Mina Excel-kortkommandon – hur man skapar en uppsättning personliga kortkommandon i Excel

De personer som regelbundet arbetar med Excel-kalkylblad måste utföra samma åtgärder ofta. För att automatisera dina handlingar kan du använda två metoder. Den första är tilldelningen av kortkommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst. Den andra är skapandet av makron. Den andra metoden är mer komplicerad, eftersom du måste förstå programkoden för att skriva makron. Den första metoden är mycket enklare, men vi måste prata mer om hur man lägger de nödvändiga verktygen på snabbåtkomstpanelen.

Mest användbara kortkommandon i Excel

Du kan skapa snabbtangenter själv, men det betyder inte att de kommer att vara så användbara som möjligt. Programmet har redan inbyggt många tangentkombinationer, vissa kommandon, med vilka du kan utföra olika åtgärder.. Hela mängden tillgängliga genvägar kan delas in i flera grupper beroende på deras syfte. Snabbkommandon för dataformatering:

1. CTRL+T – med den här tangentkombinationen kan du skapa ett separat kalkylblad från en cell och ett utvalt cellområde runt den.
2. CTRL+1 – Aktiverar dialogrutan Formatera celler från tabell.

En separat grupp av snabbkommandon för formatering av data kan särskiljas genom CTRL + SHIFT-kombinationer med ytterligare tecken. Om du lägger till% – ändra formatet till procentsatser, $ – aktivera det monetära formatet, ; – ställa in datumet från datorn, ! – ställ in talformatet, ~ – aktivera det allmänna formatet. Standarduppsättning kortkommandon:

1. CTRL + W – genom detta kommando kan du omedelbart stänga den aktiva arbetsboken.
2. CTRL+S – spara arbetsdokumentet.
3. CTRL+N – skapa ett nytt arbetsdokument.
4. CTRL+X – Lägg till innehåll från de markerade cellerna till urklipp.
5. CTRL+O – öppna ett arbetsdokument.
6. CTRL + V – med den här kombinationen läggs data från klippbordet till i cellen som är markerad i förväg.
7. CTRL+P – öppnar ett fönster med utskriftsinställningar.
8. CTRL+Z är ett kommando för att ångra en åtgärd.
9. F12 – denna tangent sparar arbetsdokumentet under ett annat namn.

Kommandon för att arbeta med olika formler:

1. CTRL+ ' – kopiera formeln som finns i cellen ovan, klistra in den i den markerade cellen eller raden för formler.
2. CTRL+ ` – med detta kommando kan du byta visningslägen för värden i formler och celler.
3. F4 – denna tangent låter dig växla mellan olika alternativ för referenser i formler.
4. Tab är ett kommando för automatiskt slutförande av ett funktionsnamn.

Datainmatningskommandon:

1. CTRL+D – med detta kommando kan du kopiera innehållet från den första cellen i det markerade intervallet och lägga till det i alla celler nedan.
2. CTRL+Y – om möjligt kommer kommandot att upprepa den senast utförda åtgärden.
3. CTRL+; — lägga till aktuellt datum.
4. ALT+enter Matar in en ny rad i en cell om redigeringsläget är öppet.
5. F2 – ändra den markerade cellen.
6. CTRL+SHIFT+V – Öppnar dockeraren Klistra in special.

Datavy och navigering:

1. Hem – med den här knappen kan du återgå till den första cellen på det aktiva arket.
2. CTRL+G – tar fram fönstret “Övergång” – Gå till.
3. CTRL+PgDown – med detta kommando kan du gå till nästa kalkylblad.
4. CTRL+END – Flytta direkt till den sista cellen i det aktiva bladet.
5. CTRL+F – Det här kommandot visar dialogrutan Sök.
6. CTRL+Tabb – växla mellan arbetsböcker.
7. CTRL+F1 – Dölj eller visa bandet med verktyg.

Kommandon för att välja data:

1. SKIFT+Mellanslag – kortkommando för att markera en hel rad.
2. CTRL+Mellanslag är ett kortkommando för att välja en hel kolumn.
3. CTRL+A – en kombination för att markera hela kalkylbladet.

Viktigt! Ett av de användbara kommandona är att välja ett cellområde som innehåller data, användaren arbetar aktivt med dem. Men jämfört med andra kombinationer består den av två delar. Först måste du trycka på Ctrl + Hem och sedan på kombinationen Ctrl + Skift + End.

Hur man tilldelar snabbtangenter för att skapa din egen uppsättning

Du kan inte skapa dina egna kortkommandon i Excel. Detta gäller inte makron, för att skriva som du behöver för att förstå koden, lägg dem korrekt på snabbåtkomstpanelen. På grund av detta är endast de grundläggande kommandon som beskrevs ovan tillgängliga för användaren. Från tangentkombinationerna måste du välja de kommandon som används eller kommer att användas mycket ofta. Efter det är det önskvärt att lägga till dem i snabbåtkomstpanelen. Du kan ta med vilket verktyg som helst från olika block i det, för att inte leta efter det i framtiden. Processen att tilldela snabbtangenter består av flera steg:

1. Öppna verktygsfältet för snabbåtkomst genom att klicka på nedåtpilen, som finns ovanför huvudverktygsfältet.

2. Ett inställningsfönster bör visas på skärmen för att tilldela, ändra kortkommandon. Bland de föreslagna kommandona måste du välja "VBA-Excel".

3. Därefter bör en lista öppnas med alla kommandon som är tillgängliga för användaren och som kan läggas till i snabbåtkomstpanelen. Från den måste du välja det som intresserar dig mest.

Därefter visas kortkommandot för det valda kommandot på genvägsfältet. För att aktivera det tillagda kommandot är det enklaste sättet att klicka på det med LMB. Det finns dock ett annat sätt. Du kan använda en tangentkombination, där den första knappen ALT, nästa knapp är kommandonumret, eftersom det räknas i genvägsfältet.

Råd! Det rekommenderas inte att tilldela en kortkommando i standardverktygsfältet för snabbåtkomst. Detta beror på det faktum att varje person behöver sina egna kommandon, som inte kommer att tilldelas av själva programmet i standardversionen.

När kortkommandon tilldelas rekommenderas det att öva på att aktivera dem inte med musen, utan med en kombination av knappar som börjar med ALT. Detta hjälper dig att spara tid på repetitiva uppgifter och få jobbet gjort snabbare.