hjälp av exemplet med avrundning till tusentals.

Tänk att vi har ett sådant bord. Vi har skrivit avrundningsformeln i den andra cellen, och vi ser resultatet i den här skärmdumpen.

Det är möjligt att avrunda inte bara ett tal, utan också vilket värde som helst. I exemplet ser det ut så här. Låt oss säga att vi har tre kolumner. I den första registreras varans pris, i den andra – hur mycket den köptes. Men i den tredje anges den slutliga kostnaden. 

Föreställ dig att vår uppgift är att visa beloppet i rubel och strunta i ören. Då får du följande tabell.

Genom mångfald

Excel gör det möjligt att avrunda siffror inte till det närmaste, utan till ett som är en multipel av en viss. Det finns en speciell funktion för detta som kallas RUNT. Med dess hjälp kan du uppnå den avrundningsnoggrannhet som krävs. 

Det finns två huvudargument. Den första är direkt talet som behöver avrundas. Det andra är ett tal som måste vara en multipel av det givna. Båda argumenten kan skickas antingen manuellt eller genom en cell. 

Efter antal tecken

Alla exemplen som beskrivs ovan är specialfall av avrundning med antalet tecken. Det räcker att bara ange det antal tecken som krävs för att vara kvar i motsvarande funktionsargument. Det är faktiskt allt. 

Avrundning uppåt i Excel med funktionen ROUNDUP

Användaren kan självständigt ställa in riktningen för avrundning. Använder funktionen KRUGLVVERH du kan ta bort extra siffror eller avrunda hela talet upp till den som visar sig vara högre.

Ett exempel på användning av denna formel kan ses i den här skärmdumpen.

Den största skillnaden mellan denna funktion och RUNDWOOD är att funktionen alltid avrundar uppåt. Om det finns några siffror i numret, utförs avrundning till ett visst antal av dem.

ROUNDUP Funktionssyntax

Denna funktion tar två argument. I allmänhet ser funktionen ut så här.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Låt oss nu titta närmare på hennes argument.

Funktion Argument ROUNDUP

Syntaxen för denna funktion, som vi ser, är mycket enkel. Argumenten är följande:

1. Antal. Detta är vilket tal som helst som behöver avrundas.

2. Antal siffror. Antalet siffror som ska vara kvar efter avrundningen skrivs in här.

Således, i syntax, skiljer sig denna formel inte från RUNDWOOD. Antalets modalitet avgör vilka nummer som kommer att minskas. Om det andra argumentet är positivt utförs avrundning till höger om decimalkomma. Om det är negativt, så till vänster. 

Avrundning nedåt i Excel med hjälp av en funktion AVRUNDA NEDÅT

Denna funktion fungerar på samma sätt som den föregående. Den har samma argument och syntax, såväl som samma användningsmönster. Den enda skillnaden är att avrundning utförs i riktning nedåt (från ett större antal till ett mindre, med andra ord). Därav namnet.

Alla användarvillkor är också desamma. Så om det andra argumentet (vi kommer att ge dem lite senare) är lika med noll, avrundas talet uppåt till ett heltal. Om mindre än 0, reduceras antalet siffror före decimalkomma. Om det är större än noll, då – efter. På så sätt kan du ta bort ett visst antal decimalbråk.

RUNDDOWN Funktionssyntax

Så syntaxen är absolut lik det föregående exemplet. Följaktligen är det inte särskilt annorlunda. Men om det finns en sådan önskan, gör Excel det möjligt att självständigt använda den här funktionen.

Först måste du gå till önskat dokument, öppna rätt ark och börja skriva likhetstecknet i formelinmatningsraden. Därefter måste du direkt ange namnet på formeln AVRUNDA NEDÅT, skriv sedan in två argument.

I allmänhet ser formeln ut så här.

=RoundString(3,2, 0)

Låt oss nu titta närmare på vilka argument den här funktionen har.

Funktionsargument AVRUNDA NEDÅT

I det här fallet är argumenten exakt desamma som i den tidigare versionen. Först måste du ange siffrorna som behöver avrundas (ett enda nummer eller ett helt intervall), varefter du genom ett semikolon anger antalet siffror som ska reduceras. Alla andra regler är helt lika.

Således är avrundning i Excel en mycket enkel men användbar funktion som gör att en person kan avsevärt förenkla beräkningar eller uppfattning. Det viktigaste är att tydligt förstå vilken metod och i vilka specifika situationer som ska användas. Om vi ​​bara behöver visa data visuellt (utskrift är bara en av de möjliga användningarna), då måste vi använda cellformatet. 

Om en person behöver utföra fullfjädrade matematiska operationer, är det enda möjliga alternativet att använda en funktion eller formel. Det är sant att sådana situationer är ganska sällsynta. Mycket oftare kretsar människor tvärtom mentalt.