Aktivera, inaktivera och konfigurera AutoCorrect i Excel

När du arbetar i Excel-kalkylblad, särskilt när du måste hantera en stor mängd data, finns det en möjlighet att göra ett misstag, till exempel ett stavfel. Vissa användare, på grund av det faktum att de inte vet hur man hittar och använder specialtecken, bestämmer sig för att ersätta dem med mer begripliga och tillgängliga. Till exempel istället för tecknet “- – gemensamt brev "och", eller istället "$" - helt enkelt ”S”. Men tack vare ett specialverktyg "Auto-korrigering" sådana saker korrigeras automatiskt.

Vad är AutoCorrect

Excel har i minnet en lista över vanliga misstag som kan göras. När användaren anger ett fel från denna lista kommer programmet automatiskt att ersätta det med rätt värde. Det är precis vad som behövs Autokorrigering, och det är så det fungerar.

Det här verktyget korrigerar följande huvudtyper av fel:

• två på varandra följande versaler i ett ord
• börja en ny mening med en liten bokstav
• fel på grund av aktiverat Caps Lock
• andra typiska stavfel och fel

Aktivera och inaktivera autokorrigering

I programmet är den här funktionen initialt aktiverad, men i vissa fall krävs att den inaktiveras (permanent eller tillfälligt). Låt oss säga att vi specifikt behöver göra misstag i vissa ord eller använda tecken som programmet känner igen som felaktiga och ersätter dem, även om vi inte vill ha detta. Om du ändrar tecknet som autokorrigering fixat till det vi behöver, kommer funktionen inte att utföra ersättningen igen. Denna metod är säkerligen lämplig för enstaka fall. Annars, för att spara tid och ansträngning, skulle den bästa lösningen vara att inaktivera funktionen "Auto-korrigering".

1. Gå till menyn "fil".
2. I sidomenyn till vänster, gå till "Parametrar".
3. Klicka på undersektionen i inställningsfönstret som öppnas "Stavning". Klicka på knappen till höger i fönstret "Autokorrigeringsalternativ".
4. Ett fönster med funktionsinställningar kommer att visas på skärmen. Avmarkera rutan bredvid alternativet "Byt ut medan du skriver", Klicka sedan OK.
5. Programmet kommer tillbaka till huvudfönstret med parametrar, där vi trycker på knappen igen OK.

Notera: för att återaktivera funktionen, återställ bockmarkeringen till dess plats, varefter du också sparar ändringarna genom att trycka på knappen OK.

Datum autokorrigering och möjliga problem

Ibland händer det att när du anger ett nummer med prickar, korrigerar programmet det för datumet. Låt oss säga att vi skrev in ett nummer 3.19 till en tom cell.

Efter att vi tryckt på knappen Enter, Få data i form av månad och år.

Vi måste spara den ursprungliga data som vi skrev in i cellen. I sådana situationer finns det inget behov av att inaktivera autokorrigering. Så här gör vi:

1. Välj först intervallet av celler där vi vill lägga till nödvändig information i form av siffror med prickar. Sedan att vara i fliken "Home" gå till verktygssektionen "Siffra", där vi klickar på det aktuella cellformatalternativet.
2. Välj objektet i rullgardinsmenyn "Text".
3. Nu kan vi säkert lägga in data i celler i form av siffror med prickar.Notera: du måste komma ihåg att siffror i celler med textformat inte kan delta i beräkningar, eftersom de uppfattas av programmet på ett annat sätt och det slutliga resultatet kommer att förvrängas.

Redigera autokorrigeringsordlistan

Som vi nämnde tidigare är syftet med autokorrigering att hjälpa till att rätta till fel eller stavfel. Programmet ger initialt en standardlista med matchande ord och symboler för ersättning, dock har användaren möjlighet att lägga till sina egna alternativ.

1. Återigen går vi in ​​i fönstret med autokorrigeringsparametrarna, styrda av stegen som beskrivs ovan (meny "fil" - sektion "Parametrar" – underavsnitt "Stavning" - knapp "Autokorrigeringsalternativ").
2. I "Byta ut" vi skriver en symbol (ord), som kommer att identifieras ytterligare av programmet som ett fel. I fält "på" ange värdet som ska användas som ersättning. När du är klar, tryck på knappen "Lägg till".
3. Som ett resultat kan vi lägga till alla de vanligaste stavfelen och misstagen vi gör i denna ordbok (om de inte finns i den ursprungliga listan), för att inte slösa tid på deras ytterligare korrigering.

Autoersättning med matematiska symboler

Gå till fliken med samma namn i autokorrigeringsalternativen. Här hittar vi en lista med värden som kommer att ersättas av programmet med matematiska symboler. Det här alternativet är extremt användbart när du behöver ange ett tecken som inte finns på tangentbordet. Till exempel för att ange tecknet "α" (alfa), det räcker med att skriva "alfa", varefter programmet ersätter det givna värdet med det önskade tecknet. Andra tecken skrivs in på samma sätt.

Du kan också lägga till dina alternativ till den här listan.

Ta bort en kombination från autokorrigering

För att ta bort en onödig kombination av ord eller symboler från autokorrigeringslistan, välj den med ett musklick och tryck sedan på knappen "Radera".

Dessutom, genom att markera en viss matchning, istället för att ta bort den, kan du helt enkelt justera ett av dess fält.

Ställa in huvudparametrarna för autoersättning

Huvudparametrarna inkluderar alla inställningar som kan göras på fliken "Auto-korrigering". Följande alternativ aktiveras initialt i programmet:

• korrigering av två versaler (versaler) i början av ett ord;
• versal första bokstaven i meningen;
• kapitalisera veckodagarna;
• eliminering av fel orsakade av oavsiktligt nedtryckta tangenter Kepsar Titta.

För att avaktivera dessa alternativ, avmarkera bara rutan bredvid dem och klicka sedan på knappen OK för att spara ändringar.

Arbetar med undantag

Programmet har en speciell ordbok som lagrar ord och symboler för vilka autokorrigering inte fungerar, även om denna funktion är aktiverad och det finns en nödvändig matchning i huvudparametrarna.

För att komma åt denna ordbok, klicka på knappen "Undantag".

Fönstret som visas har två flikar:

Första bokstaven

• Här är en lista med ord följt av symbolen "punkt" (".") ska inte tolkas av programmet som slutet på en mening, vilket betyder att nästa ord börjar med en liten bokstav. I grund och botten gäller detta alla typer av förkortningar, till exempel kg., g., rub., cop. etc.
• I det övre fältet kan vi ange vårt värde, som kommer att läggas till uteslutningslistan efter att ha klickat på motsvarande knapp.
• Genom att välja ett visst värde från listan kan du också redigera eller ta bort det.

TVÅ versaler

Värden från listan på den här fliken, liknande listan på fliken "Första bokstaven", kommer inte att påverkas av AutoCorrect. Här kan vi även lägga till, ändra eller ta bort nya element.

Slutsats

Tack vare funktionen "Auto-korrigering" arbetet i Excel påskyndas avsevärt, eftersom programmet automatiskt korrigerar slumpmässiga stavfel och fel som användaren gör. Detta verktyg är särskilt värdefullt när du arbetar med en stor mängd data. Därför är det mycket viktigt i sådana fall att kunna använda och konfigurera autokorrigeringsparametrarna korrekt.