Hur man filtrerar efter datum i excel

Tabeller skapade i Microsoft Office Excel kan filtreras efter datum. Genom att ställa in lämpligt filter kommer användaren att kunna se de dagar han behöver, och själva arrayen kommer att minska. Den här artikeln kommer att diskutera hur man ställer in ett filter efter datum i Excel med hjälp av verktygen inbyggda i programmet.

Hur man tillämpar ett filter efter datum på en tabellmatris

Det finns ett antal standardmetoder för att utföra uppgiften, som var och en har sina egna nyanser. För en fullständig förståelse av ämnet är det nödvändigt att beskriva varje metod separat.

Metod 1. Använd alternativet "Filter".

Det enklaste sättet att filtrera tabelldata i Excel, vilket innebär följande algoritm för åtgärder:

1. Skapa en tabell som behöver filtreras efter datum. Denna array måste innehålla specifika dagar i månaden.

2. Välj den kompilerade tabellen med vänster musknapp.
3. Gå till fliken "Hem" i det övre verktygsfältet i huvudmenyn i Excel.
4. Klicka på knappen "Filter" i alternativpanelen som visas. Även i det här avsnittet finns en "Sorterings"-funktion, som ändrar visningsordningen för rader eller kolumner i källtabellen, sorterar dem efter någon parameter.

5. Efter att ha utfört föregående manipulation kommer ett filter att appliceras på tabellen, dvs små pilar dyker upp i namnen på arraykolumnerna, genom att klicka på vilka du kan öppna filtreringsalternativen. Här måste du klicka på valfri pil.

6. I snabbmenyn som öppnas, leta reda på avsnittet "Sökområde" och välj månaden för vilken filtreringen ska utföras. Endast de månader som finns i den ursprungliga tabellmatrisen visas här. Användaren måste markera rutan bredvid motsvarande månad och klicka på "OK" längst ner i fönstret. Det är möjligt att välja flera alternativ samtidigt.

7. Kontrollera resultatet. Tabellen innehåller endast information om de månader som valts av användaren i filtreringsfönstret. Följaktligen kommer redundanta data att försvinna.

Var uppmärksam! I filteröverlagringsmenyn kan du filtrera data efter år.

Metod 2. Använd alternativet "Filter efter datum".

Detta är en speciell funktion som gör att du omedelbart kan filtrera information i en tabelluppsättning efter datum. För att aktivera den måste du följa några steg:

1. Använd ett filter på den ursprungliga tabellen på samma sätt.
2. I filtreringsfönstret, hitta raden "Filter efter datum" och använd vänster musknapp för att klicka på pilen till höger om den.
3. En rullgardinsmeny öppnas. Här finns alternativ för att filtrera data efter datum.

4. Klicka till exempel på knappen "Mellan ...".
5. Fönstret Anpassat autofilter öppnas. Här, på första raden, måste du ange startdatum och på andra raden slutdatum.

6. Kontrollera resultatet. Endast värdena mellan de angivna datumen kommer att finnas kvar i tabellen.

Metod 3: Manuell filtrering

Denna metod är enkel att implementera, men tar mycket tid från användaren, speciellt om du måste arbeta med stora tabeller. För att ställa in filtret manuellt måste du:

1. I den ursprungliga tabellmatrisen, hitta de datum som användaren inte behöver.
2. Välj de hittade linjerna med vänster musknapp.
3. Tryck på "Backsteg"-knappen på datorns tangentbord för att radera de valda värdena.

Ytterligare information! I Microsoft Office Excel kan du markera flera rader i en tabelluppsättning samtidigt för att omedelbart ta bort dem för att spara användartid.

Metod 4. Använd avancerat filter efter datum

Ovan övervägdes metoden för att filtrera värden i en tabelluppsättning baserad på alternativet "Mellan ...". För en fullständig avslöjande av ämnet är det nödvändigt att diskutera flera alternativ för ett avancerat filter. Det är olämpligt att överväga alla sorter av filtret inom ramen för denna artikel. För att tillämpa ett eller annat filter efter datum i tabellen måste du:

1. Använd ett filter på tabellen via fliken "Hem". Hur man gör detta beskrevs ovan.
2. Expandera rullgardinsmenyn i rubriken till valfri kolumn i tabellen och klicka på LMB på raden "Filter efter datum".
3. Ange något av alternativen. Klicka till exempel på raden "Idag".

4. Informationen i arrayen kommer att filtreras efter det angivna datumet. De där. endast data med dagens datum kommer att finnas kvar i tabellen. När du ställer in ett sådant filter kommer Excel att styras av det datum som är inställt på datorn.
5. Genom att välja alternativet "Mer..." måste användaren ange ett specifikt nummer. Efter det kommer tabellmatrisen att innehålla datum som är större än det angivna. Alla andra värden kommer att raderas.

Viktigt! Andra avancerade filtreringsalternativ tillämpas på liknande sätt.

Hur man ångrar ett filter i Excel

Om användaren av misstag angav ett filter efter datum, måste du utföra följande steg för att avbryta det:

1. Välj LMB plattan som filtrering tillämpas på.
2. Gå till avsnittet "Hem" och klicka på knappen "Filter". En rullgardinsmeny öppnas.
3. Klicka på knappen "Rensa" i snabbmenyn. Efter att ha utfört den här åtgärden avbryts filtreringen och tabellmatrisen återgår till sin ursprungliga form.

Var uppmärksam! Du kan ångra föregående åtgärd med "Ctrl + Z"-knapparna.

Slutsats

Filtret efter datum i Microsoft Office Excel gör att du snabbt kan ta bort onödiga dagar i månaden från tabellen. De huvudsakliga filtreringsmetoderna har beskrivits ovan. För att förstå ämnet måste du läsa dem noggrant.