Innehåll
När en tabell överförs från en extern källa till Excel uppstår ofta situationer med förskjutning av celler med information och bildandet av tomrum. Vid användning av formler är ytterligare arbete inte möjligt. I detta avseende uppstår frågan: hur kan du snabbt ta bort tomma celler?
Fall där det är möjligt att ta bort tomma celler
Under operationen kan dataförskjutning inträffa, vilket inte är önskvärt. Borttagning utförs endast i vissa fall, till exempel:
- Det finns ingen information i hela raden eller kolumnen.
- Det finns ingen logisk koppling mellan celler.
Den klassiska metoden för att ta bort tomrum är ett element i taget. Denna metod är möjlig om du arbetar med områden som behöver mindre justeringar. Närvaron av ett stort antal tomma celler leder till behovet av att använda batch-raderingsmetoden.
Lösning 1: radera genom att välja en grupp av celler
Det enklaste sättet är att använda ett speciellt verktyg för att välja grupper av celler. Utförandeprocess:
- Välj problemområdet där tomma celler har samlats och tryck sedan på F5-tangenten.
- Skärmen bör öppna följande kommandofönster. Klicka på den interaktiva Välj-knappen.
- Programmet öppnar ett annat fönster. Välj "Tömma celler". Markera rutan och klicka på OK.
- Det finns ett automatiskt urval av ofyllda platser. Genom att högerklicka på ett icke-informationsområde öppnas ett fönster där du måste klicka på "Ta bort".
- Därefter öppnas "Ta bort celler". Sätt en bock bredvid "Celler med en förskjutning upp." Vi godkänner genom att trycka på "OK"-knappen.
- Som ett resultat kommer programmet automatiskt att ta bort de platser som behöver korrigeras.
- För att ta bort markeringen klickar du på LMB var som helst i tabellen.
Notera! Raderingsmetoden med en förskjutning väljs endast i de fall där det inte finns några rader efter urvalsområdet som innehåller någon information.
Lösning 2: Använd filtrering och villkorlig formatering
Denna metod är mer komplicerad, därför, innan du fortsätter med implementeringen, rekommenderas det att du först bekantar dig med den detaljerade planen för genomförandet av varje åtgärd.
Observera! Den största nackdelen med denna metod är att den används för att arbeta med en enda kolumn som inte innehåller formler.
Överväg en sekventiell beskrivning av datafiltrering:
- Välj ett område med en kolumn. Hitta objektet "Redigering" i verktygsfältet. Genom att klicka på den visas ett fönster med en lista över inställningar. Gå till fliken "Sortera och filtrera".
- Välj filtret och aktivera LMB.
- Som ett resultat aktiveras den översta cellen. En fyrkantig ikon med en nedåtpil visas på sidan. Detta indikerar möjligheten att öppna ett fönster med ytterligare funktioner.
- Klicka på knappen och i fliken som öppnas, avmarkera rutan bredvid positionen "(Tom)", klicka på "OK".
- Efter de utförda manipulationerna kommer endast fyllda celler att finnas kvar i kolumnen.
Expertråd! Att ta bort tomrum med filtrering är endast lämpligt om det inte finns några fyllda celler runt, annars kommer all data att gå förlorad när du utför denna metod.
Låt oss nu titta på hur man utför villkorlig formatering tillsammans med filtrering:
- För att göra detta, välj problemområdet och, efter att ha hittat verktygsfältet "Styler", aktivera knappen "Villkorlig formatering".
- I fönstret som öppnas, hitta raden "Mer" och följ denna länk.
- Därefter, i fönstret som visas i det vänstra fältet, ange värdet "0". I det högra fältet väljer du det färgfyllningsalternativ du gillar eller lämnar standardvärdena. Vi klickar på "OK". Som ett resultat kommer alla celler med information att målas i den färg du väljer.
- Om programmet tar bort ett tidigare val gör vi det igen och aktiverar "Filter" -verktyget. Håll muspekaren över värdet "Filter efter cellfärg" eller efter teckensnitt och aktivera en av positionerna.
- Som ett resultat kommer endast celler som är färgade med färg, och därför fyllda med data, att finnas kvar.
- Välj om zonen färgad med färg och hitta knappen "Kopiera" högst upp i verktygsfältet, tryck på den. Det representeras av två ark överlagrade på varandra.
- Genom att välja ett annat område på detta ark gör vi ett annat val.
- Högerklicka för att öppna menyn, där vi hittar "Värden". Ikonen presenteras i form av en surfplatta med den digitala uppräkningen 123, klicka.
Notera! När du väljer en zon är det nödvändigt att den övre delen är placerad under den nedre raden i den markerade listan.
- Som ett resultat överförs den kopierade datan utan att använda ett färgfilter.
Ytterligare arbete med data kan göras lokalt eller genom att överföra det till en annan del av arket.
Lösning 3: tillämpa formeln
Att ta bort tomma tabellceller på detta sätt har vissa svårigheter och är därför mindre populärt. Svårigheten ligger i att använda formeln, som måste lagras i en separat fil. Låt oss gå igenom processen i ordning:
- Välj intervallet av celler som behöver justeras.
- Sedan högerklickar vi och hittar kommandot "Tilldela ett namn." Tilldela ett namn till den valda kolumnen, klicka på OK.
- På valfri plats på arket, välj den fria zonen, som motsvarar storleken på området där justeringen görs. Högerklicka och ange ett annat namn.
- När du måste aktivera den översta cellen i det fria området och ange formeln i den: =OM(RAD() -RAD(Justering)+1>NOTROWS(Efternamn)-COUNTBLANK(Efternamn);””;INDIREKT(ADRESS(LÅG((OM(Efternamn<>“”,RAD(Efternamn);RAD() + RADER(Efternamn)));RAD()-RAD(Justering)+1);KOLUMN(Efternamn);4))).
Notera! Namnen på områdena väljs godtyckligt. I vårt exempel är dessa "Efternamn" och "Justering".
- Så snart dessa formler har skrivits in, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + Shift + Enter". Detta är nödvändigt eftersom det finns matriser i formeln.
Sträck den övre cellen ner till gränserna för det tidigare definierade området. En kolumn med de överförda data ska visas, men utan tomma celler.
Slutsats
Att ta bort tomma celler är möjligt på flera sätt, var och en av dem skiljer sig i komplexitetsnivån, så att både en oerfaren och en avancerad kalkylarksanvändare kan välja det lämpligaste alternativet för sig själva.