Hitta och ersätt i Microsoft Word

I fallet när du måste arbeta med ett stort dokument kan det vara svårt och tidskrävande att söka efter ett specifikt ord eller en fras. Microsoft Word låter dig automatiskt söka igenom ett dokument, samt snabbt ersätta ord och fraser med hjälp av verktyget Hitta och ersätta. Vill du lära dig hur du använder det här verktyget? Läs sedan den här lektionen noggrant till slutet!

Sök efter text

Som ett exempel, låt oss ta en del av ett välkänt verk och använda kommandot Att hittaför att hitta huvudpersonens efternamn i texten.

1. På fliken Avancerat Hem tryck kommando Att hitta.
2. Ett område kommer att visas på vänster sida av skärmen. Navigering.
3. Skriv in texten som ska hittas. I vårt exempel anger vi hjältens efternamn.
4. Om den sökta texten finns i dokumentet kommer den att markeras i gult och i området Navigering en förhandsvisning av resultaten visas.
5. Om texten förekommer mer än en gång kan du se varje variant. Det valda sökresultatet blir nedtonat.
   • Pilar: Använd pilarna för att se alla sökresultat.
   • Förhandsgranskning av resultat: För att hoppa till önskat resultat, klicka på det.
   • När du är klar med sökningen klickar du på ikonen Хatt stänga området Navigering. Höjdpunkterna försvinner.

Du kan ringa kommandot Att hittagenom att klicka Ctrl + F på tangentbordet.

För att öppna ytterligare sökalternativ, använd rullgardinsmenyn som finns i sökfältet.

Textbyte

Det finns tillfällen då ett misstag görs som upprepas i hela dokumentet. Till exempel är någons namn felstavat eller ett visst ord eller en fras måste ändras till ett annat. Du kan använda funktionen Hitta och ersättaför att snabbt göra korrigeringar. I vårt exempel kommer vi att ändra hela namnet på Microsoft Corporation till MS.

1. På fliken Avancerat Hem klick Ersättning.
2. En dialogruta visas Hitta och ersätta.
3. Skriv in text för att söka i fältet Att hitta.
4. Ange ersättningstext i fältet Ersatt av... Tryck sedan på Hitta nästa.
5. Den hittade texten kommer att vara nedtonad.
6. Kontrollera texten för att se om den behöver bytas ut. I vårt exempel är söktexten en del av artikeltiteln, så det finns ingen anledning att ersätta den. Låt oss trycka på Hitta nästa igen.
7. Programmet kommer att flytta till nästa version av den sökta texten. Om du vill ersätta texten, välj ett av ersättningsalternativen:
   • Team Ersättning tjänar till en separat ersättning av var och en av varianterna av den sökta texten. I vårt exempel kommer vi att välja det här alternativet.
   • Ersätt alla låter dig ersätta alla varianter av söktexten i dokumentet.
8. Den markerade texten kommer att ersättas. Om det finns fler alternativ kommer programmet automatiskt att gå vidare till nästa.
9. När du är klar klickar du på ikonen Хför att stänga dialogrutan.

Du kan gå till dialogrutan Hitta och ersättagenom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + H på tangentbordet.

Klicka på för fler sök- och ersättalternativ Больше i dialogrutan Hitta och ersätta. Här kan du välja alternativ som t.ex Bara hela ordet or Ignorera skiljetecken.