Låt oss säga att du skrev lite text, delade upp den i kolumner med flikar och nu vill konvertera den till en tabell. Word-editorn har en användbar funktion som gör att du snabbt kan konvertera text till en tabell och vice versa.
Du kan konvertera text separerad med specialtecken (som tabbar) till en tabell. Vi visar hur detta kan göras, och sedan visar vi hur du konverterar tabellen tillbaka till text.
Du har till exempel en lista över månader och antalet dagar som motsvarar var och en av dem. Innan du börjar konvertera text till en tabell måste du visa formateringen och stycketecknen så att du vet exakt hur texten är formaterad. För att göra detta, klicka på styckemarkeringsknappen på fliken. Hem (Hem) avsnitt Punkt (Paragraf).
Dolda styckemärken och flikar visas. Om du konverterar text till en tabell med två kolumner, se till att endast ett tabbtecken separerar data på varje rad. Välj de rader du vill konvertera till en tabell.
Klicka på Införande (Infoga) och välj Bord (Tabell) i avsnitt Bord (Tabell). Välj från rullgardinsmenyn Konvertera text till tabell (Konvertera till tabell).
Om du bara har ett tabbtecken mellan stycken på varje rad, ställ in värdet på Antal kolumner (Antal kolumner) i dialogrutan Konvertera text till tabell (Konvertera till tabell) lika 2. Antal rader (Antal rader) bestäms automatiskt.
Förfina kolumnbredderna genom att välja ett alternativ under AutoFit beteende (Autoanpassa kolumnbredd). Vi bestämde oss för att göra kolonnerna tillräckligt breda, så vi valde Autopassa till innehållet (Automatiskt val efter innehåll).
I avsnitt Separat text vid (Avgränsare) Ange det tecken du använde för att separera texten på varje rad. I exemplet vi har valt Flikar (Tabbtecken). Du kan också välja andra tecken, som ett semikolon eller ett styckemärke. Du kan till och med ange ett tecken som inte finns i listan. Välj bara Övriga (Övrigt) och ange önskat tecken i inmatningsfältet.
Nu när texten har konverterats till en tabell kan den konverteras tillbaka till text. Markera hela tabellen, för att göra detta, flytta muspekaren över tabellflyttningsmarkören (finns i tabellens övre vänstra hörn) och klicka på den. Detta kommer att markera hela tabellen.
Notera: Om antalet skiljetecken i varje textrad inte är detsamma kan du få fler rader och kolumner än förväntat. Dessutom kan det hända att texten inte är korrekt placerad.
En grupp flikar visas tabell~~POS=TRUNC (Arbeta med tabeller). Klicka på fliken Layouten (Layout).
Klicka på knappen Konvertera till text (Konvertera till text) från kommandogruppen Data (Data).
I dialogrutan Konvertera tabell till text (Konvertera till text) definierar tecknet som ska separera textkolumnerna. I exemplet vi har valt Flikar (Tabbtecken). Klick OK.
Varje rad i tabellen blir en textrad, med kolumnobjekt separerade med tabbar. Word placerar automatiskt en tabbmarkör på linjalen för att justera kolumnobjekt.
Den här funktionen är mycket användbar om du använder text från ett annat dokument som inte ursprungligen organiserades som en tabell. Kontrollera bara att avgränsningarna på varje rad är korrekta och konvertera sedan texten till en tabell.