Innehåll
Från denna guide kommer du att lära dig och kunna lära dig hur du döljer kolumner i Excel 2010-2013. Du kommer att se hur den vanliga Excel-funktionaliteten för att dölja kolumner fungerar, och du kommer också att lära dig hur du grupperar och avgrupperar kolumner med hjälp av "gruppering".
Att kunna dölja kolumner i Excel är mycket användbart. Det kan finnas många anledningar till att inte visa någon del av tabellen (arket) på skärmen:
- Två eller flera kolumner måste jämföras, men de är åtskilda av flera andra kolumner. Du skulle till exempel vilja jämföra kolumner A и Y, och för detta är det bekvämare att placera dem sida vid sida. Förresten, förutom detta ämne, kan du vara intresserad av artikeln Hur man fryser regioner i Excel.
- Det finns flera hjälpkolumner med mellanliggande beräkningar eller formler som kan förvirra andra användare.
- Du skulle vilja gömma dig från nyfikna ögon eller skydda dig från att redigera några viktiga formler eller personlig information.
Läs vidare för att lära dig hur Excel gör det snabbt och enkelt att dölja oönskade kolumner. Dessutom kommer du i den här artikeln att lära dig ett intressant sätt att dölja kolumner med hjälp av "gruppering", som låter dig dölja och visa dolda kolumner i ett steg.
Dölj markerade kolumner i Excel
Vill du dölja en eller flera kolumner i en tabell? Finns det ett enkelt sätt att göra detta:
- Öppna ett Excel-ark och välj de kolumner du vill dölja.
Dricks: För att välja icke-intilliggande kolumner, markera dem genom att klicka på vänster musknapp samtidigt som du håller ner tangenten ctrl.
- Högerklicka på en av de valda kolumnerna för att ta fram snabbmenyn och välj Dölja (Dölj) från listan över tillgängliga åtgärder.
Dricks: För dig som älskar kortkommandon. Du kan dölja valda kolumner genom att klicka Ctrl + 0.
Dricks: Du kan hitta ett team Dölja (Göm) på menybandet Hem > Celler > Ramverk > Göm och visa (Hem > Celler > Format > Göm & Ta bort).
Voila! Nu kan du enkelt lämna bara den nödvändiga informationen för visning och dölja den som inte är nödvändig så att de inte distraherar från den aktuella uppgiften.
Använd verktyget "Grupp" för att dölja eller visa kolumner med ett klick
De som arbetar mycket med tabeller använder ofta möjligheten att gömma och visa kolumner. Det finns ett annat verktyg som gör ett bra jobb med den här uppgiften – du kommer att uppskatta det! Detta verktyg ärgruppering". Det händer att det på ett ark finns flera icke sammanhängande grupper av kolumner som behöver gömmas eller visas ibland – och gör det om och om igen. I en sådan situation förenklar grupperingen avsevärt uppgiften.
När du grupperar kolumner visas en horisontell stapel ovanför dem för att visa vilka kolumner som är valda för gruppering och som kan döljas. Bredvid strecket kommer du att se små ikoner som låter dig dölja och visa dolda data med bara ett klick. När du ser sådana ikoner på arket kommer du omedelbart att förstå var de dolda kolumnerna finns och vilka kolumner som kan döljas. Hur det är gjort:
- Öppna ett Excel-ark.
- Markera cellerna att dölja.
- Presse Skift+Alt+Högerpil.
- En dialogruta visas gruppering (Grupp). Välj kolonner (Kolumner) och klicka OKför att bekräfta valet.
Dricks: En annan väg till samma dialogruta: Data > Grupp > Grupp (Data > Grupp > Grupp).
Dricks: För att avgruppera, välj intervallet som innehåller de grupperade kolumnerna och klicka Skift+Alt+vänsterpil.
- Verktyg «gruppering» kommer att lägga till speciella strukturtecken i Excel-arket, som visar exakt vilka kolumner som ingår i gruppen.
- Välj nu, en efter en, de kolumner du vill dölja och för varje tryckning Skift+Alt+Högerpil.
Notera: Du kan bara gruppera intilliggande kolumner. Om du vill dölja icke-angränsande kolumner måste du skapa separata grupper.
- Så fort du trycker på tangentkombinationen Skift+Alt+Högerpil, kommer dolda kolumner att visas och en speciell ikon med tecknet "-» (minus).
- Genom att klicka på minus kommer att dölja kolumnerna, och "-"kommer att förvandlas till"+". Klicka på plus kommer omedelbart att visa alla kolumner som är dolda i den här gruppen.
- Efter gruppering visas små siffror i det övre vänstra hörnet. De kan användas för att dölja och visa alla grupper på samma nivå samtidigt. Till exempel, i tabellen nedan, klicka på ett nummer 1 kommer att dölja alla kolumner som är synliga i denna figur och klicka på numret 2 kommer att dölja kolumnerna С и Е. Detta är väldigt praktiskt när du skapar en hierarki och flera nivåer av gruppering.
Det är allt! Du har lärt dig hur du använder verktyget för att dölja kolumner i Excel. Dessutom lärde du dig att gruppera och dela upp kolumner. Vi hoppas att kunskap om dessa knep kommer att hjälpa dig att göra ditt vanliga arbete i Excel mycket enklare.
Bli framgångsrik med Excel!