Noggrannhet som på skärmen i Excel: hur man ställer in

Ganska ofta inser användare som gör beräkningar i Excel inte att de visade numeriska värdena i cellerna inte alltid stämmer överens med de data som programmet använder för att göra beräkningar. Det handlar om bråkvärden. Faktum är att Excel-programmet lagrar numeriska värden i minnet som innehåller upp till 15 siffror efter decimalkomma. Och trots det faktum att till exempel endast 1, 2 eller 3 siffror kommer att visas på skärmen (som ett resultat av cellformatinställningarna), kommer Excel att använda hela numret från minnet för beräkningar. Ibland leder detta till oväntade resultat och resultat. För att förhindra att detta händer måste du justera avrundningsnoggrannheten, nämligen ställa in den på samma som på skärmen.

Hur avrundning fungerar i Excel

Först och främst måste du ta hänsyn till det faktum att det är bättre att inte använda den här inställningen i onödan. Det är värt att tänka noga och själv bestämma om det är vettigt att ställa in noggrannheten som på skärmen eller inte, eftersom ganska ofta när man utför beräkningar med ett stort antal bråktal uppstår den så kallade kumulativa effekten, vilket minskar noggrannheten i de utförda beräkningarna.

Det är värt att ställa in noggrannheten som på skärmen i följande fall. Låt oss till exempel säga att vi vill lägga till siffrorna 6,42 och 6,33, men vi vill bara visa en decimal, inte två.

För att göra detta, välj önskade celler, högerklicka på dem, välj "Formatera celler .."-objektet.

När du är på fliken "Number", klicka på formatet "Numeriskt" i listan till vänster, ställ sedan in värdet på "1" för antalet decimaler och klicka på OK för att stänga formateringsfönstret och spara inställningarna.

Efter vidtagna åtgärder kommer boken att visa värdena 6,4 och 6,3. Och om dessa bråktal läggs till kommer programmet att ge summan 12,8.

Det kan tyckas att programmet inte fungerar korrekt och gjorde ett misstag i beräkningarna, eftersom 6,4 + 6,3 = 12,7. Men låt oss ta reda på om detta verkligen är fallet och varför ett sådant resultat blev.

Som vi nämnde ovan tar Excel de ursprungliga talen för beräkningar, dvs 6,42 och 6,33. I processen att summera dem är resultatet 6,75. Men på grund av det faktum att innan dess angavs en decimal i formateringsinställningarna, avrundas den resulterande cellen i enlighet med detta, och det slutliga resultatet visas lika med 6,8.

För att undvika sådan förvirring är den optimala lösningen att ställa in avrundningsnoggrannheten som på skärmen.

Notera: För att ta reda på det ursprungliga värdet som används av programmet för beräkningen, klicka på cellen som innehåller det numeriska värdet och var uppmärksam på formelfältet, som visar hela numret som är lagrat i programmets minne.

Hur man justerar noggrannheten som på skärmen

Låt oss först ta reda på hur avrundningsnoggrannheten är konfigurerad som på skärmen i versionen excel 2019.

1. Vi går till menyn "Arkiv".
2. Klicka på objektet "Inställningar" i listan till vänster längst ner.
3. Ett ytterligare fönster med programparametrar öppnas, till vänster om vilket vi klickar på avsnittet "Avancerat".
4. Nu, på höger sida av inställningarna, leta efter ett block som heter "Vid omräkning av den här boken:" och markera rutan bredvid alternativet "Ställ in specificerad noggrannhet". Programmet kommer att varna oss om att noggrannheten kommer att minska med denna inställning. Vi godkänner detta genom att klicka på OK-knappen och sedan OK igen för att bekräfta ändringarna och stänga alternativfönstret.

Notera: Om det blir nödvändigt att inaktivera detta läge, gå till samma parametrar och ta helt enkelt bort motsvarande kryssruta.

Justering av avrundningsprecision i tidigare versioner

Trots de ständiga uppdateringarna av Excel-programmet ändras många av de grundläggande funktionerna och algoritmen för att använda dem något eller förblir desamma så att användare, efter att ha bytt till en ny version, inte upplever svårigheter att vänja sig vid det nya gränssnittet, etc.

I vårt fall är algoritmen för att ställa in noggrannheten som på skärmen i tidigare versioner av programmet nästan densamma som vi ansåg ovan för 2019 års version.

Microsoft Excel 2010

1. Gå till menyn "Arkiv".
2. Klicka på objektet med namnet "Inställningar".
3. Klicka på "Avancerat" i inställningsfönstret som öppnas.
4. Sätt en bock framför alternativet "Ställ in noggrannhet som på skärmen" i inställningsblocket "Vid omräkning av denna bok". Återigen bekräftar vi de justeringar som gjorts genom att klicka på OK-knappen, med hänsyn till det faktum att beräkningarnas noggrannhet kommer att minska.

Microsoft Excel 2007 och 2003

Versioner av dessa år, enligt vissa användare, är redan föråldrade. Andra anser dem vara ganska bekväma och fortsätter att arbeta i dem till denna dag, trots uppkomsten av nya versioner.

Låt oss börja med 2007 års version.

1. Klicka på "Microsoft Office"-ikonen, som finns i det övre vänstra hörnet av fönstret. En lista bör visas där du måste välja ett avsnitt som heter "Excel-alternativ".
2. Ett annat fönster öppnas där du behöver objektet "Avancerat". Därefter, till höger, välj gruppen "När du beräknar om boken" med inställningar och markera rutan bredvid funktionen "Ställ in noggrannhet som på skärmen".

Med en tidigare version (2013) är det något annorlunda.

1. I den översta menyraden måste du hitta avsnittet "Service". När den har valts kommer en lista att visas där du måste klicka på "Alternativ".
2. I fönstret som öppnas med parametrarna väljer du "Beräkning" och markerar sedan rutan bredvid alternativet "Noggrannhet som på skärmen".

Slutsats

Att ställa in noggrannheten som på skärmen i Excel är ganska användbart, och i vissa situationer en oumbärlig funktion som inte alla användare känner till. Det kommer inte att vara svårt att göra lämpliga inställningar i någon av versionerna av programmet, eftersom det inte finns någon grundläggande skillnad i handlingsplanen, och skillnaderna är bara i modifierade gränssnitt, där kontinuiteten ändå bevaras.