En dag är 16 lediga timmar. Det händer ofta att dagen har gått, men det är svårt att komma ihåg vad man har gjort under den här tiden. Det är mycket möjligt att du har jobbat nära hela tiden och bara blivit distraherad av vägen, lunch och andra viktiga saker, men en annan bild händer ofta: här är du distraherad, där chattar du, sedan, typ, i fem minuter på Internet, och en halvtimme har gått — och en halv dag förlorad.
Vad gjorde du? — ja, ra-a-aznym …
Det skulle vara fantastiskt att veta exakt hur dagen gick. Var varje timme investerades och hur den fungerade för dina mål. Det finns ett enkelt sätt att göra detta, du behöver antingen ett anteckningsblock eller öppna en word-fil.
Då är uppgiften enkel, du behöver markera vad du gör var 15:e minut under dagen. Till exempel:
10:00 arbetar
10:15 Jag kommunicerar med kunden på Skype
10:30 Vila, sova
10:45 arbetar, svarar på mail
I slutet av dagen bör du ha ett kalkylblad som registrerar tiden och vad du gjorde. Du kan välja hela dagen, men till att börja med är det bättre att välja en period på 2-3 timmar och skriva ner dina aktiviteter först vid denna tidpunkt.
Det är bättre att välja ett intervall som är viktigt när du inte vet att du kanske slösar bort tid. Ofta händer detta på kvällen, helgen eller någon period på jobbet.
Hur effektiv var dagen?
Om du har gjort en tidsspårning kan du räkna ut hur effektivt din dag gick. Det är ganska enkelt att göra detta, du har framför dina ögon en lista över dina uppgifter för dagen.
Efter det är din uppgift att fördela alla bidrag i kategorier. Det finns tre kategorier totalt:
- Ett företag — ditt arbete, vad som ger dig vinst och främjar dina projekt (du kan också gå in på yrkesutbildning här)
- Service — aktuella ärenden som inte är aktuella men utan vilka det blir svårt att arbeta. Detta inkluderar: mat, hushållssysslor, analys av skrivbordet eller mappar på datorn, installation av nödvändig programvara, tankning av bilen och mycket mer.
- Tomhet — allt annat som inte fungerar för dina projekt och inte är en tjänst. Vanligtvis är det underhållning, tomma argument, sökandet efter meningen med livet, att läsa böcker utan ett specifikt mål.
Nästa är din uppgift att beräkna procentandelen Orsak, Service och Tomhet. I mitt exempel visar det sig:
- Fall – 5 poster = 70 %
- Service – 1 inträde = 15 %
- Ogiltigt – 1 inlägg = 15 %
Jag kan direkt säga att det optimala förhållandet ser ut ungefär så här:
- Fall – 65 %
- Service – 30 %
- Tomt – 15 %
Du kan se varje dag vilket förhållande du får. Om du ser att det skulle vara rimligt att ändra förhållandet i någon riktning, ställ gärna in en uppgift för nästa dag. Det är korrekt att översätta tomrummet till en tjänst eller ett ärende och ibland är det användbart att minska mängden av tjänsten.
Hur mycket träning ska man göra
För ett bra resultat behöver du hålla koll på tiden minst två veckor. Den första veckan kan göras som en "utforskande" genom att hålla reda på tiden i flera timmar om dagen, välja ett bekvämt format.
Den andra veckan kan du hålla koll på tiden för hela dagen eller åtminstone större delen av dagen.
Kriterier för att klara övningen
Huvudresultatet som du bör få efter denna övning är att en "timer" ska dyka upp i ditt huvud. Denna timer kommer med jämna mellanrum att påminna dig om att tiden börjar ta slut och ställa frågan: "Vad lägger du den här tiden på? Och hur fungerar det för dina uppgifter?
Det finns 7 videolektioner i kursen. Visa >>