Efter att ha samlat in, systematiserat och bearbetat data är det ofta nödvändigt att visa dem. Tabeller är bra på att presentera data rad för rad, men ett diagram kan blåsa liv i det. Ett diagram skapar en visuell effekt som inte bara förmedlar data, utan också deras relation och betydelse.
Cirkeldiagrammet är en industristandard för att förmedla förhållandet mellan delar och helheter. Cirkeldiagram används när det är nödvändigt att visa hur specifika data (eller sektorer) bidrar till helheten. Cirkeldiagram är inte lämpliga för att visa data som ändras över tid. Använd heller inte ett cirkeldiagram för att jämföra data som inte går ihop till en totalsumma i slutet.
Följande visar hur du lägger till ett cirkeldiagram till ett Excel-ark. De föreslagna metoderna fungerar i Excel 2007-2013. Bilderna är från Excel 2013 för Windows 7. Beroende på vilken version av Excel du använder kan de enskilda stegen variera något.
Infoga ett diagram
I det här exemplet vill vi visa sambandet mellan de olika nivåerna av givare som deltar i en välgörenhetsorganisation, jämfört med det totala antalet donationer. Cirkeldiagrammet är perfekt för att illustrera detta. Låt oss börja med att sammanfatta resultaten för varje donationsnivå.
- Välj intervallet eller tabellen med data som du vill visa i diagrammet. Observera att om tabellen har en rad Det totala resultatet (Grand summa), då behöver denna linje inte väljas, annars kommer den att visas som en av sektorerna i cirkeldiagrammet.
- På fliken Avancerat Insert (Infoga) i sektion diagram (Diagram) klicka på cirkeldiagramikonen. Det finns flera standarddiagram att välja mellan. När du håller muspekaren över något av de föreslagna diagramalternativen kommer en förhandsvisning att aktiveras. Välj det mest lämpliga alternativet.
Prompt! I Excel 2013 eller nyare versioner kan du använda avsnittet diagram (diagram) verktyg Snabb analys (Snabbanalys), vars knapp visas bredvid vald data. Dessutom kan du använda knappen Rekommenderade diagram (Rekommenderade diagram). Insert (Infoga) för att öppna dialogrutan Infoga ett diagram (Infoga diagram).
★ Läs mer i artikeln: → Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel, formler, exempel, steg för steg instruktioner
Redigera ett cirkeldiagram
När diagrammet är infogat på rätt plats kommer det att finnas ett behov av att lägga till, ändra eller anpassa dess olika element. Klicka på diagrammet du vill redigera för att ta fram flikgruppen på menyfliksområdet Arbeta med diagram (Diagramverktyg) och redigeringsknappar. I Excel 2013 kan många alternativ anpassas med hjälp av redigeringsknapparna bredvid diagrammet.
På fliken Design
- Lägg till dataetiketter, anpassa diagramtiteln och förklaringen. Klick Fler alternativ (Fler alternativ) för att öppna formateringspanelen och komma åt ännu fler alternativ.
- Försök ändra Diagramstil (Chart Style) och Diagramfärger (Kartfärger).
På fliken Format
- Redigera och anpassa stilen på texten i titeln, förklaringen och mer.
- Dra enskilda diagramelement till nya positioner.
- Sprid isär sektorerna:
- Om du vill zooma ut en sektor markerar du den och drar den bort från diagrammet.
- För att ta bort alla sektorer från mitten, högerklicka på diagrammet och välj Dataserieformat (Formatera dataserie). Klicka på panelen som visas Skivat cirkeldiagram (Pie Explosion) för att ändra avståndet mellan bitarna.
- För ett tredimensionellt diagram kan du justera tjockleken, rotationsvinkeln, lägga till en skugga och andra parametrar för själva diagrammet och plottningsområdet.
Resultatet är inte bara en informativ illustration av varje grupp av givares bidrag till organisationens sak, utan också en vackert designad grafik som är lämplig för broschyrer, affischer och placering på webbplatser, med respekt för företagets färger och stil i din organisation. .